Upphafsfundur

Byggingarleyfi krefjast þess venjulega að sá sem fer í byggingarframkvæmdir skipuleggi upphafsfund áður en verkið er hafið. Á upphafsfundinum er leyfisákvörðun endurskoðuð og greint frá aðgerðum sem hafnar eru til að hrinda leyfisskilyrðunum í framkvæmd.

Jafnframt er unnt að tilgreina hvers sé krafist af þeim sem tekur að sér framkvæmdir til að rækja umönnunarskyldu sína. Varúðarskyldan felur í sér að sá sem ráðist er í byggingarframkvæmdir ber ábyrgð á þeim skyldum sem lögin gefa, með öðrum orðum að framkvæmdir séu í samræmi við reglugerðir og leyfi. 

Á upphafsfundinum reynir byggingareftirlit að ganga úr skugga um að sá sem tekur að sér framkvæmdir hafi skilyrði og úrræði, þar á meðal hæft starfsfólk og áætlanir, til að lifa af verkefnið. 

Hvað er hægt að gera á byggingarsvæðinu fyrir upphafsfundinn?

Þegar byggingarleyfi hefur verið aflað getur þú á byggingarstað fyrir upphafsfund:

• höggva tré af byggingarreitnum 
• Hreinsaðu rifin 
• byggja upp landtengingu.

Þegar upphafsfundur hefst verður byggingarsvæðið að hafa lokið við:

• merkja staðsetningu og hæð hússins á landsvæði 
• mat á leyfilegri hæð 
• upplýsa um framkvæmdir (lóðarskilti).

Hverjir mæta á upphafsfundinn og hvar er hann haldinn?

Upphafsfundurinn er venjulega haldinn á byggingarsvæðinu. Sá sem tekur að sér framkvæmdir boðar til fundar áður en framkvæmdir hefjast. Auk byggingarfulltrúa þurfa a.m.k. eftirtaldir að vera á fundinum: 

• sá sem tekur að sér framkvæmdir eða fulltrúi hans 
• ábyrgur verkstjóri 
• yfirhönnuður

Leyfið og aðaluppdrættir skulu liggja frammi á fundinum. Fundargerð opnunarfundar er samin á sérstöku eyðublaði. Bókunin myndar skriflega skuldbindingu um skýrslur og ráðstafanir sem sá sem tekur að sér framkvæmdir uppfyllir aðgæsluskyldu sína.

Á stærri byggingarsvæðum undirbýr byggingareftirlit dagskrá fyrir upphafsfund verkefnasértæka og afhendir hana fyrirfram í tölvupósti til þess sem pantar upphafsfundinn.