নথি ব্যবস্থাপনা

তথ্য, মিনিট, কপি বা অন্যান্য প্রিন্টআউটের স্বাভাবিক বিধানের জন্য, প্রথম পৃষ্ঠার জন্য EUR 5,00 এবং পরবর্তী প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য 0,50 EUR চার্জ করা হয়।

বিশেষ ব্যবস্থা, একটি নথি, অনুলিপি বা অন্যান্য প্রিন্টআউট প্রয়োজন এমন তথ্য প্রদানের জন্য, একটি নির্দিষ্ট মৌলিক ফি চার্জ করা হয়, যা নিম্নরূপ তথ্য অনুসন্ধানের অসুবিধা অনুসারে মাপানো হয়:

• সাধারণ তথ্য অনুসন্ধান (কাজের সময় 2 ঘন্টার কম) 30 ইউরো
• তথ্য অনুসন্ধানের দাবি (কাজের সময় 2 - 5 ঘন্টা) 60 ইউরো এবং
• খুব চাহিদাপূর্ণ তথ্য অনুসন্ধান (5 ঘন্টার বেশি কাজের চাপ) 100 ইউরো।

মৌলিক ফি ছাড়াও, একটি প্রতি পৃষ্ঠা ফি চার্জ করা হয়। জরুরী ক্ষেত্রে, ডকুমেন্ট ফি দেড় গুণের মধ্যে নেওয়া যেতে পারে।

কর্তৃপক্ষের কার্যকলাপের প্রচারের আইন (621/1999) অনুসারে কর্তৃপক্ষের পাবলিক নথি সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার অধিকার প্রত্যেকেরই রয়েছে।

জনসাধারণের বিষয়বস্তুর তথ্যের জন্য একটি অনুরোধের ন্যায্যতা দেওয়ার প্রয়োজন নেই, এবং তথ্যের অনুরোধকারী ব্যক্তিকে তথ্যটি কীসের জন্য ব্যবহার করা হবে তা বলতে হবে না। এই ধরনের অনুরোধগুলি অবাধে করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ টেলিফোন বা ই-মেইলের মাধ্যমে। কেরাভা শহরের নথি সংক্রান্ত তথ্যের জন্য অনুরোধ সরাসরি অফিস ধারক বা ডোমেনের জন্য দায়ী করা হয়।

প্রয়োজনে, আপনি শহরের রেজিস্ট্রি অফিস থেকে বিভিন্ন কর্তৃপক্ষের ডোমেইন এবং সেখানে প্রক্রিয়াকৃত ডেটা উপকরণ সম্পর্কে পরামর্শ পেতে পারেন।

শহরের রেজিস্ট্রি অফিসের সাথে kirjaamo@kerava.fi-এ ইমেল বা 09 29491 নম্বরে ফোনে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

তথ্যের অনুরোধটি যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করা একটি ভাল ধারণা যাতে ডকুমেন্টটি খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। তথ্যের জন্য অনুরোধটি এমনভাবে চিহ্নিত করতে হবে যাতে এটি স্পষ্ট হয় যে কোন নথি বা নথি অনুরোধটি উদ্বেগজনক। উদাহরণ স্বরূপ, ডকুমেন্টের তারিখ বা শিরোনাম জানা থাকলে আপনাকে সর্বদা উল্লেখ করতে হবে। নগর কর্তৃপক্ষ তথ্যের অনুরোধকারী ব্যক্তিকে তাদের অনুরোধ সীমাবদ্ধ করতে এবং নির্দিষ্ট করতে বলতে পারে।

আপনি যখন নথিতে তথ্যের অনুরোধ লক্ষ্য করেন, তখন তথ্য সনাক্তকরণ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, নথিটি অন্তর্ভুক্ত করা নিবন্ধন বা পরিষেবার নাম, সেইসাথে নথির ধরন (আবেদন, সিদ্ধান্ত, অঙ্কন, বুলেটিন) সম্পর্কে তথ্য। শহরের নথির প্রচারের বিবরণ নথির প্রচার বিবরণ পৃষ্ঠায় পাওয়া যাবে। অনুরোধটি নির্দিষ্ট করতে, প্রয়োজনে, শহরের ডোমেনের সাথে যোগাযোগ করুন যার নথি প্রশ্নবিদ্ধ।

কর্তৃপক্ষের নথিতে এমন তথ্যও অন্তর্ভুক্ত থাকে যা শুধুমাত্র আইন দ্বারা নির্দিষ্ট শর্তে দেওয়া যেতে পারে এবং যার জন্য কর্তৃপক্ষকে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে যে তথ্যটি অনুরোধকারীকে দেওয়া যেতে পারে কিনা। এটি প্রযোজ্য, উদাহরণস্বরূপ, প্রচার আইন বা বিশেষ আইনের অধীনে গোপন রাখা তথ্যের ক্ষেত্রে।

