Informationsreservat zur frühkindlichen Bildung

Informationsreserve für die frühkindliche Bildung Informationen über Kinder und Erziehungsberechtigte in der frühkindlichen Bildung werden in Varda gespeichert.

Die Early Childhood Education Database (Varda) ist eine nationale Datenbank, die Informationen über Betreiber von frühkindlicher Bildung, Standorte für frühkindliche Bildung, Kinder in frühkindlicher Bildung, Kinderbetreuer und Personal für frühkindliche Bildung enthält.

Die Informationsreserve zur frühkindlichen Bildung ist im Gesetz zur frühkindlichen Bildung (540/2018) geregelt. Die in der Datenbank gespeicherten Informationen werden zur Wahrnehmung gesetzlicher Behördenaufgaben, zur Effizienzsteigerung des Verwaltungsbetriebs, zur Entwicklung der frühkindlichen Bildung und Entscheidungsfindung sowie zur Auswertung, Statistik, Überwachung und Forschung genutzt der frühkindlichen Bildung. Opetushallitus ist für die Pflege des Informationsvorrats für die frühkindliche Bildung verantwortlich. Gemäß dem Gesetz zur frühkindlichen Bildung ist die Gemeinde verpflichtet, ab dem 1.1.2019. Januar 1.9.2019 die Daten der Kinder in Varda und ab dem XNUMX. September XNUMX die Daten der Eltern des Kindes oder anderer Erziehungsberechtigter (im Folgenden „Vormunde“) zu speichern.

Zu verarbeitende personenbezogene Daten

Eine Gemeinde, Samtgemeinde oder ein privater Dienstleister, der als Veranstalter frühkindlicher Bildung auftritt, speichert die folgenden Informationen über ein Kind in frühkindlicher Bildung in Varda:

  • Name, Sozialversicherungsnummer, Studentennummer, Muttersprache, Gemeinde und Kontaktinformationen
  • Einrichtung, in der das Kind frühkindliche Bildung erhält
  • Datum der Einreichung des Antrags
  • das Anfangs- und Enddatum der Entscheidung oder Vereinbarung
  • der stündliche Umfang des Rechts auf frühkindliche Bildung und die mit seiner Nutzung verbundenen Informationen
  • Informationen zur Organisation der frühkindlichen Bildung als Tagesbetreuung
  • Form der Organisation frühkindlicher Bildung.

Einige der Informationen wurden bei der Bewerbung um einen Platz in der frühkindlichen Bildung von den Erziehungsberechtigten des Kindes gesammelt, andere werden vom Organisator der frühkindlichen Bildung direkt in Varda gespeichert.

Varda speichert die folgenden Informationen über Erziehungsberechtigte, die im Bevölkerungsinformationssystem für Kinder in der frühkindlichen Bildung registriert sind:

  • Name, Sozialversicherungsnummer, Studentennummer, Muttersprache, Gemeinde und Kontaktinformationen
  • die Höhe des Kundenentgelts für die frühkindliche Bildung
  • Familiengröße gemäß dem Gesetz über Kundengebühren für frühkindliche Bildung
  • das Start- und Enddatum der Zahlungsentscheidung.

Die Informationen von Eltern in der Familie des Kindes, die nicht die Erziehungsberechtigten des Kindes sind, werden nicht in Varda gespeichert.

Die Lernernummer ist eine vom Bildungsausschuss vergebene dauerhafte Kennung, die zur Identifizierung einer Person in den Diensten des Bildungsausschusses verwendet wird. Über die Lernnummer des Kindes und des Erziehungsberechtigten werden aktuelle Informationen zu Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Muttersprache, Heimatgemeinde und Kontaktinformationen von Digi und der Bevölkerungsinformationsagentur aktualisiert.

Die Stadt Kerava wird ab dem 1.1.2019. Januar 1.9.2019 mithilfe der Systemintegration Informationen über ein Kind in der frühkindlichen Bildung aus dem betrieblichen Frühbildungsinformationssystem an Varda übertragen, ab dem XNUMX. September XNUMX Informationen über Erziehungsberechtigte.

Offenlegung von Informationen

Grundsätzlich gelten die Bestimmungen des Gesetzes über die Öffentlichkeitsarbeit der Behörde (621/1999) bezüglich der Offenlegung von Informationen nicht für die Datenbank. In Varda gespeicherte Informationen können für die gesetzlich vorgeschriebene Tätigkeit der Behörden offengelegt werden. Die Daten der Kinder werden ab 2020 an den National Pension Service übergeben. Darüber hinaus können personenbezogene Daten für wissenschaftliche Forschungszwecke weitergegeben werden. Eine aktuelle Liste der Behörden, denen Informationen aus Varda zur Erledigung behördlicher Aufgaben weitergegeben werden.

Dienstleister, die an der Wartung und Entwicklung von Varda beteiligt sind (Verarbeiter personenbezogener Daten), können die in Varda enthaltenen personenbezogenen Daten in dem vom Bildungsausschuss festgelegten Umfang einsehen.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Informationen über das Kind und seine Erziehungsberechtigten werden in der Datenreserve gespeichert, bis fünf Jahre seit dem Ende des Kalenderjahres vergangen sind, in dem das Recht des Kindes auf frühkindliche Bildung endete. Die Lernnummer und die identifizierenden Informationen, aufgrund derer die Lernnummer vergeben wurde, werden dauerhaft gespeichert.

Rechte des Anmelders

Der Vormund des Kindes hat das Recht, Auskunft über die Verarbeitung des Kindes in der frühkindlichen Bildung und seiner eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten und Zugang zu den in Varda gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Datenschutzverordnung, Artikel 15), das Recht auf Berichtigung der eingegebenen Daten in Varda (Artikel 16) und zur Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten für statistische Zwecke zu widersprechen. Notiz! Der schriftliche Antrag muss beim Bildungsausschuss eingereicht werden (Artikel 18). Darüber hinaus hat der Vormund eines in Varda registrierten Kindes das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen.

Genauere Hinweise zur Ausübung Ihrer Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung des Varda-Dienstes (Link unten).

Für mehr Informationen: