مدیریت اسناد

هزینه 5,00 یورو برای صفحه اول و 0,50 یورو برای هر صفحه بعدی برای ارائه معمول اطلاعات، صورتجلسه ها، کپی ها یا سایر موارد چاپی دریافت می شود.

برای ارائه اطلاعاتی که نیاز به اقدامات خاصی دارد، سند، کپی یا چاپ دیگر، هزینه پایه ثابتی دریافت می شود که با توجه به سختی جستجوی اطلاعات به صورت زیر مقیاس بندی می شود:

• جستجوی اطلاعات عادی (زمان کاری کمتر از 2 ساعت) 30 یورو
• جستجوی اطلاعات درخواستی (زمان کاری 2 تا 5 ساعت) 60 یورو و
• جستجوی اطلاعات بسیار سخت (حجم کاری بیش از 5 ساعت) 100 یورو.

علاوه بر هزینه اصلی، هزینه ای برای هر صفحه دریافت می شود. در مواقع ضروری می توان هزینه سند را در یک و نیم بار دریافت کرد.

هر کس حق دارد اطلاعات مربوط به سند عمومی مرجع را مطابق با قانون انتشار فعالیت های سازمان (621/1999) دریافت کند.

نیازی به توجیه درخواست اطلاعات در مورد مطالب عمومی نیست و شخص درخواست کننده اطلاعات لازم نیست بگوید که این اطلاعات برای چه چیزی استفاده خواهد شد. چنین درخواست هایی را می توان آزادانه، به عنوان مثال از طریق تلفن یا ایمیل ارائه کرد. درخواست اطلاعات در مورد اسناد شهر کراوا مستقیماً به صاحب دفتر یا دامنه مسئول این موضوع ارسال می شود.

در صورت لزوم، می توانید از اداره ثبت شهر در مورد دامنه های مراجع مختلف و مواد داده پردازش شده در آنجا مشاوره دریافت کنید.

با اداره ثبت احوال شهرستان می توان از طریق ایمیل kirjaamo@kerava.fi یا با شماره تلفن 09 29491 تماس گرفت.

ایده خوبی است که درخواست اطلاعات را تا حد امکان دقیق مشخص کنید تا یافتن سند آسانتر شود. درخواست اطلاعات باید به گونه ای مشخص شود که مشخص شود درخواست مربوط به کدام سند یا اسناد است. به عنوان مثال، شما باید همیشه تاریخ یا عنوان سند را در صورت شناخته شدن ذکر کنید. اداره شهر می تواند از شخصی که درخواست اطلاعات می کند بخواهد درخواست خود را محدود و مشخص کند.

هنگامی که درخواست اطلاعات را به اسناد هدف قرار می دهید، اطلاعات شناسایی می تواند به عنوان مثال، نام ثبت یا سرویسی باشد که سند در آن گنجانده شده است، و همچنین اطلاعاتی در مورد نوع سند (برنامه، تصمیم، نقشه، بولتن). شرح تبلیغات سند شهر را می توان در صفحه توضیحات تبلیغات سند یافت. برای تعیین درخواست در صورت نیاز با دامنه شهری که مدرک آن مورد سوال است تماس بگیرید.

اسناد این مرجع همچنین شامل اطلاعاتی است که فقط تحت شرایط خاص قانون می تواند ارائه شود و مرجع باید بررسی کند که آیا می توان اطلاعات را به درخواست کننده داد یا خیر. به عنوان مثال، این امر در مورد اطلاعاتی که تحت قانون تبلیغات یا قوانین خاص مخفی نگه داشته می شوند، اعمال می شود.

طبق قانون تبلیغات، شخصی که حق، منفعت یا تعهد او تحت تأثیر موضوع قرار گرفته است، حق دارد اطلاعاتی در مورد محتوای سند غیرعمومی از مرجع رسیدگی کننده یا رسیدگی کننده به موضوع دریافت کند که می تواند یا تأثیر داشته باشد. در مورد رسیدگی به پرونده او هنگام درخواست اطلاعات در مورد یک سند یا اسناد محرمانه که اطلاعات مربوط به آنها فقط تحت شرایط خاصی قابل انتشار است، شخص درخواست کننده سند باید هدف استفاده از اطلاعات را بیان کند و بتواند هویت خود را تأیید کند. می توانید فرم الکترونیکی را پیدا کنید از اینجا. درخواست‌های اطلاعاتی که بدون شناسایی الکترونیکی انجام می‌شوند باید با کارت شناسایی رسمی عکس‌دار معتبر انجام شوند در نقطه معامله Kerava.

زمانی که فقط بخشی از سند عمومی است، اطلاعات درخواستی از قسمت عمومی سند داده می شود تا قسمت سری فاش نشود. در صورت نیاز می توان از درخواست کننده سند برای روشن شدن شرایط تحویل اطلاعات درخواست اطلاعات تکمیلی کرد.

اطلاعات مربوط به سند عمومی در اسرع وقت و حداکثر تا دو هفته پس از درخواست اطلاعات ارائه خواهد شد. در صورتی که رسیدگی و حل و فصل درخواست اطلاعات مستلزم اقدامات خاص یا حجم کاری بیشتر از حد معمول باشد، حداکثر ظرف یک ماه پس از درخواست اطلاعات، اطلاعات مربوط به سند ارائه می شود یا موضوع حل می شود.

طبق مقررات حفاظت از داده های عمومی اتحادیه اروپا، به درخواست بازرسی داده های شخصی و درخواست تصحیح داده های نادرست باید بدون تأخیر بی مورد و حداکثر یک ماه پس از دریافت درخواست پاسخ داده شود. این زمان حداکثر تا دو ماه قابل تمدید است.

بسته به ماهیت، دامنه و شکل اطلاعات درخواستی، شهر می تواند اطلاعات درخواستی را به صورت الکترونیکی، کاغذی یا در محل تحویل دهد.

واحد مدیریت داده ها باید شرحی از ذخایر داده ای که مدیریت می کند و ثبت پرونده را مطابق با بخش 906 قانون مدیریت داده ها (2019/28) حفظ کند. شهرستان کراوا به عنوان واحد مدیریت اطلاعات مندرج در قانون عمل می کند.

با کمک این توصیف، به مشتریان شهر کراوا گفته می شود که چگونه این شهر مواد داده ای را که در پردازش پرونده و ارائه خدمات مرجع ایجاد می شود، مدیریت می کند. هدف از توضیحات کمک به مشتریان برای شناسایی محتوای درخواست اطلاعات و هدایت درخواست اطلاعات به طرف مناسب است.

شرح تبلیغات سند همچنین نشان می دهد که شهر تا چه اندازه داده ها را هنگام تولید خدمات یا رسیدگی به امور پردازش می کند. امکان به دست آوردن اطلاعات در مورد ذخیره داده های شهر در خدمت شفافیت مدیریت است.