Cronfa wybodaeth addysg plentyndod cynnar

Cronfa wybodaeth ar gyfer addysg plentyndod cynnar Mae gwybodaeth am blant a gwarcheidwaid mewn addysg plentyndod cynnar yn cael ei storio yn Varda.

Mae’r Gronfa Ddata Addysg Plentyndod Cynnar (Varda) yn gronfa ddata genedlaethol sy’n cynnwys gwybodaeth am weithredwyr addysg plentyndod cynnar, lleoliadau addysg plentyndod cynnar, plant mewn addysg plentyndod cynnar, gwarcheidwaid plant a phersonél addysg plentyndod cynnar.

Mae’r gronfa wybodaeth addysg plentyndod cynnar yn cael ei rheoleiddio yn y Ddeddf Addysg Plentyndod Cynnar (540/2018). Defnyddir y wybodaeth a gedwir yn y gronfa ddata wrth gyflawni tasgau awdurdod statudol, i wneud gweithrediad y weinyddiaeth yn fwy effeithlon, wrth ddatblygu addysg plentyndod cynnar a gwneud penderfyniadau, yn ogystal ag wrth werthuso, ystadegau, monitro ac ymchwil. addysg plentyndod cynnar. Mae Opetushallitus yn gyfrifol am gynnal y gronfa wybodaeth wrth gefn ar gyfer addysg plentyndod cynnar. Yn ôl y Ddeddf Addysg Plentyndod Cynnar, mae gan y fwrdeistref rwymedigaeth i storio data plant yn Varda o 1.1.2019 Ionawr 1.9.2019 a data rhieni neu warcheidwaid eraill y plentyn (gwarcheidwaid o hyn ymlaen) o XNUMX Medi XNUMX.

Data personol i'w brosesu

Mae darparwr bwrdeistref, bwrdeistref ar y cyd neu wasanaeth preifat sy'n gweithredu fel trefnydd addysg plentyndod cynnar yn storio'r wybodaeth ganlynol am blentyn mewn addysg plentyndod cynnar yn Varda:

  • enw, rhif nawdd cymdeithasol, rhif myfyriwr, iaith frodorol, bwrdeistref a gwybodaeth gyswllt
  • sefydliad lle mae’r plentyn mewn addysg plentyndod cynnar
  • dyddiad cyflwyno’r cais
  • dyddiad dechrau a diwedd y penderfyniad neu'r cytundeb
  • cwmpas fesul awr yr hawl i addysg plentyndod cynnar a'r wybodaeth sy'n gysylltiedig â'i defnyddio
  • gwybodaeth am drefnu addysg plentyndod cynnar fel gofal dydd
  • ffurf o drefnu addysg plentyndod cynnar.

Mae rhywfaint o'r wybodaeth wedi'i chasglu gan warcheidwaid y plentyn wrth wneud cais am le addysg plentyndod cynnar, mae peth o'r wybodaeth yn cael ei storio'n uniongyrchol yn Varda gan y trefnydd addysg plentyndod cynnar.

Mae Varda yn storio'r wybodaeth ganlynol am warcheidwaid sydd wedi'u cofrestru yn system gwybodaeth poblogaeth plant mewn addysg plentyndod cynnar:

  • enw, rhif nawdd cymdeithasol, rhif myfyriwr, iaith frodorol, bwrdeistref a gwybodaeth gyswllt
  • swm y ffi cwsmer ar gyfer addysg plentyndod cynnar
  • maint y teulu yn ôl y gyfraith ar ffioedd cwsmeriaid ar gyfer addysg plentyndod cynnar
  • dyddiad dechrau a diwedd y penderfyniad talu.

Nid yw gwybodaeth rhieni yn nheulu'r plentyn nad ydynt yn warcheidwaid y plentyn yn cael ei storio yn Varda.

Mae rhif y dysgwr yn ddynodwr parhaol a roddir gan y Bwrdd Addysg, a ddefnyddir i adnabod person yng ngwasanaethau'r Bwrdd Addysg. Trwy rif dysgwr y plentyn a'r gwarcheidwad, mae'r wybodaeth ddiweddaraf am ddinasyddiaeth, rhyw, mamiaith, bwrdeistref y cartref a gwybodaeth gyswllt yn cael ei diweddaru gan Digi a'r Asiantaeth Gwybodaeth Poblogaeth.

Bydd dinas Kerava yn trosglwyddo gwybodaeth am blentyn mewn addysg plentyndod cynnar o'r system gwybodaeth addysg gynnar weithredol i Varda gyda chymorth integreiddio system o Ionawr 1.1.2019, 1.9.2019, a gwybodaeth am warcheidwaid o Fedi XNUMX, XNUMX.

Datgelu gwybodaeth

Mewn egwyddor, nid yw darpariaethau'r Ddeddf ar Gyhoeddusrwydd Gweithgareddau'r Awdurdod (621/1999) ynghylch datgelu gwybodaeth yn berthnasol i'r gronfa ddata. Gellir datgelu gwybodaeth sy'n cael ei storio yn Varda ar gyfer gweithgareddau statudol yr awdurdodau. Bydd y wybodaeth plant yn cael ei throsglwyddo i’r Gwasanaeth Pensiwn Cenedlaethol gan ddechrau yn 2020. Yn ogystal, gellir datgelu data personol ar gyfer ymchwil wyddonol. Rhestr gyfredol o awdurdodau y mae gwybodaeth gan Varda yn cael ei throsglwyddo iddynt ar gyfer ymdrin â thasgau swyddogol.

Gall darparwyr gwasanaeth sy'n cymryd rhan yn y gwaith o gynnal a datblygu Varda (proseswyr data personol) weld y data personol sydd wedi'i gynnwys yn Varda i'r graddau a bennir gan y Bwrdd Addysg.

Cyfnod cadw data personol

Cedwir gwybodaeth am y plentyn a’i warcheidwaid yn y gronfa ddata hyd nes y bydd pum mlynedd wedi mynd heibio ers diwedd y flwyddyn galendr y daeth hawl y plentyn i addysg plentyndod cynnar i ben. Mae rhif y dysgwr a'r wybodaeth adnabod ar sail y rhif y rhoddwyd y rhif dysgwr yn cael eu storio'n barhaol.

Hawliau'r cofrestrai

Mae gan warcheidwad y plentyn yr hawl i dderbyn gwybodaeth am brosesu'r plentyn mewn addysg plentyndod cynnar a'i ddata personol ei hun ac i gael mynediad at y data personol sydd wedi'i storio yn Varda (Rheoliad Diogelu Data, Erthygl 15), yr hawl i gywiro'r data a gofnodwyd yn Varda (Erthygl 16) ac i gyfyngu ar brosesu data personol a'r hawl i wrthwynebu prosesu data personol at ddibenion ystadegol. Nodyn! rhaid cyflwyno'r cais ysgrifenedig i'r Bwrdd Addysg (Erthygl 18). Yn ogystal, mae gan warcheidwad plentyn sydd wedi'i gofrestru yn Varda yr hawl i ffeilio cwyn gyda'r comisiynydd diogelu data.

Ceir cyfarwyddiadau manylach ar gyfer arfer eich hawliau yn natganiad preifatrwydd gwasanaeth Varda (dolen isod).

Mwy o wybodaeth: