Stellungnahme des Stadtrats: Maßnahmen zur Entwicklung von Offenheit und Transparenz
In seiner außerordentlichen Sitzung gestern, 18.3.2024. März XNUMX, stimmte der Stadtrat der von der Arbeitsgruppe erarbeiteten Stellungnahme zu den Maßnahmen des Stadtrats zur Entwicklung von Offenheit und Transparenz in der Entscheidungsfindung zu.
Die Stadtregierung hat am 11.3.2024. März XNUMX eine Arbeitsgruppe zu diesem Thema eingerichtet. Ein Vertreter jeder Gruppe im Vorstand wurde in die Arbeitsgruppe berufen, und Vorsitzender der Arbeitsgruppe war Stadtvorstandsmitglied Harri Hietala. Die Erklärung stellt Maßnahmen zur Transparenz und Qualität der Entscheidungsfindung, Kommunikation und internen Kontrolle vor.
Transparenz und Qualität der Entscheidungsfindung
Die Stadtverwaltung nimmt die Mitteilung der KKV sowie die im Zusammenhang mit den Ereignissen der letzten Monate festgestellten Mängel beim Zugang der Treuhänder zu aktuellen Informationen ernst. Nach Vorliegen der Ergebnisse des internen Audits gehen wir diese sorgfältig durch und ergreifen die aufgrund der Ergebnisse erforderlichen Maßnahmen. Die Schlussfolgerungen der internen Prüfberichte werden nach Prüfung durch den Stadtrat bekannt gegeben. Im Rahmen der Maßnahmen ist die Aktualität der Beschaffungsprozesse und -anweisungen sicherzustellen.
Zur Gewährleistung der Transparenz und Qualität der Entscheidungsfindung ist es erforderlich, dass Treuhänder über ausreichende und aktuelle Informationen als Entscheidungsgrundlage und zur Wahrnehmung ihrer Aufsichtspflichten verfügen. Den Mitgliedern der verschiedenen Institutionen muss ausreichend Zeit zur Einarbeitung in die Materialien eingeräumt werden. Der Öffentlichkeit der Entscheidungsfindung sollte mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden.
Kommunikation
Die Kommunikation der Stadt muss zeitnah und präzise erfolgen. Dies ist der Stadt Kerava in den letzten Monaten nicht gelungen. Die Stadtverwaltung verlangt, dass unverzüglich mit den Arbeiten zur Aktualisierung der Kommunikations- und Informationsgrundsätze der Stadt begonnen wird.
Auch die Stadtregierung hat bereits zuvor die Veröffentlichung einer gemeinsamen Erklärung gefordert. Das Fehlen einer solchen hat teilweise zu mehr kommunikativer Mehrdeutigkeit und Verwirrung geführt. Das tut uns leid. In Zukunft werden wir uns um Klarheit in unserer eigenen Kommunikation bemühen und aktiver über unsere gemeinsamen Richtlinien kommunizieren.
Interne Überwachung
Die Ereignisse der letzten Monate haben gezeigt, dass die Stadt ihre internen Kontrollen verstärken muss. Im Rahmen dieser Arbeit wird die Stadtregierung Maßnahmen zur Stärkung einer guten Regierungsführung im Einklang mit den vom Justizministerium angekündigten Richtlinien einleiten (Antikorruption in der Kommunalverwaltung: Schritte zu einer guten Regierungsführung, Kiviaho, Markus; Knuutinen, Mikko, Oikeusministerio 2022). ).
Die Stadtverwaltung wird am 10.4.2024. April XNUMX in ihrer Abendschule eine interne Bewertung ihres eigenen Betriebs durchführen, ihre internen Spielregeln und Maßnahmen zur Weiterentwicklung ihres Betriebs besprechen und verfeinern.
Weitere Informationen: Mitglied des Stadtrats, Vorsitzender der Arbeitsgruppe Harri Hietala, harri.hietala@kerava.fi, 040 732 2665