तितोसुओजा

डेटा संरक्षण म्हणजे वैयक्तिक डेटाचे संरक्षण होय. वैयक्तिक डेटा ही नैसर्गिक व्यक्तीचे वर्णन करणारी माहिती आहे ज्यावरून व्यक्ती प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे ओळखली जाऊ शकते. अशा माहितीमध्ये, उदाहरणार्थ, नाव, ई-मेल पत्ता, सामाजिक सुरक्षा क्रमांक, फोटो आणि दूरध्वनी क्रमांक समाविष्ट आहे.

शहरी सेवांमध्ये डेटा का गोळा केला जातो?

कायदे आणि नियमांनुसार अधिकृत क्रियाकलाप पार पाडण्यासाठी वैयक्तिक डेटा संकलित केला जातो आणि त्यावर प्रक्रिया केली जाते. याव्यतिरिक्त, अधिकृत क्रियाकलापांचे बंधन म्हणजे आकडेवारी संकलित करणे, ज्यासाठी निनावी वैयक्तिक डेटा आवश्यकतेनुसार वापरला जातो, म्हणजे डेटा अशा स्वरूपात असतो ज्यावरून व्यक्ती ओळखली जाऊ शकत नाही.

शहरी सेवांमध्ये कोणत्या माहितीवर प्रक्रिया केली जाते?

जेव्हा ग्राहक, म्हणजे डेटा विषय, सेवेचा वापर सुरू करतो, तेव्हा विचाराधीन सेवेच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक माहिती गोळा केली जाते. शहर आपल्या नागरिकांना विविध सेवा प्रदान करते, उदाहरणार्थ शिकवणे आणि बालपण शिक्षण सेवा, ग्रंथालय सेवा आणि क्रीडा सेवा. परिणामी, गोळा केलेल्या माहितीची सामग्री बदलते. केरवा शहर केवळ प्रश्नातील सेवेसाठी आवश्यक वैयक्तिक डेटा संकलित करते. विविध सेवांमध्ये संकलित केलेली माहिती विषय क्षेत्रानुसार या वेबसाइटच्या गोपनीयता विधानांमध्ये अधिक तपशीलवार आढळू शकते.

शहरी सेवांसाठी तुम्हाला माहिती कोठे मिळेल?

नियमानुसार, वैयक्तिक डेटा ग्राहकाकडून स्वतः प्राप्त केला जातो. याव्यतिरिक्त, इतर प्राधिकरणांद्वारे देखरेख केलेल्या प्रणालींकडून माहिती प्राप्त केली जाते, जसे की लोकसंख्या नोंदणी केंद्र. याव्यतिरिक्त, ग्राहक संबंधादरम्यान, शहराच्या वतीने कार्य करणारा सेवा प्रदाता, कराराच्या संबंधावर आधारित, ग्राहकाची माहिती राखू शकतो आणि पूरक करू शकतो.

शहरी सेवांमध्ये वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते?

वैयक्तिक डेटा काळजीपूर्वक हाताळला जातो. डेटावर प्रक्रिया केवळ पूर्वनिर्धारित हेतूसाठी केली जाते. वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करताना, आम्ही कायदे आणि चांगल्या डेटा प्रक्रिया पद्धतींचे पालन करतो.

डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशननुसार कायदेशीर कारणे म्हणजे अनिवार्य कायदे, करार, संमती किंवा कायदेशीर व्याज. केरवा शहरात, वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करण्यासाठी नेहमीच कायदेशीर आधार असतो. विविध सेवांमध्ये, वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया देखील प्रश्नातील सेवेचे नियमन करणाऱ्या कायद्यावर आधारित असू शकते, उदाहरणार्थ शिकवण्याच्या क्रियाकलापांमध्ये.

