दस्तऐवज व्यवस्थापन

माहिती, मिनिटे, प्रती किंवा इतर प्रिंटआउट्सच्या नेहमीच्या तरतुदीसाठी, पहिल्या पानासाठी EUR 5,00 आणि त्यानंतरच्या प्रत्येक पृष्ठासाठी EUR 0,50 शुल्क आकारले जाते.

विशेष उपाय, दस्तऐवज, प्रत किंवा इतर प्रिंटआउट आवश्यक असलेली माहिती प्रदान करण्यासाठी, एक निश्चित मूलभूत शुल्क आकारले जाते, जे माहिती शोधण्याच्या अडचणीनुसार खालीलप्रमाणे मोजले जाते:

• सामान्य माहिती शोध (कार्य वेळ 2 तासांपेक्षा कमी) 30 युरो
• मागणी माहिती शोध (कार्य वेळ 2 - 5 तास) 60 युरो आणि
• खूप मागणी असलेली माहिती शोध (5 तासांपेक्षा जास्त कामाचा ताण) 100 युरो.

मूळ शुल्काव्यतिरिक्त, प्रति-पृष्ठ शुल्क आकारले जाते. तातडीच्या प्रकरणात कागदपत्र शुल्क दीडपट आकारले जाऊ शकते.

प्राधिकरणाच्या उपक्रमांच्या प्रसिद्धी कायद्यानुसार (६२१/१९९९) प्राधिकरणाच्या सार्वजनिक दस्तऐवजाची माहिती प्राप्त करण्याचा अधिकार प्रत्येकाला आहे.

सार्वजनिक सामग्रीवरील माहितीसाठी विनंतीचे समर्थन करण्याची आवश्यकता नाही आणि माहितीची विनंती करणाऱ्या व्यक्तीने माहिती कशासाठी वापरली जाईल हे सांगण्याची गरज नाही. अशा विनंत्या मुक्तपणे केल्या जाऊ शकतात, उदाहरणार्थ टेलिफोन किंवा ई-मेलद्वारे. केरवा शहराच्या दस्तऐवजांच्या माहितीसाठी विनंत्या थेट कार्यालय धारक किंवा प्रकरणासाठी जबाबदार असलेल्या डोमेनकडे निर्देशित केल्या जातात.

आवश्यक असल्यास, आपण वेगवेगळ्या प्राधिकरणांच्या डोमेनबद्दल आणि तेथे प्रक्रिया केलेल्या डेटा सामग्रीबद्दल शहराच्या नोंदणी कार्यालयाकडून सल्ला घेऊ शकता.

शहर नोंदणी कार्यालयाशी kirjaamo@kerava.fi वर ईमेलद्वारे किंवा 09 29491 वर फोनद्वारे संपर्क साधला जाऊ शकतो.

दस्तऐवज शोधणे सोपे करण्यासाठी माहिती विनंती शक्य तितक्या अचूकपणे निर्दिष्ट करणे चांगली कल्पना आहे. माहितीची विनंती अशा प्रकारे ओळखली जाणे आवश्यक आहे की विनंती कोणते दस्तऐवज किंवा दस्तऐवज संबंधित आहे हे स्पष्ट होईल. उदाहरणार्थ, दस्तऐवजाची तारीख किंवा शीर्षक माहित असल्यास तुम्ही नेहमी ते नमूद केले पाहिजे. शहर प्राधिकरण माहितीची विनंती करणाऱ्या व्यक्तीला त्यांची विनंती मर्यादित आणि निर्दिष्ट करण्यास सांगू शकते.

जेव्हा तुम्ही दस्तऐवजांना माहितीची विनंती लक्ष्य करता तेव्हा, माहिती ओळखणे ही असू शकते, उदाहरणार्थ, दस्तऐवज समाविष्ट केलेल्या रजिस्टर किंवा सेवेचे नाव, तसेच दस्तऐवजाच्या प्रकाराविषयी माहिती (अर्ज, निर्णय, रेखाचित्र, बुलेटिन). शहराचे दस्तऐवज प्रसिद्धी वर्णन दस्तऐवज प्रसिद्धी वर्णन पृष्ठावर आढळू शकते. विनंती निर्दिष्ट करण्यासाठी, आवश्यक असल्यास, शहराच्या डोमेनशी संपर्क साधा ज्याचे दस्तऐवज प्रश्नात आहे.

प्राधिकरणाच्या दस्तऐवजांमध्ये अशी माहिती देखील समाविष्ट असते जी केवळ कायद्याद्वारे काही विशिष्ट परिस्थितींमध्ये दिली जाऊ शकते आणि ज्यासाठी प्राधिकरणाने विनंतीकर्त्याला माहिती दिली जाऊ शकते किंवा नाही याचा विचार करणे आवश्यक आहे. हे, उदाहरणार्थ, प्रसिद्धी कायदा किंवा विशेष कायद्यांतर्गत गुप्त ठेवलेल्या माहितीला लागू होते.

