ಕೆರವ ನಗರದ ಆಂತರಿಕ ತಪಾಸಣೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ - ಈಗ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಕ್ರಮಗಳ ಸಮಯ

ಕೆರವ ನಗರವು ಡಿಸೆಂಬರ್ 2023 ರಲ್ಲಿ ಕಬ್ಬಿನ ಜಿಗಿತ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಸೇವೆ ಖರೀದಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಖರೀದಿಗಳ ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದಾಗಿ ಘೋಷಿಸಿತು. ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಗುರಿ ಕೆರವ ನಗರದಿಂದ ಮಾಡಿದ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು.

ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು BDO Oy ನಿರ್ವಹಿಸಿತು, ಇದು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಆಡಳಿತ ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಆಡಿಟಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಬಿಡಿಒ ನಡೆಸಿದ ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಇದೀಗ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದ್ದು, ಮಾರ್ಚ್ 25.3.2024, XNUMX ರಂದು ನಡೆದ ನಗರ ಸಭೆಯ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪೋಲ್ ವಾಲ್ಟ್ ಖರೀದಿಗಳು

BDO 2023 ರಿಂದ ಶಿಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ಬೋಧನಾ ಉದ್ಯಮದ ಪೋಲ್ ವಾಲ್ಟಿಂಗ್ ಯೋಜನೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ನಡೆಸಿದರು. ಜೊತೆಗೆ, ನಗರದ ಕೋರಿಕೆಯ ಮೇರೆಗೆ, 2019 ರಿಂದ ನಗರದ ಔದ್ಯೋಗಿಕ ಯೋಗಕ್ಷೇಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಯಿತು.

ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಮಗ್ರಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸುವ ಮೂಲಕ ತಪಾಸಣೆ ನಡೆಸಲಾಯಿತು. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಗುರಿಯು ಖರೀದಿ ಘಟಕದ ಕಾನೂನು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳ ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಸೂಕ್ತತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು.

ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಆಧಾರವು ಪುರಸಭೆಯ ಆಂತರಿಕ ಸೂಚನೆಗಳಾದ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕೈಪಿಡಿ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸೂಚನೆಗಳು, ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾಯಿದೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಕಾಯಿದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಆಡಳಿತದ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು.

ಪೋಲ್ ವಾಲ್ಟ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅವಲೋಕನಗಳು

ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿ, 2023 ರಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಖರೀದಿಗಳಲ್ಲಿ, ಖರೀದಿ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಕಾಯ್ದೆಯ ಅನುಸರಣೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ನ್ಯೂನತೆಗಳಿವೆ ಎಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಫೆಬ್ರವರಿ 15.2.2024, XNUMX ರಂದು ಪ್ರಕಟಿಸಲಾದ ತನ್ನ ಬುಲೆಟಿನ್‌ನಲ್ಲಿ BDO ಫಿನ್ನಿಷ್ ಸ್ಪರ್ಧೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ಇತ್ತು: ಪೋಲ್ ವಾಲ್ಟ್ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಎರಡು ಖರೀದಿಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ತಪಾಸಣೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸಮರ್ಥನೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಒಂದೇ ಖರೀದಿ ಘಟಕವಾಗಿದೆ. ಟೆಂಡರ್‌ಗೆ ಹಾಕಲಾಗಿದೆ.

ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಮಂಡಿಸಲಾದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳು

ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಕೆರವಾ ನಗರವನ್ನು BDO ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪೋಲ್ ವಾಲ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಕಲ್ಯಾಣ ಸೇವೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಒಂದೇ ಘಟಕವಾಗಿ ಟೆಂಡರ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ನಗರ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಮೇಲಿನ ಕಾನೂನಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಸಾಕಷ್ಟು ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ನಗರವನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಇದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಗರದ ಎಲ್ಲಾ ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಕಾನೂನನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸಾಕಷ್ಟು ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಕೆರವ ನಗರಕ್ಕೆ BDO ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ನಗರದ ಆಂತರಿಕ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು 9 ಯೂರೋಗಳನ್ನು ಮೀರಿದ ಎಲ್ಲಾ ಖರೀದಿಗಳಿಗೆ, ನಗರದ ಸಣ್ಣ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಖರೀದಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಾನೂನು ಸೇವೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆ

BDO 2019–2023 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ರೋಶಿಯರ್ ಏಷ್ಯಾಜಾಟೊಮಿಸ್ಟೊ ಓಯ್‌ನಿಂದ ಕೆರವಾ ನಗರದ ಕಾನೂನು ಸೇವೆ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವಸ್ತುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸುವ ಮೂಲಕ ತಪಾಸಣೆ ನಡೆಸಲಾಯಿತು.

ಕೆರವ ನಗರವು ತನ್ನ ಆಂತರಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು, ಸಣ್ಣ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು, ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾಯಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದೆಯೇ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿತ್ತು. ಜೊತೆಗೆ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿತ್ತು.

ಕಾನೂನು ಸೇವೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅವಲೋಕನಗಳು

ನಗರದ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ತಪಾಸಣೆ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಆಡಳಿತದ ತತ್ವಗಳ ಅನುಸರಣೆ ಇದೆ ಎಂದು BDO ತನ್ನ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಕೆರವ ನಗರವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಅವಧಿಯುದ್ದಕ್ಕೂ ಅದೇ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಟೆಂಡರ್ ಮಾಡದೆ ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದರೂ, ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳ ಖರೀದಿಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾಯಿದೆಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರಿಲ್ಲ ಎಂದು ವರದಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಕೆರವಾ ನಗರವು ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಲಿಖಿತ ಖರೀದಿ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ನಿಯೋಜನೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಟೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಅದೇ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ತಪಾಸಣೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕೆರವಾ ನಗರದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಕೈಪಿಡಿಯ ಪ್ರಕಾರ, ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಲಿಖಿತ ಖರೀದಿ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು, ಇದು ನಿಯೋಜನೆಯ ವಸ್ತು, ಖರೀದಿ ಷರತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ನಟರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ಕಾನೂನಿನ ಅನುಸಾರವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ನಗರದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಕೈಪಿಡಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿಲ್ಲ.

ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಮಂಡಿಸಲಾದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳು

ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಯು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾಯಿದೆಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಟೆಂಡರ್ ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು BDO ನಗರವನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಕೆರವ ನಗರದ ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವಂತೆ ವರದಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಕಾನೂನು ಸೇವೆಯ ಖರೀದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ನಿಖರವಾದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸ್ಥಗಿತಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಗರವು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಗ್ರಹಣೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ನಗರವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಆಂತರಿಕ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ಲಿಖಿತ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ನಿಯೋಜನೆಯ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಖರೀದಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಗಮನ ಕೊಡಲು ನಗರವನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಖರೀದಿ ಕಾಯಿದೆಯ ಅನುಸರಣೆಗೆ ಹೊರಗಿರುವ ಕಾನೂನು ಪ್ರಾತಿನಿಧಿಕ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂದಾದರೆ ಅದನ್ನು ಖರೀದಿ ನಿರ್ಧಾರದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು.

ನಾವು ಏನು ಮಾಡಲಿದ್ದೇವೆ?

ತಪಾಸಣಾ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾದ ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ಕೆರವ ನಗರವು ಬಹಳ ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಾಠಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

"ಇಡೀ ನಗರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪರವಾಗಿ, ನಾವು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸೂಚನೆಗಳ ಅನುಸರಣೆಯಲ್ಲಿ ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ನಾವು ವಿಫಲರಾಗಿದ್ದೇವೆ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇನೆ. ಎಲ್ಲಾ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ತರುವಂತೆ ನಾನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ" ಎಂದು ಮೇಯರ್ ಹೇಳಿದರು ಕಿರ್ಸಿ ರೋಂಟು ರಾಜ್ಯಗಳು.

ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಕ್ರಮಗಳು

ನಗರವು ತನ್ನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ:

• ಎಲ್ಲಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ನಗರದ ಆಂತರಿಕ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ನಗರದ ಸ್ವಂತ ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂದು ನಾವು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ಎಲ್ಲಾ ಬಾಹ್ಯ ಕಾನೂನು ಸೇವೆ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ನಗರದ ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು. ನಗರದ ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳು ನಗರದ ಹೊರಗಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ಆಂತರಿಕ ಉದ್ಯೋಗವಾಗಿ ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಸೇವೆಯ ಖರೀದಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಬಾಹ್ಯ ಕಾನೂನು ಪರಿಣತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಮೂಲತಃ ಟೆಂಡರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾನೂನು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಟೆಂಡರ್ ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ.
• ನಾವು ಖರೀದಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ನಿಯೋಜನೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಸೇವಾ ಖರೀದಿಗಳ ವೆಚ್ಚದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಕುರಿತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ್ದೇವೆ.
• ನಾವು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮದೇ ಆದ ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಸೂಚನೆಗಳ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಘಟಕದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ ಇದರಿಂದ ನಗರದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ.
• ನಾವು ನಗರದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಕೈಪಿಡಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
• ಖರೀದಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ಖರೀದಿಯ ಕೈಪಿಡಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ವೆಚ್ಚ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯ ಬಳಕೆಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನಾವು ತನಿಖೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.
• ನಾವು ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪೈಲಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಲೀಕರೆಂದು ಹೆಸರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅಗತ್ಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮಾಲೀಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಖರೀದಿ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ತರಬೇತಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿದ ಸೂಚನೆಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಹ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಟ್ರಸ್ಟಿ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನ ಬಹುಮುಖ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ನಗರ ಟ್ರಸ್ಟಿಗಳಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ಇದರಿಂದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಟ್ರಸ್ಟಿಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಯೂರೋ ಮೊತ್ತಗಳು ನಿರ್ಧಾರ ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
• ನಾವು ಟ್ರಸ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಮತ್ತು ನವೀಕೃತವಾಗಿ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾದ ತನಿಖೆಗಳ ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಖರೀದಿ ಮಿತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ನಿಯಮವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಕಲ್ಯಾಣ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ನ ಟೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ನಗರ ಸರ್ಕಾರವು ಶಿಕ್ಷಣ ಮಂಡಳಿಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ.

"ಇವುಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಇಡೀ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ" ಎಂದು ರೊಂಟು ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಕೆರವ ನಗರಾಡಳಿತವು ನಗರದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ

ಕೆರವ ನಗರಾಡಳಿತವು ತಪಾಸಣಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ಕೂಲಂಕಷವಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನಗರದ ಆಡಳಿತ ತಂಡವು ರೂಪಿಸಿದ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅನುಮೋದಿಸಿದೆ.

"ತಪಾಸಣಾ ವರದಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನಾವು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಆದರೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಕ್ರಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿದ್ದೇವೆ. ನಗರ ಆಡಳಿತವು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಕ್ರಮಗಳು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಗರ ಸರ್ಕಾರವು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮುಕ್ತತೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನಗರ ಸರ್ಕಾರದ ಕ್ರಮಗಳ ಕುರಿತು ನಾವು ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ನಾವು ಒಟ್ಟಾಗಿ ನಗರವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ,’’ ಎಂದು ನಗರಸಭೆಯ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರು ಸಭೆಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷತೆ ವಹಿಸಿದ್ದರು. ಐರೋ ಸಿಲ್ವಾಂಡರ್ ಮೊತ್ತ

ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಲಗತ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಆಂತರಿಕ ಆಡಿಟ್ ವರದಿಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು:

ಕೆರವ ನಗರದ 2024 ರ ಪೋಲ್ ವಾಲ್ಟ್ ಖರೀದಿಗಳ ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ (ಪಿಡಿಎಫ್)
ಕಾನೂನು ಸೇವೆ ಖರೀದಿಗಳ (ಪಿಡಿಎಫ್) ಮೇಲೆ ಕೆರವಾ ನಗರದ ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ 2024

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ ಒದಗಿಸುವವರು:

ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು: ಮೇಯರ್ ಕಿರ್ಸಿ ರೋಂಟು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಪೌಲಿನಾ ಟೆರ್ವೊ, pauliina.tervo@kerava.fi, 040 318 4125 ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ
ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು: ನಗರದ ಗುಮಾಸ್ತ ಟೆಪ್ಪೊ ವೆರ್ರೊನೆನ್, teppo.verronen@kerava.fi, 040 318 2322