ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਰੀਖਣ ਪੂਰੇ ਹੋ ਗਏ ਹਨ - ਹੁਣ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਉਪਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ

ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਨੇ ਦਸੰਬਰ 2023 ਵਿੱਚ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕੀਤੀ ਸੀ ਕਿ ਇਹ ਗੰਨੇ ਦੀ ਛਾਲ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇਗਾ। ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦਾ ਟੀਚਾ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਸੀ ਕਿ ਕੀ ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਬੀਡੀਓ ਓਏ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਆਡਿਟਿੰਗ ਫਰਮ ਹੈ ਜੋ ਜਨਤਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਹੈ। ਬੀਡੀਓ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਹੁਣ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ 25.3.2024 ਮਾਰਚ, XNUMX ਨੂੰ ਨਗਰ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਪੋਲ ਵਾਲਟ ਖਰੀਦਦਾਰੀ

ਬੀਡੀਓ ਨੇ 2023 ਤੋਂ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਨ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਪੋਲ ਵਾਲਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ, 2019 ਤੋਂ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਕਿੱਤਾਮੁਖੀ ਭਲਾਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।

ਇਹ ਨਿਰੀਖਣ ਚਲਾਨ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈ ਕੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਆਡਿਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਖਰੀਦ ਇਕਾਈ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਉਚਿਤਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਸੀ।

ਮੁਲਾਂਕਣ ਦਾ ਆਧਾਰ ਮਿਉਂਸਪੈਲਿਟੀ ਦੀਆਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਸਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਰੀਦ ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਛੋਟੀ ਖਰੀਦ ਨਿਰਦੇਸ਼, ਖਰੀਦ ਐਕਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਐਕਟ, ਨਾਲ ਹੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਚੰਗੇ ਸ਼ਾਸਨ ਅਭਿਆਸ।

ਪੋਲ ਵਾਲਟ ਦੀ ਖਰੀਦ 'ਤੇ ਮੁੱਖ ਨਿਰੀਖਣ

ਨਿਰੀਖਣ ਦੌਰਾਨ ਇਹ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਿਆ ਗਿਆ ਕਿ 2023 ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਐਕਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਖਰੀਦ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕਮੀਆਂ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।

BDO 15.2.2024 ਫਰਵਰੀ, XNUMX ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਆਪਣੇ ਬੁਲੇਟਿਨ ਵਿੱਚ ਫਿਨਿਸ਼ ਕੰਪੀਟੀਸ਼ਨ ਐਂਡ ਕੰਜ਼ਿਊਮਰ ਅਥਾਰਟੀ ਦੀ ਤਰਜ਼ 'ਤੇ ਸੀ: ਨਿਰੀਖਣ ਨੇ ਪੋਲ ਵਾਲਟ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਦੋ ਖਰੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤਰਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਖਰੀਦ ਸੰਸਥਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ। ਟੈਂਡਰ ਲਈ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰਸਤਾਵ

BDO ਨੇ ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ।

ਸ਼ਹਿਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇਕਾਈ ਵਜੋਂ ਪੋਲ ਵਾਲਟਿੰਗ ਅਤੇ ਭਲਾਈ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਲਈ ਟੈਂਡਰ ਦੇਣ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਉਲੀਕਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਜਨਤਕ ਖਰੀਦ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬੀਡੀਓ ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਖਰੀਦ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀਆਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ 9 ਯੂਰੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਲਈ, ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਛੋਟੇ ਖਰੀਦ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀ

BDO ਨੇ ਸਾਲ 2019-2023 ਲਈ Roschier Asiajatoimisto Oy ਤੋਂ ਕੇਰਵਾ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾ ਖਰੀਦਾਂ ਦੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕੀਤਾ। ਇਹ ਨਿਰੀਖਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਚਲਾਨ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈ ਕੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।

ਟੀਚਾ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਸੀ ਕਿ ਕੀ ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਨੇ ਆਪਣੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਖਰੀਦ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ, ਛੋਟੇ ਖਰੀਦ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ, ਖਰੀਦ ਐਕਟ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੀਚਾ ਵਿਕਾਸ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਸੀ।

ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀ 'ਤੇ ਮੁੱਖ ਨਿਰੀਖਣ

ਬੀਡੀਓ ਨੇ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਵਿਕਾਸ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਹੈ।

ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਨੇ ਬਿਨਾਂ ਟੈਂਡਰ ਦੇ ਪੂਰੇ ਆਡਿਟ ਅਵਧੀ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕੋ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਐਕਟ ਦੀ ਖਰੀਦ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਹੈ।

ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਨੇ ਕਨੂੰਨੀ ਫਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਲਿਖਤੀ ਖਰੀਦ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਜਾਂ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਉਸੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਨਿਰੀਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੈਂਡਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਖਰੀਦੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।

ਕੇਰਵਾ ਦੇ ਖਰੀਦ ਮੈਨੂਅਲ ਦੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਖਰੀਦ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਖਰੀਦ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼, ਖਰੀਦ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਪਰੇਟਰਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਈ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਹਰ ਪੱਖੋਂ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਖਰੀਦ ਮੈਨੂਅਲ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਹੈ।

ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰਸਤਾਵ

ਬੀਡੀਓ ਸ਼ਹਿਰ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਟੈਂਡਰ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਖਰੀਦ ਐਕਟ ਦੀ ਖਰੀਦ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਣ।

ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਛੋਟੇ ਖਰੀਦ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸ਼ਹਿਰ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾ ਖਰੀਦਾਂ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੇ। ਖਰੀਦ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸ਼ਹਿਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਸ਼ਹਿਰ ਨੂੰ ਇਸ ਤੱਥ ਵੱਲ ਵੀ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਜਾਂ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਦਾ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਖਰੀਦ ਫੈਸਲੇ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਖਰੀਦ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਵਾਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਖਰੀਦ ਐਕਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ।

ਅਸੀਂ ਕੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ?

ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਮੀਆਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ ਤੋਂ ਸਬਕ ਸਿੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.

"ਪੂਰੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਤਰਫੋਂ, ਮੈਂ ਇਸ ਤੱਥ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਕਮੀਆਂ ਸਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਇਹ ਤੱਥ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਮੈਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਸਾਰੇ ਵਿਕਾਸ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਂਦਾ ਜਾਵੇ", ਮੇਅਰ ਕਿਰਸੀ ਰੌਂਟੂ ਰਾਜ।

ਠੋਸ ਉਪਾਅ

ਸ਼ਹਿਰ ਆਪਣੇ ਕੰਮਕਾਜ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰੇਗਾ:

• ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਅਸੀਂ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਢੁਕਵਾਂ ਸਰੋਤ ਹੈ।
• ਸਾਰੀਆਂ ਬਾਹਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਿਟੀ ਦੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਮਾਮਲਾ ਘਰ ਦੇ ਕੰਮ ਵਜੋਂ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਖਰੀਦ ਵਜੋਂ ਹੈਂਡਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਜਦੋਂ ਬਾਹਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁਹਾਰਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਟੈਂਡਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਓ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਫਰੇਮਵਰਕ ਕੰਟਰੈਕਟ ਨੂੰ ਟੈਂਡਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦਾ ਪਤਾ ਕਰੀਏ।
• ਅਸੀਂ ਖਰੀਦ ਦੇ ਫੈਸਲਿਆਂ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾ ਖਰੀਦਾਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਹੈ।
• ਅਸੀਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਕੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ।
• ਅਸੀਂ ਖਰੀਦ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਮਿਲ ਸਕੇ।
• ਅਸੀਂ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਖਰੀਦ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
• ਅਸੀਂ ਖਰੀਦ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਬਾਰੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
• ਅਸੀਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਲਈ ਗਣਨਾ ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
• ਅਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਪਾਇਲਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਾਲਕ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲਏ ਗਏ ਹਨ, ਉਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਏ ਗਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਹਰ ਕੋਈ ਜੋ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਖਰੀਦ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਅਸੀਂ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਟਰੱਸਟੀਆਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਟਰੱਸਟੀ ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਬਹੁਪੱਖੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।
• ਅਸੀਂ ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਟਰੱਸਟੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਯੂਰੋ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਵੀ ਫੈਸਲੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
• ਅਸੀਂ ਟਰੱਸਟੀਆਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
• ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
• ਖਰੀਦ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਨਿਯਮ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਸਰਕਾਰ ਸਿੱਖਿਆ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਭਲਾਈ ਪੈਕੇਜ ਦੇ ਟੈਂਡਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।

"ਇਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੀਚਾ ਪੂਰੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ," ਰੋਂਟੂ ਨੇ ਵਾਅਦਾ ਕੀਤਾ।

ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਸਰਕਾਰ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫੀ ਮੰਨਦੀ ਹੈ

ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਸਰਕਾਰ ਨੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਅਧਿਐਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ।

"ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਕਾਸ ਉਪਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਪਰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਰਚਨਾਤਮਕ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਸਰਕਾਰ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਕਾਸ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫੀ ਮੰਨਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਖੁੱਲ੍ਹ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਹਿਰ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਉਪਾਵਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬਿਆਨ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਇਕੱਠੇ ਹੋ ਕੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵੱਲ ਵਿਕਾਸ ਕਰਾਂਗੇ”, ਸਿਟੀ ਬੋਰਡ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਾਈਸ ਚੇਅਰਮੈਨ ਸ. ਆਈਰੋ ਸਿਲਵੈਂਡਰ ਦੀ ਰਕਮ.

ਤੁਸੀਂ ਨੱਥੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਕੇਰਵਾ ਸਿਟੀ ਦਾ 2024 ਪੋਲ ਵਾਲਟ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ (ਪੀਡੀਐਫ)
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾ ਖਰੀਦਦਾਰੀ (ਪੀਡੀਐਫ) 'ਤੇ ਕੇਰਵਾ ਸ਼ਹਿਰ 2024 ਦਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ

ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ:

ਵਿਕਾਸ ਕਾਰਜਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਵਾਲ: ਮੇਅਰ ਕਿਰਸੀ ਰੌਂਟੂ। ਆਪਣੇ ਸਵਾਲ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਪੌਲੀਨਾ ਟੇਰਵੋ, pauliina.tervo@kerava.fi, 040 318 4125 ਨੂੰ ਭੇਜੋ
ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਵਾਲ: ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਟੇਪੋ ਵੇਰੋਨੇਨ, teppo.verronen@kerava.fi, 040 318 2322