Upplýsingasjóður um ungmennafræðslu

Upplýsingaforði fyrir ungmennafræðslu Upplýsingar um börn og forráðamenn í ungmennanámi eru geymdar í Varda.

The Early Childhood Education Database (Varda) er landsbundinn gagnagrunnur sem hefur að geyma upplýsingar um rekstraraðila ungbarnafræðslu, staði fyrir ungbarnafræðslu, börn í ungbarnaskóla, forráðamenn barna og starfsmenn grunnskóla.

Upplýsingasjóður ungmenna er lögfestur í lögum um ungmennafræðslu (540/2018). Upplýsingarnar sem geymdar eru í gagnagrunninum eru notaðar við framkvæmd lögboðinna valdsverkefna, við að gera stjórnsýsluna skilvirkari, við þróun ungmennafræðslu og ákvarðanatöku og við mat, tölfræði, eftirlit og rannsóknir á ungmennanámi. Opetushallitus ber ábyrgð á viðhaldi upplýsingaforða fyrir ungmennafræðslu. Samkvæmt lögum um ungmenna er sveitarfélagi skylt að varðveita gögn barnanna í Varda frá 1.1.2019. janúar 1.9.2019 og gögn um foreldra barns eða annarra forráðamanna (hér eftir forráðamenn) frá XNUMX. september XNUMX.

Persónuupplýsingar sem á að vinna

Sveitarfélag, sameiginlegt sveitarfélag eða einkarekinn þjónustuaðili sem starfar sem skipuleggjandi ungmennafræðslu geymir eftirfarandi upplýsingar um barn í ungmennanámi í Varda:

  • nafn, kennitala, nemendanúmer, móðurmál, sveitarfélag og tengiliðaupplýsingar
  • starfsstöð þar sem barnið er í ungmennanámi
  • dagsetningu umsóknar
  • upphafs- og lokadagsetning ákvörðunar eða samnings
  • tímabundið gildissvið réttinda til unglingafræðslu og þær upplýsingar sem tengjast notkun hans
  • upplýsingar um að skipuleggja barnafræðslu sem dagvistun
  • form til að skipuleggja unglingafræðslu.

Hluti upplýsinganna hefur verið safnað hjá forráðamönnum barnsins þegar sótt er um leikskólavist, sumar upplýsingarnar eru geymdar beint í Varda hjá umsjónaraðila ungmenna.

Varda geymir eftirfarandi upplýsingar um forráðamenn skráða í íbúaupplýsingakerfi barna í ungmennanámi:

  • nafn, kennitala, nemendanúmer, móðurmál, sveitarfélag og tengiliðaupplýsingar
  • upphæð viðskiptavinargjalds fyrir ungmennafræðslu
  • fjölskyldustærð samkvæmt lögum um gjaldtöku viðskiptavina fyrir unglingafræðslu
  • upphafs- og lokadagsetning greiðsluákvörðunar.

Upplýsingar um foreldra í fjölskyldu barnsins sem ekki eru forráðamenn barnsins eru ekki vistaðar í Varda.

Nemendanúmerið er varanlegt auðkenni sem Fræðsluráð gefur og er notað til að auðkenna einstakling í þjónustu Fræðsluráðs. Í gegnum númer barns og forráðamanns eru uppfærðar upplýsingar um ríkisfang, kyn, móðurmál, heimasveitarfélag og samskiptaupplýsingar frá Digi og Mannfjöldaupplýsingastofu.

Keravaborg mun flytja upplýsingar um barn í ungmennanámi úr starfrækslu upplýsingakerfi frumfræðslunnar til Varda með aðstoð kerfissamþættingar frá 1.1.2019. janúar 1.9.2019 og upplýsingar um forráðamenn frá XNUMX. september XNUMX.

Miðlun upplýsinga

Í meginatriðum gilda ákvæði laga um kynningu á starfsemi stofnunarinnar (621/1999) um miðlun upplýsinga ekki um gagnagrunninn. Hægt er að birta upplýsingar sem geymdar eru í Varda vegna lögbundinnar starfsemi yfirvalda. Upplýsingar um barnið verða afhentar Lífeyrissjóði frá og með árinu 2020. Að auki er hægt að afhenda persónuupplýsingar vegna vísindarannsókna. Uppfærður listi yfir yfirvöld sem upplýsingar frá Varda eru afhentar til að sinna opinberum verkefnum.

Þjónustuveitendur sem taka þátt í viðhaldi og þróun Varda (persónuvinnsluaðilar) geta skoðað persónuupplýsingarnar í Varda að því marki sem menntaráð ákveður.

Varðveislutími persónuupplýsinga

Upplýsingar um barnið og forráðamenn þess verða varðveittar í gagnaforðanum þar til fimm ár eru liðin frá lokum þess almanaksárs sem rétti barns til ungbarnafræðslu lauk. Nemendanúmerið og auðkennisupplýsingarnar sem númerið var gefið út á grundvelli eru geymdar varanlega.

Réttindi skráningaraðila

Forráðamaður barns á rétt á að fá upplýsingar um vinnslu barns í ungmennanámi og eigin persónuupplýsingar og aðgang að persónuupplýsingum sem geymdar eru í Varda (gagnaverndarreglugerð, 15. gr.), rétt til að leiðrétta gögnin. færð í Varda (16. gr.) og að takmarka vinnslu persónuupplýsinga og rétt til að andmæla vinnslu persónuupplýsinga í tölfræðilegum tilgangi. Athugið! skriflega beiðni skal skila til fræðsluráðs (18. gr.). Að auki hefur forráðamaður barns sem skráð er í Varda rétt á að leggja fram kvörtun til Persónuverndar.

Ítarlegri leiðbeiningar um að nýta réttindi þín er að finna í persónuverndaryfirlýsingu Varda þjónustunnar (tengill hér að neðan).

Meiri upplýsingar: