Podmínky používání rezervačního systému Timmi

Datum: 29.2.2024. dubna XNUMX.

1. Smluvní strany

Poskytovatel služeb: Město Kerava
Zákazník: Zákazník registrovaný v rezervačním systému Timmi

2. Vstup dohody v platnost

Zákazník musí přijmout smluvní podmínky rezervačního softwaru Timmi uvedené níže v této smlouvě a poskytnout potřebné informace pro registraci.

Zákazník se zaregistruje pomocí identifikace Suomi.fi a smlouva vstoupí v platnost, jakmile poskytovatel služby schválí registraci zákazníka.

3. Práva, povinnosti a povinnosti zákazníka

Zákazník má právo využívat službu v souladu s podmínkami této smlouvy. Zákazník odpovídá za ochranu vlastního počítače, informačního systému a dalšího obdobného IT zařízení. Zákazník nesmí bez svolení poskytovatele služeb zahrnout službu nebo na ni odkazovat na své webové stránky.

4. Práva, povinnosti a povinnosti poskytovatele služeb

Poskytovatel služby má právo zabránit zákazníkovi ve využívání služby.

Poskytovatel služby má právo využít směnu vyhrazeného prostoru z důvodu soutěže nebo jiné akce, nebo pokud je směna prodávána jako standardní směna. Zákazník bude o této skutečnosti co nejdříve informován.

Poskytovatel služby má právo měnit obsah služby. Případné změny budou oznámeny v přiměřeném časovém předstihu na www stránkách. Oznamovací povinnost se nevztahuje na technické změny.

Poskytovatel služby má právo dočasně pozastavit službu.

Poskytovatel služby se snaží, aby přerušení netrvalo zbytečně dlouho a aby z toho plynoucí nepříjemnosti byly co nejmenší.

Poskytovatel služby neodpovídá za funkčnost systému ani za přerušení způsobená technickými závadami, údržbovými nebo instalačními pracemi, poruchami datové komunikace, ani za jimi způsobenou možnou změnu či ztrátu dat apod.

Poskytovatel služby dbá na informační bezpečnost služby, ale neodpovídá za škodu způsobenou zákazníkovi riziky informační bezpečnosti, jako jsou počítačové viry.

5. Registrace

Timmi je přihlášen pomocí osobních bankovních údajů prostřednictvím služby Suomi.fi. Při registraci dává zákazník souhlas s použitím osobních údajů ohledně transakcí ve službě (rezervace místa). Osobní údaje jsou zpracovávány tak, jak je popsáno v zásadách ochrany osobních údajů (webový odkaz).

Registrační žádost zástupce organizace bude schválena zastupovaným zákazníkem a zpracována uživatelem Timmi města Kerava. Informace o přijetí nebo zamítnutí registrace bude zaslána na e-mailové adresy plátce rezervace prostoru.

Jednotlivec je odpovědný za náklady na rezervaci pokoje, kterou provedl osobně, takže jeho registrační žádost bude automaticky schválena.

6. Prostory

Registrovaný zákazník vidí pouze místa, která si může elektronicky rezervovat. Jiné režimy mohou být viditelné i pro internetový prohlížeč, tedy nepřihlášeného uživatele.

Rezervace míst jsou závazné.

Fakturace probíhá po akci dle samostatného platného ceníku nebo dle pracovní doby a kumulovaných nákladů definovaných ve smlouvě. Zákazník je povinen zaplatit za zařízení, která si rezervoval, i když je nevyužil, pokud rezervace nebyla zrušena dva týdny (10 pracovních dnů) před začátkem rezervace. Za cenu předplaceného prostoru ne
být schopen následně provést změny.

Předplatitel nebo nájemce

Účastník odpovídá za informování a marketing služby a organizaci prostor, není-li dohodnuto jinak. Za poskytování sjednaných služeb v souladu se smlouvou odpovídá město Kerava.

