Dokumintbehear

In fergoeding fan EUR 5,00 wurdt rekken brocht foar de earste side en EUR 0,50 foar elke folgjende side foar de gewoane fersoarging fan ynformaasje, notulen, kopyen of oare ôfdrukken.

Foar it leverjen fan ynformaasje dy't spesjale maatregels nedich binne, in dokumint, kopy of oare ôfdruk wurdt in fêste basisfergoeding yn rekken brocht, dy't neffens de swierrichheid fan it sykjen fan ynformaasje as folget skalearre wurdt:

• normale ynformaasje sykje (wurktiid minder as 2 oeren) 30 euro
• easket ynformaasje sykje (wurktiid 2 - 5 timer) 60 euro en
• tige easken ynformaasje sykje (wurkdruk mear as 5 oeren) 100 euro.

Neist de basisfergoeding wurdt in fergoeding per side yn rekken brocht. Yn in driuwend gefal kin de dokumintfergoeding yn ien en in heale kear yn rekken brocht wurde.

Elk hat it rjocht om ynformaasje te krijen oer it iepenbier dokumint fan 'e autoriteit yn oerienstimming mei de Wet publisiteit fan' e aktiviteiten fan 'e Autoriteit (621/1999).

D'r is gjin ferlet om in fersyk om ynformaasje oer iepenbier materiaal te rjochtfeardigjen, en de persoan dy't de ynformaasje freget, hoecht net te fertellen wêr't de ynformaasje foar brûkt wurdt. Sokke oanfragen kinne frij dien wurde, bygelyks fia telefoan of e-mail. Oanfragen foar ynformaasje oangeande dokuminten fan 'e stêd Kerava wurde direkt rjochte oan' e kantoarhâlder as domein ferantwurdlik foar de saak.

As it nedich is, kinne jo advys krije fan it stedsregister oer de domeinen fan ferskate autoriteiten en it gegevensmateriaal dat dêr ferwurke wurdt.

It stedsregister kin kontakt wurde fia e-post op kirjaamo@kerava.fi of fia tillefoan op 09 29491.

It is in goed idee om it ynformaasjefersyk sa presys mooglik oan te jaan om it makliker te meitsjen om it dokumint te finen. It fersyk om ynformaasje moat sa identifisearre wurde dat dúdlik is om hokker dokumint of dokuminten it fersyk giet. Jo moatte bygelyks altyd de datum of titel fan it dokumint oanjaan as it bekend is. De stedsbestjoer kin de persoan dy't it ynformaasjefersyk docht freegje om har fersyk te beheinen en oan te jaan.

As jo ​​it ynformaasjefersyk rjochtsje op dokuminten, kin identifisearjende ynformaasje bygelyks de namme wêze fan it register of tsjinst wêryn it dokumint is opnaam, en ek ynformaasje oer it type dokumint (oanfraach, beslút, tekening, bulletin). De stêd syn dokumint publisiteit beskriuwing kin fûn wurde op de dokumint publisiteit beskriuwing side. Om it fersyk oan te jaan, as it nedich is, nim dan kontakt op mei it stedsdomein wêrfan it dokumint yn fraach is.

De dokuminten fan it gesach befetsje ek ynformaasje dy't allinnich ûnder beskate betingsten troch de wet jûn wurde kin en dêr't it gesach foar besjocht oft de ynformaasje jûn wurde kin oan de oanfreger. Dat jildt bygelyks foar geheimhâlden ynformaasje op grûn fan de Publisiteitswet of bysûndere wetjouwing.

Neffens de Publisiteitswet hat in persoan waans rjocht, belang of plicht troch de saak beynfloede wurdt, it rjocht om ynformaasje te krijen oer de ynhâld fan in net-iepenbier dokumint fan de autoriteit dy't de saak behannelet of behannelet, dy't ynfloed kin of hat hân oer de behanneling fan syn saak. By it oanfreegjen fan ynformaasje oer in fertroulik dokumint of dokuminten dêr't ynformaasje allinnich ûnder bepaalde betingsten oer frijjûn wurde kin, moat de persoan dy't it dokumint oanfreget it doel fan gebrûk fan 'e ynformaasje oanjaan en har identiteit kinne ferifiearje. Jo kinne it elektroanyske formulier fine fan Hjir út. Oanfragen foar ynformaasje makke sûnder elektroanyske identifikaasje moatte wurde makke mei in jildige offisjele foto ID-kaart Op it Kerava-transaksjepunt.

As mar in part fan it dokumint iepenbier is, wurdt de frege ynformaasje jûn út it iepenbiere diel fan it dokumint, sadat it geheime diel net iepenbiere wurdt. De oanfreger fan it dokumint kin frege wurde om oanfoljende ynformaasje as it nedich is om de betingsten foar it oerjaan fan de ynformaasje te ferdúdlikjen.

Ynformaasje oer it iepenbiere dokumint sil sa gau mooglik levere wurde, net letter as twa wiken nei it fersyk om ynformaasje. As de ferwurking en resolúsje fan it ynformaasjefersyk spesjale maatregels fereaskje of in gruttere wurkdruk as gewoanlik, sil ynformaasje oer it dokumint wurde levere of de saak wurdt oplost binnen ien moanne neidat it ynformaasjefersyk op syn lêste is dien.

Neffens de EU Algemiene Gegevensbeskermingsregeling moat in fersyk foar ynspeksje fan persoanlike gegevens en in fersyk foar korreksje fan ferkearde gegevens sûnder ûnnedige fertraging en net letter as ien moanne nei ûntfangst fan it fersyk beantwurde wurde. De tiid kin mei maksimaal twa moanne ferlingd wurde.

Ofhinklik fan de aard, omfang en foarm fan de opfrege ynformaasje kin de stêd de opfrege ynformaasje elektroanysk, op papier of op it terrein oerjaan.

De ienheid foar gegevensbehear moat in beskriuwing byhâlde fan de gegevensreserves dy't it beheart en it saakregister yn oerienstimming mei kêst 906 fan 'e Wet op gegevensbehear (2019/28). De stêd Kerava fungearret as de ienheid foar ynformaasjebehear neamd yn 'e wet.

Mei help fan dizze beskriuwing wurde de klanten fan 'e stêd Kerava ferteld hoe't de stêd gegevensmaterialen beheart dy't makke binne yn' e saakferwurking en tsjinstferliening fan 'e autoriteit. It doel fan 'e beskriuwing is om klanten te helpen de ynhâld fan it ynformaasjefersyk te identifisearjen en it ynformaasjefersyk nei de juste partij te rjochtsjen.

De publisiteitsbeskriuwing fan it dokumint fertelt ek yn hoefier't de stêd gegevens ferwurket by it produsearjen fan tsjinsten of it behanneljen fan saken. De mooglikheid om ynformaasje te krijen oer hokker gegevensreserves de stêd hat, tsjinnet de transparânsje fan 'e administraasje.