Kick-off meeting

Karaniwang hinihiling ng mga permit sa gusali na ang taong papasok sa isang proyekto sa pagtatayo ay mag-organisa ng isang kick-off meeting bago simulan ang trabaho. Sa kick-off meeting, sinusuri ang desisyon ng permit at ang mga aksyon na sinimulan upang ipatupad ang mga kondisyon ng permit ay binabanggit.

Bilang karagdagan, posibleng tukuyin kung ano ang kinakailangan ng taong nagsasagawa ng proyekto sa pagtatayo upang matupad ang kanyang tungkulin sa pangangalaga. Ang tungkulin ng pangangalaga ay nangangahulugan na ang taong papasok sa isang proyekto sa pagtatayo ay may pananagutan para sa mga obligasyong ibinigay ng batas, sa madaling salita, ang pagsunod sa konstruksiyon sa mga regulasyon at permit. 

Sa kick-off meeting, sinusubukan ng pagkontrol ng gusali na tiyakin na ang taong nagsasagawa ng proyekto sa pagtatayo ay may mga kondisyon at paraan, kabilang ang mga kwalipikadong tauhan at mga plano, upang mabuhay sa proyekto. 

Ano ang maaaring gawin sa construction site bago ang kick-off meeting?

Kapag nakuha na ang building permit, maaari kang pumunta sa construction site bago ang kick-off meeting:

  • putulin ang mga puno mula sa lugar ng gusali 
  • I-clear ang ribs 
  • bumuo ng koneksyon sa lupa.

Sa oras ng kick-off meeting, dapat na nakumpleto na ang construction site:

  • pagmamarka ng lokasyon at elevation ng gusali sa terrain 
  • pagtatasa ng awtorisadong altitude 
  • nagpapaalam tungkol sa proyekto ng pagtatayo (site sign).

Sino ang pupunta sa kick-off meeting at saan ito gaganapin?

Ang kick-off meeting ay karaniwang ginaganap sa construction site. Ang taong nagsasagawa ng proyekto sa pagtatayo ay tatawag sa pulong bago simulan ang gawaing pagtatayo. Bilang karagdagan sa kinatawan ng kontrol ng gusali, dapat na naroroon ang mga sumusunod sa pulong: 

  • ang taong nagsasagawa ng proyekto sa pagtatayo o ang kanyang kinatawan 
  • responsable foreman 
  • ulong taga-disenyo

Ang ipinagkaloob na permit at ang mga master drawing ay dapat na makukuha sa pulong. Ang mga minuto ng pambungad na pulong ay iginuhit sa isang hiwalay na form. Ang protocol ay bumubuo ng isang nakasulat na pangako ng mga ulat at mga hakbang kung saan ang taong nagsasagawa ng proyekto sa pagtatayo ay tumutupad sa kanyang tungkulin sa pangangalaga.

Isang agenda para sa maliliit na bahay. Paunang punan ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan bago ang pulong (pdf)

Sa mas malalaking construction site, inihahanda ng kontrol sa gusali ang agenda para sa kick-off meeting na partikular sa proyekto at inihahatid ito nang maaga sa pamamagitan ng e-mail sa taong nag-order ng kick-off meeting.