প্রচার আইন অনুসারে, যে ব্যক্তির অধিকার, আগ্রহ বা বাধ্যবাধকতা বিষয়টির দ্বারা প্রভাবিত হয় তার একটি অ-পাবলিক নথির বিষয়বস্তু সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার অধিকার রয়েছে বিষয়টি পরিচালনা বা পরিচালনাকারী কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে, যা প্রভাব ফেলতে পারে বা করতে পারে। তার মামলা পরিচালনার উপর. একটি গোপনীয় নথি বা নথি সম্পর্কে তথ্যের জন্য অনুরোধ করার সময় যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শর্তে প্রকাশ করা যেতে পারে, নথির অনুরোধকারী ব্যক্তিকে অবশ্যই তথ্যের উদ্দেশ্য উল্লেখ করতে হবে এবং তাদের পরিচয় যাচাই করতে সক্ষম হতে হবে। আপনি ইলেকট্রনিক ফর্ম খুঁজে পেতে পারেন এখান থেকে. ইলেকট্রনিক আইডেন্টিফিকেশন ছাড়া তথ্যের জন্য অনুরোধ একটি বৈধ অফিসিয়াল ফটো আইডি কার্ড দিয়ে করতে হবে কেরাভা লেনদেন পয়েন্টে.

যখন নথির শুধুমাত্র অংশটি সর্বজনীন হয়, অনুরোধকৃত তথ্যটি নথির সর্বজনীন অংশ থেকে দেওয়া হয় যাতে গোপন অংশটি প্রকাশ না হয়। তথ্য হস্তান্তরের শর্তগুলি স্পষ্ট করার প্রয়োজন হলে নথির অনুরোধকারীকে অতিরিক্ত তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে।

পাবলিক ডকুমেন্ট সম্পর্কে তথ্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রদান করা হবে, তথ্যের জন্য অনুরোধ জানানোর দুই সপ্তাহের পরে নয়। তথ্য অনুরোধের প্রক্রিয়াকরণ এবং সমাধানের জন্য যদি বিশেষ ব্যবস্থা বা স্বাভাবিকের চেয়ে বড় কাজের চাপের প্রয়োজন হয়, তাহলে নথি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করা হবে বা সর্বশেষ তথ্য অনুরোধের এক মাসের মধ্যে বিষয়টি সমাধান করা হবে।

ইইউ জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন অনুসারে, ব্যক্তিগত ডেটা পরিদর্শনের জন্য একটি অনুরোধ এবং ভুল তথ্য সংশোধনের অনুরোধের উত্তর দিতে হবে অযথা বিলম্ব না করে এবং অনুরোধ পাওয়ার পর এক মাসের মধ্যে। সময় সর্বোচ্চ দুই মাস বাড়ানো যেতে পারে।

অনুরোধ করা তথ্যের প্রকৃতি, সুযোগ এবং ফর্মের উপর নির্ভর করে, শহর অনুরোধ করা তথ্য ইলেকট্রনিকভাবে, কাগজে বা সাইটে হস্তান্তর করতে পারে।

ডেটা ম্যানেজমেন্ট ইউনিটকে অবশ্যই ডেটা ম্যানেজমেন্ট অ্যাক্ট (906/2019) এর ধারা 28 অনুযায়ী ডেটা রিজার্ভের বিবরণ এবং কেস রেজিস্টার বজায় রাখতে হবে। কেরাভা শহর আইনে উল্লিখিত তথ্য ব্যবস্থাপনা ইউনিট হিসাবে কাজ করে।

এই বর্ণনার সাহায্যে, কেরাভা শহরের গ্রাহকদের বলা হয় কিভাবে শহর কর্তৃপক্ষের কেস প্রসেসিং এবং পরিষেবার বিধানে তৈরি করা ডেটা উপকরণগুলি পরিচালনা করে। বিবরণের লক্ষ্য হল গ্রাহকদের তথ্য অনুরোধের বিষয়বস্তু শনাক্ত করতে এবং তথ্যের অনুরোধটি সঠিক পক্ষের কাছে নির্দেশ করতে সহায়তা করা।

নথির প্রচারের বিবরণটিও বলে যে পরিষেবাগুলি উত্পাদন করার সময় বা বিষয়গুলি পরিচালনা করার সময় শহরটি কতটা ডেটা প্রক্রিয়া করে। শহরের কী কী ডেটা সংরক্ষণ করা হয়েছে সে সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার সম্ভাবনা প্রশাসনের স্বচ্ছতার কাজ করে।