आमचे कर्मचारी गोपनीयतेच्या कर्तव्याने बांधील आहेत. वैयक्तिक डेटा हाताळणारे कर्मचारी नियमितपणे प्रशिक्षित आहेत. वैयक्तिक डेटा असलेल्या सिस्टमचा वापर आणि अधिकारांचे परीक्षण केले जाते. वैयक्तिक डेटावर केवळ अशा कर्मचार्याद्वारे प्रक्रिया केली जाऊ शकते ज्याला त्याच्या नोकरीच्या कर्तव्याच्या वतीने प्रश्नातील डेटावर प्रक्रिया करण्याचा अधिकार आहे.

शहरी सेवांमधील डेटावर कोण प्रक्रिया करतो?

तत्वतः, शहरातील ग्राहकांचा वैयक्तिक डेटा, म्हणजे नोंदणीकृत वापरकर्ते, केवळ अशा कर्मचाऱ्यांद्वारे प्रक्रिया केली जाऊ शकतात ज्यांना त्यांच्या नोकरीच्या कर्तव्यासाठी प्रश्नातील डेटावर प्रक्रिया करण्याची आवश्यकता आहे. याव्यतिरिक्त, शहर उपकंत्राटदार आणि भागीदार वापरते ज्यांना सेवा आयोजित करण्यासाठी आवश्यक वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश आहे. हे पक्ष केवळ केरवा शहराने दिलेल्या सूचना आणि करारांनुसार डेटावर प्रक्रिया करू शकतात.

शहराच्या नोंदीवरून माहिती कोणाला दिली जाऊ शकते?

वैयक्तिक डेटाचे हस्तांतरण अशा परिस्थितींचा संदर्भ देते जेथे वैयक्तिक डेटा दुसर्या डेटा कंट्रोलरला त्याच्या स्वतःच्या, स्वतंत्र वापरासाठी दिला जातो. वैयक्तिक डेटा केवळ कायद्याने किंवा ग्राहकाच्या संमतीने स्थापित केलेल्या फ्रेमवर्कमध्ये उघड केला जाऊ शकतो.

केरवा शहरासाठी, कायद्याच्या आवश्यकतांच्या आधारे वैयक्तिक डेटा इतर प्राधिकरणांना उघड केला जातो. माहिती उघड केली जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, नॅशनल पेन्शन सेवेकडे किंवा फिनिश नॅशनल बोर्ड ऑफ एज्युकेशनद्वारे देखरेख केलेल्या KOSKI सेवेकडे.

डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशननुसार, नोंदणीकृत व्यक्ती, म्हणजेच शहराच्या ग्राहकाला हे अधिकार आहेत:

• स्वतःबद्दल वैयक्तिक माहिती तपासण्यासाठी
• त्यांचा डेटा दुरुस्त करण्याची किंवा हटवण्याची विनंती करा
• प्रक्रियेवर निर्बंध घालण्याची विनंती करा किंवा प्रक्रियेवर आक्षेप घ्या
• वैयक्तिक डेटा एका सिस्टममधून दुसऱ्या सिस्टममध्ये हस्तांतरित करण्याची विनंती करा
• वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेबद्दल माहिती प्राप्त करण्यासाठी

नोंदणीकर्ता सर्व परिस्थितींमध्ये सर्व अधिकार वापरू शकत नाही. परिस्थिती प्रभावित होते, उदाहरणार्थ, डेटा संरक्षण नियमानुसार कायदेशीर आधारावर वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया केली जाते.

वैयक्तिक डेटा तपासण्याचा अधिकार

नोंदणीकृत व्यक्ती, म्हणजे शहराच्या ग्राहकाला, नियंत्रकाकडून पुष्टी प्राप्त करण्याचा अधिकार आहे की त्याच्या किंवा तिच्याशी संबंधित वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया केली जात आहे किंवा त्यावर प्रक्रिया केली जात नाही. विनंती केल्यावर, नियंत्रकाने डेटा विषयाला त्याच्या/तिच्या वतीने प्रक्रिया केलेल्या वैयक्तिक डेटाची प्रत प्रदान करणे आवश्यक आहे.

आम्ही मुख्यतः मजबूत ओळख असलेल्या इलेक्ट्रॉनिक व्यवहारांद्वारे तपासणी विनंती सबमिट करण्याची शिफारस करतो (बँक क्रेडेन्शियल वापरणे आवश्यक आहे). आपण इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म शोधू शकता येथून.

ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म वापरण्यास अक्षम असल्यास, विनंती शहर नोंदणी कार्यालयात किंवा सॅम्पोलाच्या सर्व्हिस पॉइंटवर देखील केली जाऊ शकते. यासाठी, तुम्हाला तुमच्यासोबत एक फोटो आयडी आवश्यक आहे, कारण विनंती करणारी व्यक्ती नेहमी ओळखण्यायोग्य असणे आवश्यक आहे. फोन किंवा ई-मेलद्वारे विनंती करणे शक्य नाही, कारण आम्ही या चॅनेलमधील एखाद्या व्यक्तीला विश्वसनीयरित्या ओळखू शकत नाही.

डेटा दुरुस्त करण्याचा अधिकार

नोंदणीकृत ग्राहकाला, म्हणजे शहराच्या ग्राहकाला, त्याच्याशी संबंधित चुकीचा, चुकीचा किंवा अपूर्ण वैयक्तिक डेटा अवाजवी विलंब न लावता दुरुस्त किंवा पूरक असावा अशी मागणी करण्याचा अधिकार आहे. याव्यतिरिक्त, डेटा विषयाला अनावश्यक वैयक्तिक डेटा हटविण्याची मागणी करण्याचा अधिकार आहे. डेटा स्टोरेजच्या वेळेनुसार रिडंडंसी आणि अयोग्यतेचे मूल्यांकन केले जाते.

जर शहराने दुरूस्तीची विनंती स्वीकारली नाही तर, या प्रकरणावर निर्णय जारी केला जातो, ज्यात कारणे नमूद केली जातात ज्या आधारावर विनंती स्वीकारली गेली नाही.

आम्ही मुख्यतः मजबूत ओळख असलेल्या इलेक्ट्रॉनिक व्यवहारांद्वारे डेटा दुरूस्तीसाठी विनंती सबमिट करण्याची शिफारस करतो (बँक क्रेडेन्शियल वापरणे आवश्यक आहे). आपण इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म शोधू शकता येथून.

माहिती दुरुस्त करण्याची विनंती शहराच्या नोंदणी कार्यालयात किंवा सांपोलाच्या सर्व्हिस पॉईंटवर देखील केली जाऊ शकते. विनंती सबमिट केल्यावर विनंती करणाऱ्या व्यक्तीची ओळख तपासली जाते.

प्रक्रिया वेळ आणि शुल्काची विनंती करा

केरवा शहर शक्य तितक्या लवकर विनंत्यांवर प्रक्रिया करण्याचा प्रयत्न करते. वैयक्तिक डेटाच्या तपासणीच्या विनंतीशी संबंधित माहिती सबमिट करण्याची किंवा अतिरिक्त माहिती प्रदान करण्याची अंतिम मुदत तपासणी विनंती प्राप्त झाल्यापासून एक महिना आहे. तपासणीची विनंती अपवादात्मकरीत्या गुंतागुंतीची आणि विस्तृत असल्यास, अंतिम मुदत दोन महिन्यांनी वाढवली जाऊ शकते. प्रक्रियेच्या वेळेच्या विस्ताराबद्दल ग्राहकाला वैयक्तिकरित्या सूचित केले जाईल.

मुळात नोंदणीकर्त्याची माहिती मोफत दिली जाते. अधिक प्रतींची विनंती केल्यास, तथापि, शहर प्रशासकीय खर्चावर आधारित वाजवी शुल्क आकारू शकते. जर माहितीची विनंती स्पष्टपणे निराधार आणि अवास्तव असेल, विशेषत: जर माहितीसाठी वारंवार विनंती केली जात असेल तर, शहर माहिती प्रदान करण्यासाठी लागणारा प्रशासकीय खर्च आकारू शकते किंवा माहिती देण्यास पूर्णपणे नकार देऊ शकते. अशा परिस्थितीत, शहर विनंतीची स्पष्ट निराधारता किंवा अवास्तवता दर्शवेल.