Opojné látky

Vnášení a užívání omamných látek ve vyhrazeném prostoru je přísně zakázáno, jedná-li se o veřejnou akci nebo akci zaměřenou na osoby mladší 18 let nebo v jejichž bezprostřední blízkosti se současně nachází mládež do 18 let. Ve všech vnitřních prostorách je přísně zakázáno kouření. (Zákon o lihu 1102/2017 §20, Zákon o tabáku 549/2016).

V případě konání uzavřené akce ve vyhrazeném prostoru, kde dochází k požívání alkoholických nápojů a zároveň v objektu nebo prostoru neprobíhají činnosti zaměřené na osoby mladší 18 let, je odpovědná osoba zákazníka povinna zajistit nahlášení věci policii v souladu s s § 20 zákona o lihu.

Realizace a odpovědnosti

Zamýšlené služby se považují za dodané, když město Kerava poskytlo zákazníkovi sjednané služby a zákazník odpovídá za své závazky související s akcí.

Účastník je povinen si na vlastní náklady zajistit potřebná úřední povolení k pořádání své akce. Zákazník je povinen chránit pronajaté prostory, plochy a nábytek před poškozením. Zákazník odpovídá za veškeré škody způsobené personálem objednatele, účinkujícími nebo veřejností na pevném i movitém majetku města Kerava. Účastník je odpovědný za zařízení a další majetek, který přináší.

Zákazník se zavazuje řídit se pokyny města Kerava ve věcech užívání prostor nebo ploch, jejich zařízení a vybavení. Zákazník musí jmenovat osobu odpovědnou za organizaci akce. Zákazník nemá právo bez souhlasu pronajímatele převést nájemní smlouvu nebo předat pronajaté prostory třetí osobě.

Změny smlouvy musí být vždy provedeny písemně. Účastník není bez pronajímatele
povolení provádět opravy a přestavby v areálu a nesmí umisťovat značky apod. mimo své pronajaté prostory nebo na fasády budovy.

Zákazník se seznámil s pronajatými prostory s jejich pevným nábytkem a vybavením a přebírá je ve stavu, v jakém se nacházejí v době pronájmu, pokud není v příloze zvlášť dohodnuta oprava nebo úprava prostor.

Povinnosti odpovědné osoby zákazníka

Zajišťuje čas začátku a konce události.
Seznamte se s bezpečnostními pokyny a pokyny k použití zařízení a zajistěte, aby byly dodržovány.
Vede evidenci počtu osob během směny/akce.
Zajišťuje, že událost proběhne v rámci přidělené doby použití.
Zajistěte, aby lidé mimo akci nevstupovali do prostoru.
Případné škody, které mohly v prostoru či prostoru vzniknout, nahlaste na číslo/e-mail v potvrzení rezervace nebo na adresu tilavaraukset@kerava.fi. V případě akutního poškození, například poškození vodou, elektro závada, rozbité dveře nebo okno, kontaktujte ve všední dny pohotovost města Kerava na čísle 040 318 2385 a jindy službu konající operátor na čísle 040 318 4140. Zákazník je finančně odpovědný za jakékoli úmyslně způsobené škody.
Před odjezdem zkontroluje, že prostor, plocha, nářadí a zařízení jsou uklizené a ponechány ve stejném stavu, v jakém byly na začátku akce nebo směny. Při užívání prostor je vyžadována naprostá čistota a ochrana společného majetku. Případné dodatečné náklady na čištění budou účtovány zákazníkovi.

7. Důvěrnost a ochrana údajů

Veškeré informace, které si strany vzájemně sdělí na základě této smlouvy, jsou důvěrné a nejsou oprávněny tyto informace sdělit třetí straně bez písemného souhlasu druhé strany. Strany se zavazují při svých provozech dodržovat předpisy o ochraně údajů a ochraně osobních registrů.

8. Další věci ke zvážení

Pokud se kontaktní údaje registrovaného uživatele Timmi změní, musí být aktualizovány přihlášením do softwaru Timmi s ověřením Suomi.fi. Informace musí být aktuální, aby poskytovatel služby mohl v případě potřeby kontaktovat zákazníka a platební styk byl řešen v souladu s dohodami.