Açılış toplantısı

​İnşaat izinleri genellikle inşaat projesine başlayan kişinin işe başlamadan önce bir başlangıç ​​toplantısı düzenlemesini gerektirir. Başlangıç ​​toplantısında izin kararı gözden geçirilir ve izin koşullarının uygulanmasına yönelik başlatılan çalışmalar not edilir.

Ayrıca inşaat projesini üstlenen kişinin özen borcunu yerine getirebilmesi için nelere ihtiyaç duyduğunu da belirtmek mümkündür. Özen borcu, bir inşaat projesini üstlenen kişinin kanunların verdiği yükümlülüklerden, diğer bir ifadeyle inşaatın mevzuat ve izinlere uygunluğundan sorumlu olması anlamına gelmektedir. 

Başlangıç ​​toplantısında bina kontrolü, inşaat projesine başlayan kişinin, projeyi sürdürebilmek için nitelikli personel ve planlar da dahil olmak üzere gerekli şartlara ve araçlara sahip olmasını sağlamaya çalışır. 

Başlangıç ​​toplantısından önce şantiyede neler yapılabilir?

İnşaat ruhsatı alındıktan sonra, başlangıç ​​toplantısından önce inşaat sahasında şunları yapabilirsiniz:

  • şantiyedeki ağaçları kesti 
  • Kaburgaları temizle 
  • Kara bağlantısı kurun.

Başlangıç ​​toplantısına kadar inşaat sahasının aşağıdakileri tamamlamış olması gerekir:

  • Arazide binanın konumunu ve yüksekliğini işaretlemek 
  • izin verilen rakımın değerlendirilmesi 
  • inşaat projesi hakkında bilgilendirme (yer tabelası).

Başlangıç ​​toplantısına kimler geliyor ve nerede yapılıyor?

Başlangıç ​​toplantısı genellikle şantiyede yapılır. İnşaat projesini üstlenen kişi, inşaat işine başlamadan önce toplantıya çağrı yapar. Toplantıda bina kontrol temsilcisinin yanı sıra en az aşağıdaki kişilerin de bulunması zorunludur: 

  • inşaat projesini üstlenen kişi veya temsilcisi 
  • sorumlu ustabaşı 
  • baş tasarımcı

Verilen izin ve master çizimlerin toplantıda mevcut olması zorunludur. Açılış toplantısı tutanakları ayrı bir formda düzenlenir. Protokol, inşaat projesini üstlenen kişinin özen yükümlülüğünü yerine getirdiğine dair rapor ve tedbirlerin yazılı bir taahhüdünü oluşturur.

Küçük evlerin gündemi. Toplantıdan önce iletişim bilgilerini önceden doldurun (pdf)

Daha büyük şantiyelerde, bina kontrolü, projeye özel olarak başlangıç ​​toplantısı gündemini hazırlar ve bunu, başlangıç ​​toplantısının talimatını veren kişiye önceden e-posta yoluyla iletir.