डेटा संरक्षण आयुक्त कार्यालय

डेटा विषयाला डेटा प्रोटेक्शन कमिशनरच्या कार्यालयाकडे तक्रार दाखल करण्याचा अधिकार आहे, जर डेटा विषयाला असे वाटते की त्याच्याशी संबंधित वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेत वैध डेटा संरक्षण कायद्याचे उल्लंघन केले गेले आहे.

जर शहराने दुरूस्तीची विनंती स्वीकारली नाही तर, या प्रकरणावर निर्णय जारी केला जातो, ज्यात कारणे नमूद केली जातात ज्या आधारावर विनंती स्वीकारली गेली नाही. आम्ही तुम्हाला कायदेशीर उपायांच्या अधिकाराबद्दल देखील सूचित करतो, उदाहरणार्थ डेटा संरक्षण आयुक्तांकडे तक्रार दाखल करण्याची शक्यता.

वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेबद्दल ग्राहकांना माहिती देणे

युरोपियन युनियनचे जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशन डेटा कंट्रोलरला (शहर) डेटा विषयाला (ग्राहक) त्याच्या वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेबद्दल माहिती देण्यास बांधील आहे. केरवा शहरातील नोंदणीकर्त्याला माहिती देणे हे दोन्ही रजिस्टर-विशिष्ट डेटा संरक्षण विधाने आणि वेबसाइटवर गोळा केलेली माहिती यांच्या मदतीने केले जाते. आपण पृष्ठाच्या तळाशी नोंदणी-विशिष्ट गोपनीयता विधाने शोधू शकता.

वैयक्तिक डेटा प्रक्रिया उद्देश

शहराच्या कार्यांचे व्यवस्थापन कायद्यावर आधारित आहे आणि वैधानिक कार्यांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी सहसा वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करणे आवश्यक असते. केरवा शहरातील वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचा आधार म्हणून, नियमानुसार, वैधानिक जबाबदाऱ्या पूर्ण करणे.

वैयक्तिक डेटा धारणा कालावधी

नगरपालिका दस्तऐवजांसाठी धारणा कालावधी एकतर कायदे, नॅशनल आर्काइव्हजचे नियम किंवा नॅशनल असोसिएशन ऑफ म्युनिसिपालिटीजच्या धारणा कालावधी शिफारशींद्वारे निर्धारित केला जातो. पहिले दोन निकष अनिवार्य आहेत आणि, उदाहरणार्थ, अनुलंब संग्रहित केलेले दस्तऐवज राष्ट्रीय अभिलेखागाराद्वारे निर्धारित केले जातात. केरवाच्या दस्तऐवजांच्या शहराची धारणा कालावधी, संग्रहण, विल्हेवाट आणि गोपनीय माहिती संग्रहण सेवांच्या ऑपरेटिंग नियमांमध्ये आणि दस्तऐवज व्यवस्थापन योजनेमध्ये अधिक तपशीलवार परिभाषित केली आहे. दस्तऐवज व्यवस्थापन योजनेमध्ये परिभाषित प्रतिधारण कालावधी कालबाह्य झाल्यानंतर दस्तऐवज नष्ट केले जातात, डेटा संरक्षण सुनिश्चित करते.

नोंदणीकृत गट आणि वैयक्तिक डेटा गटांचे वर्णन प्रक्रिया करणे

नोंदणीकृत व्यक्ती म्हणजे वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया ज्याच्याशी संबंधित आहे. शहराचे नोंदणीकर्ते हे शहराचे कर्मचारी, विश्वस्त आणि ग्राहक आहेत, जसे की शैक्षणिक आणि विश्रांती सेवा आणि तांत्रिक सेवांनी व्यापलेले नगरपालिका रहिवासी.