प्रसिद्धी कायद्यानुसार, ज्या व्यक्तीचा हक्क, स्वारस्य किंवा दायित्व या प्रकरणामुळे प्रभावित झाले आहे, त्याला प्रकरण हाताळणाऱ्या किंवा हाताळणाऱ्या प्राधिकरणाकडून गैर-सार्वजनिक दस्तऐवजाच्या सामग्रीबद्दल माहिती प्राप्त करण्याचा अधिकार आहे, ज्याचा परिणाम होऊ शकतो किंवा होऊ शकतो. त्याच्या केसच्या हाताळणीवर. गोपनीय दस्तऐवज किंवा दस्तऐवजांच्या माहितीची विनंती करताना जे काही विशिष्ट परिस्थितींमध्ये उघड केले जाऊ शकतात, दस्तऐवजाची विनंती करणाऱ्या व्यक्तीने माहितीचा उद्देश सांगणे आवश्यक आहे आणि त्यांची ओळख सत्यापित करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. आपण इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म शोधू शकता येथून. इलेक्ट्रॉनिक ओळखपत्राशिवाय माहितीसाठी विनंत्या वैध अधिकृत फोटो ओळखपत्रासह करणे आवश्यक आहे केरवा व्यवहाराच्या ठिकाणी.

जेव्हा दस्तऐवजाचा फक्त भाग सार्वजनिक असतो, तेव्हा विनंती केलेली माहिती दस्तऐवजाच्या सार्वजनिक भागातून दिली जाते जेणेकरून गुप्त भाग उघड होऊ नये. दस्तऐवजाच्या विनंतीकर्त्याला माहिती सोपवण्याच्या अटी स्पष्ट करणे आवश्यक असल्यास अतिरिक्त माहितीसाठी विचारले जाऊ शकते.

माहितीसाठी विनंती केल्यानंतर दोन आठवड्यांनंतर सार्वजनिक दस्तऐवजाची माहिती शक्य तितक्या लवकर प्रदान केली जाईल. माहिती विनंतीच्या प्रक्रियेसाठी आणि निराकरणासाठी विशेष उपाय किंवा नेहमीपेक्षा जास्त कामाचा ताण आवश्यक असल्यास, दस्तऐवजाची माहिती प्रदान केली जाईल किंवा नवीनतम माहिती विनंती केल्यापासून एक महिन्याच्या आत प्रकरणाचे निराकरण केले जाईल.

EU जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशननुसार, वैयक्तिक डेटाची तपासणी करण्याची विनंती आणि चुकीचा डेटा दुरुस्त करण्याच्या विनंतीला अनावश्यक विलंब न करता आणि विनंती प्राप्त झाल्यानंतर एक महिन्यानंतर उत्तर दिले जाणे आवश्यक आहे. वेळ जास्तीत जास्त दोन महिन्यांनी वाढवता येईल.

विनंती केलेल्या माहितीचे स्वरूप, व्याप्ती आणि स्वरूप यावर अवलंबून, शहर विनंती केलेली माहिती इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने, कागदावर किंवा साइटवर देऊ शकते.

डेटा मॅनेजमेंट युनिटने डेटा मॅनेजमेंट ऍक्ट (906/2019) च्या कलम 28 नुसार व्यवस्थापित केलेल्या डेटा रिझर्व्हचे वर्णन आणि केस रजिस्टर राखणे आवश्यक आहे. केरवा शहर कायद्यात नमूद केलेल्या माहिती व्यवस्थापन युनिट म्हणून काम करते.

या वर्णनाच्या मदतीने, केरवा शहरातील ग्राहकांना हे शहर प्राधिकरणाच्या केस प्रोसेसिंग आणि सेवा तरतुदीमध्ये तयार केलेल्या डेटा सामग्रीचे व्यवस्थापन कसे करते हे सांगितले जाते. ग्राहकांना माहिती विनंतीची सामग्री ओळखण्यात आणि माहिती विनंती योग्य पक्षाकडे निर्देशित करण्यात मदत करणे हे वर्णनाचे उद्दिष्ट आहे.

दस्तऐवज प्रसिद्धी वर्णन हे देखील सांगते की सेवा तयार करताना किंवा प्रकरणे हाताळताना शहर डेटावर किती प्रमाणात प्रक्रिया करते. शहरातील कोणता डेटा आरक्षित आहे याची माहिती मिळण्याची शक्यता प्रशासनाच्या पारदर्शकतेसाठी काम करते.