Trefnwch ddigwyddiad yn y llyfrgell

Mae'r llyfrgell yn trefnu llawer o ddigwyddiadau cydweithredu gyda gwahanol weithredwyr. Os ydych chi'n ystyried trefnu digwyddiad cyhoeddus agored, rhad ac am ddim, mae croeso i chi ddweud wrthym beth yw eich syniad eich hun am ddigwyddiad! Rhowch enw'r digwyddiad, cynnwys, dyddiad, perfformwyr a gwybodaeth gyswllt. Gallwch ddod o hyd i fanylion cyswllt ar ddiwedd y dudalen hon.

Rhaid i ddigwyddiadau cydweithredol a drefnir yn y llyfrgell fod yn agored, yn anwahaniaethol, yn aml-lais ac yn rhydd o fynediad. Mae digwyddiadau gwleidyddol yn bosibl os bydd cynrychiolwyr o leiaf tair plaid yn bresennol.

Ni chaniateir digwyddiadau masnachol a digwyddiadau sy'n canolbwyntio ar werthu, ond mae gwerthiannau ochr ar raddfa fach yn bosibl. Gall gwerthiannau atodol fod, er enghraifft, yn lawlyfr gwirfoddol, gwerthiant llyfrau neu rywbeth tebyg. Rhaid cytuno ar gydweithrediad masnachol arall ymlaen llaw gyda'r llyfrgell.

Rhaid cytuno ar y digwyddiad o leiaf dair wythnos cyn amser y digwyddiad.

Ar ôl cysylltu â ni, byddwn yn meddwl gyda'n gilydd a yw eich digwyddiad yn addas fel cyfle cydweithio ac a allwn ddod o hyd i amser a lle addas ar ei gyfer.

Cyn y digwyddiad, rydym hefyd yn cytuno, er enghraifft:

• am drefniadau dodrefn gofod y digwyddiad a'r llwyfan
• am yr angen am dechnegydd sain
• marchnata'r digwyddiad

Mae’n dda i’r trefnydd fod wrth ddrws gofod y digwyddiad rhyw hanner awr cyn dechrau’r digwyddiad i groesawu’r gynulleidfa ac ateb unrhyw gwestiynau.

Cyfathrebu a marchnata

Yn y bôn, mae trefnydd y digwyddiad ei hun yn gwneud y canlynol:

• poster (fertigol mewn fformat pdf ac mewn fformat png neu jpg; gall y llyfrgell argraffu meintiau A3 ac A4 yn ogystal â thaflenni)
• testun marchnata
• Digwyddiad Facebook (cysylltwch y llyfrgell fel trefnydd cyfochrog)
• y digwyddiad i galendr digwyddiadau'r ddinas, lle gall unrhyw un allforio digwyddiadau cyhoeddus
• llawlyfr posibl (gall y llyfrgell argraffu)

Mae'r llyfrgell yn hysbysu am ddigwyddiadau ar ei sianeli ei hun pryd bynnag y bo modd. Gall y llyfrgell argraffu posteri o’r digwyddiad i’w harddangos yn y llyfrgell a dweud am y digwyddiad ar ei sianeli cyfryngau cymdeithasol ei hun ac ar sgriniau electronig y llyfrgell.

Cyfrifoldeb trefnydd y digwyddiad yw cyfathrebu arall, megis datganiadau i'r cyfryngau, calendrau digwyddiadau amrywiol, dosbarthu posteri a marchnata ar gyfryngau cymdeithasol.

Sylwch ar y pwyntiau hyn:

• Yn ogystal â'ch sefydliad eich hun, soniwch hefyd am Lyfrgell Dinas Kerava fel trefnydd digwyddiadau.
• Y sillafiadau cywir ar gyfer gofodau digwyddiadau'r llyfrgell yw Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Mae'n well gennyf boster fertigol sy'n ymddangos yn fwy ar sgriniau gwybodaeth electronig y llyfrgell nag un llorweddol.
• Dylid mynd â'r wybodaeth i galendr digwyddiadau'r ddinas a digwyddiadau Facebook cyn gynted ag y bydd gwybodaeth hanfodol y digwyddiad yn glir. Gellir ychwanegu at y wybodaeth yn ddiweddarach.
• Arddangosir posteri a chyhoeddiadau sgrin wybodaeth yn y llyfrgell 2–4 wythnos cyn y digwyddiad

Dywedwch wrth y cyfryngau lleol am eich digwyddiad

Gallwch anfon gwybodaeth am eich digwyddiad i bapur newydd Keski-Uusimaa yn y cyfeiriad svetning.keskiuusimaa(a)media.fi