वैधानिक जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी, शहर विविध वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करते. वैयक्तिक डेटा म्हणजे ओळखल्या जाणाऱ्या किंवा ओळखण्यायोग्य नैसर्गिक व्यक्तीशी संबंधित सर्व माहिती, जसे की नाव, सामाजिक सुरक्षा क्रमांक, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि ई-मेल पत्ता. याव्यतिरिक्त, शहर तथाकथित विशेष (संवेदनशील) वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करते, ज्याचा अर्थ, उदाहरणार्थ, आरोग्य, आर्थिक स्थिती, राजकीय विश्वास किंवा वांशिक पार्श्वभूमीशी संबंधित माहिती. विशेष माहिती गुप्त ठेवली जाणे आवश्यक आहे आणि केवळ डेटा संरक्षण नियमनात विशेषतः परिभाषित केलेल्या परिस्थितीत प्रक्रिया केली जाऊ शकते, उदा. डेटा विषयाची संमती आणि नियंत्रकाच्या वैधानिक दायित्वांची पूर्तता.

वैयक्तिक डेटाचे प्रकटीकरण

वैयक्तिक डेटाचे हस्तांतरण नोंदणी-विशिष्ट गोपनीयता विधानांमध्ये तपशीलवार वर्णन केले आहे, जे पृष्ठाच्या तळाशी आढळू शकते. सामान्य नियमानुसार, असे म्हटले जाऊ शकते की माहिती शहराबाहेर केवळ डेटा विषयाच्या संमतीने किंवा वैधानिक आधारावर अधिकार्यांच्या परस्पर सहकार्याने प्रसिद्ध केली जाते.

तांत्रिक आणि संस्थात्मक सुरक्षा उपाय

माहिती तंत्रज्ञान उपकरणे संरक्षित आणि निरीक्षण केलेल्या आवारात आहेत. माहिती प्रणाली आणि फाइल्सवरील प्रवेश अधिकार वैयक्तिक प्रवेश अधिकारांवर आधारित आहेत आणि त्यांच्या वापराचे परीक्षण केले जाते. कार्य-दर-कार्य आधारावर प्रवेश अधिकार प्रदान केले जातात. प्रत्येक वापरकर्ता डेटा आणि माहिती प्रणालीची गोपनीयता वापरण्याचे आणि राखण्याचे बंधन स्वीकारतो. याव्यतिरिक्त, संग्रहण आणि कार्य युनिट्समध्ये प्रवेश नियंत्रण आणि दरवाजा लॉक आहेत. दस्तऐवज नियंत्रित खोल्यांमध्ये आणि बंद कॅबिनेटमध्ये साठवले जातात.

गोपनीयता सूचना

वर्णन पीडीएफ फाइल्स आहेत ज्या त्याच टॅबमध्ये उघडतात.

• निवासी निवडी गोपनीयता विधान (पीडीएफ)
• कार्मिक नोंदणी (पीडीएफ)
• व्यवसाय सेवा ग्राहक व्यवस्थापन नोंदणी (पीडीएफ)
• केरवा विद्यापीठ (पीडीएफ)
• बालपणीचे शिक्षण आणि प्रीस्कूल शिक्षण (पीडीएफ)
• मूलभूत शिक्षण (पीडीएफ)
• हायस्कूल (पीडीएफ)
• वाढ आणि शिक्षणासाठी समर्थन (पीडीएफ)
• पायाभूत सेवा (पीडीएफ)
• केस आणि दस्तऐवज व्यवस्थापन रजिस्टर (पीडीएफ)
• रोजगार सेवा (पीडीएफ)
• केरवा पाणी पुरवठा (पीडीएफ)
• केरवा सिटी लायब्ररी आणि किर्केस लायब्ररी (पीडीएफ) च्या लायब्ररी सिस्टमची ग्राहक नोंदणी
• लायब्ररी सेवा व्हिडिओ पाळत ठेवणे (पीडीएफ)
• विश्वस्त नोंदणी (पीडीएफ)
• संग्रहालय सेवा (पीडीएफ)
• माहिती दस्तऐवज जागा आरक्षण रजिस्टर तिम्मी (पीडीएफ)
• अनुदान अर्ज (पीडीएफ)
• मॅपशनियर सर्वेक्षण प्रतिसाद साहित्य रजिस्टर (पीडीएफ)
• ईपार्किंग (पीडीएफ)
• Navisec Flex डेटा संरक्षण ऑनलाइन प्रशिक्षण पर्यावरण वापरकर्ता नोंदणी (pdf)
• इमारत नियंत्रण अधिकृत कार्यांसाठी क्लायंट नोंदणी (पीडीएफ)
• ग्रॅनाइट व्यावसायिक सुरक्षा, जोखीम आणि माहिती सुरक्षा विचलन व्यवस्थापन आणि अधिसूचना वैयक्तिक नोंदणी (पीडीएफ)
• केरवा शहर वेबरोपोल सर्वेक्षण (पीडीएफ)
• स्माईल चॅट सेवा संपर्क फॉर्म ग्राहक नोंदणी (पीडीएफ)
• स्पॉटसह इलेक्ट्रॉनिक फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टम (पीडीएफ)
• केरवा शहराच्या आर्थिक प्रशासनाचे वैयक्तिक रजिस्टर (पीडीएफ)
• शहराच्या मध्यभागी सार्वजनिक ठिकाणांसाठी कॅमेरा निरीक्षण प्रणालीचे वैयक्तिक रजिस्टर (पीडीएफ)
• केरवा शहराची रिअल इस्टेट रेकॉर्डिंग कॅमेरा पाळत ठेवणे प्रणाली (पीडीएफ)
• पार्क गॉड क्रियाकलाप (पीडीएफ)
• कुटुंबांसाठी सहली आणि अन्न सहाय्य आयोजित करणे (पीडीएफ)
• विश्रांती आणि कल्याण क्षेत्रातील अनुदान अर्जांची वैयक्तिक नोंदणी (पीडीएफ)
• नगर परिषद बैठकीचे प्रवाह (पीडीएफ)
• काळेवा स्पोर्ट्स पार्क पार्किंग क्षेत्रासाठी कर्मचारी पार्किंग परवाने (पीडीएफ)
• महापालिका अभियांत्रिकी स्वयं-व्यवस्थापित बांधकाम प्रकल्पांमध्ये काम करणाऱ्या व्यक्तींची यादी (पीडीएफ)
• केरवा शहर पार्किंग नियंत्रण ग्राहक नोंदणी (पीडीएफ)
• केरवा शहर युवा सेवा ग्राहक नोंदणी (पीडीएफ)
• क्लाउडिया कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट (पीडीएफ)
• विश्रांती आणि कल्याण उद्योगाचे इव्हेंट मार्केटिंग कर्मचारी नोंदणी (पीडीएफ)
• Piiloduuni.fi (पीडीएफ)
• कार्यक्रम संस्था आणि केरवा सांस्कृतिक सेवांचे विपणन रजिस्टर (पीडीएफ)
• केरवा युवा परिषद संघटना आणि युवा निवडणुकांची नोंदणी (पीडीएफ)
• शहरी अभियांत्रिकी वाहने, यंत्रसामग्री आणि कामगारांच्या स्थानाची नोंद (पीडीएफ)
• केरवा शहराच्या अंतर्गत गैरवर्तन अहवाल चॅनेलची नोंदणी (पीडीएफ)
• जेवणसेवांची नोंदणी (पीडीएफ)
• नाव वृक्ष सर्वेक्षण रजिस्टर (पीडीएफ)
• नवीन बांधकाम महोत्सव नोंदणी (पीडीएफ)
• विश्रांती आणि कल्याण उद्योगाचे स्टेकहोल्डर रजिस्टर (पीडीएफ)
• माहिती दस्तऐवज, वापरकर्ता व्यवस्थापन नोंदणी (पीडीएफ)
• माहिती दस्तऐवज, M365 क्लाउड सेवा आणि Intune मोबाइल डिव्हाइस व्यवस्थापन रजिस्टर (pdf)
• माहिती दस्तऐवज, रिअल इस्टेट रजिस्टर (पीडीएफ)