د کیراوا ښار داخلي تفتیشونه بشپړ شوي - اوس د پراختیایي اقداماتو وخت دی

د کیراوا ښار د دسمبر په 2023 کې اعلان وکړ چې دا به د کین کود کولو او قانوني خدماتو پیرود پورې اړوند پیرودونو داخلي پلټنه پیل کړي. د داخلي پلټنې هدف دا و چې معلومه کړي چې آیا د کیراوا ښار لخوا ترسره شوي تدارکات د قوانینو او مقرراتو سره سم ترسره شوي.

داخلي پلټنه د BDO Oy لخوا ترسره شوې، کوم چې د پلټنې شرکت دی چې د عامه ادارې مالي او اداري خدماتو کې تخصص لري. د BDO لخوا ترسره شوې داخلي تفتیش اوس بشپړ شوی، او راپورونه د مارچ په 25.3.2024، XNUMX کې د ښاري شورا په غونډه کې بحث شوي.

د قطب والټ پیرود

BDO د 2023 څخه د ښوونې او روزنې صنعت د قطب والټینګ پروژې معاینه ترسره کړه. سربیره پردې، د ښار په غوښتنه، د 2019 څخه د ښار د حرفوي هوساینې پروژه معاینه شوه.

تفتیش د رسیدونکي موادو په بشپړ ډول معاینه کولو او په تدارکاتو کې د ښکیل شخص سره د مرکې په واسطه ترسره شو. د پلټنې موخه د تدارکاتي ادارې د قانوني اطاعت ارزونه او همدارنګه د مقرراتو او طرزالعملونو مناسبیت ارزول وو.

پلټنې د ښاروالۍ داخلي لارښوونې د ارزونې اساس په توګه کارولې، لکه د تدارکاتو لارښود او کوچني تدارکاتو لارښوونې، د تدارکاتو قانون او اداري قانون، او همدارنګه د داخلي کنټرول او ښې حکومتوالۍ کړنې.

د قطب والټ تدارکاتو په اړه کلیدي مشاهدې

په کتنه کې دې پایلې ته ورسېدل چې د ۲۰۲۳ کال په تدارکاتو کې د تدارکاتو د لارښوونو او د تدارکاتو د قانون په رعایت کې او همدارنګه د تدارکاتو په پرېکړو کې نیمګړتیاوې شتون لري.

BDO د 15.2.2024 کال د فبرورۍ په XNUMX نیټه د فنلند سیالۍ او مصرف کونکي ادارې په ورته لیکه کې خپره شوې وه: تفتیش د قطب والټ پیرود په دوه تدارکاتو ویشلو لپاره روښانه دلیلونه ندي وړاندې کړي ، بلکه دا د واحد تدارکاتو اداره ده چې باید داوطلبۍ ته وړاندې شوي دي.

پرمختیایي وړاندیزونه په راپور کې وړاندې شوي

BDO د کیراوا ښار وړاندیز کوي ترڅو داخلي کنټرول رامینځته کړي.

ښاروال ته سپارښتنه کیږي چې د ګني جونګ کولو او فلاحي خدماتو تدارکاتو ته د واحد واحد په توګه داوطلبۍ ورکړي او داسې طرزالعملونه رامینځته کړي چې کافي ډاډ ترلاسه کړي چې د ښار ټول تدارکات د عامه تدارکاتو قانون سره مطابقت لري.

سربیره پردې، BDO د کیراوا ښار ته وړاندیز کوي چې داسې طرزالعملونه رامینځته کړي چې کافي ډاډ ترلاسه کړي چې د عامه تدارکاتو قانون د ښار په ټولو تدارکاتو پروسو کې تعقیب کیږي. سربیره پردې، سپارښتنه کیږي چې د تدارکاتو پروسو کې د ښار داخلي لارښوونې تعقیب کړي، او د ټولو تدارکاتو لپاره چې له 9 یورو څخه ډیر وي، د ښار د کوچنیو تدارکاتو لارښوونو سره سم د تدارکاتو پریکړه کیږي.

د حقوقي خدمتونو تدارکات

BDO د 2019-2023 کلونو لپاره د Roschier Asiajatoimisto Oy څخه د کیراوا ښار قانوني خدماتو پیرود پلټنه وکړه. تفتیش د ترلاسه شوي رسید موادو پر بنسټ او د قانوني خدماتو په تدارکاتو کې دخیل اشخاصو سره د مرکو په واسطه ترسره شو.

موخه دا وه چې معلومه کړي چې آیا د کیراوا ښار د داخلي تدارکاتو لارښوونې، کوچني تدارکاتي لارښوونې، د تدارکاتو قانون او د تدارکاتو داخلي کنټرول ښه کړنې تعقیب کړي دي. برسېره پردې، هدف د پراختیایي اهدافو روښانه کول وو.

د حقوقي خدمتونو د تدارکاتو په اړه کلیدي نظرونه

BDO په خپل راپور کې وايي چې د ښار داخلي کنټرول کې پرمختګ شتون لري او د تفتیش اهدافو په ټولو اړخونو کې د ښې حکومتدارۍ له اصولو سره مطابقت لري.

په راپور کې راغلي چې که څه هم د کیراوا ښار له داوطلبۍ پرته د پلټنې په ټوله موده کې له ورته عرضه کونکي څخه قانوني خدمات اخیستي دي، مګر د قانوني خدماتو تدارکات په انفرادي قضیو کې د تدارکاتو قانون د تدارکاتو حد څخه ندي تیر شوي.

د کیراوا ښار د قانوني شرکت سره لیکلي تدارکاتي تړون یا دنده لیک نه دی اخیستی، او خدمات د ورته خدمت چمتو کونکي څخه د تفتیش په جریان کې په عمده ډول د داوطلبۍ غوښتنې او د تدارکاتو پریکړې پرته پیرودل شوي.

د کیراوا ښار د تدارکاتو د لارښود له مخې، د تدارکاتو لپاره باید لیکلي تدارکاتي قرارداد جوړ شي، کوم چې د دندې هدف، د تدارکاتو شرایط او د مختلفو لوبغاړو مسؤلیتونه ټاکي. د حقوقي خدمتونو تدارکات له قانون سره سم شوي، خو په ټولو برخو کې د ښاروالۍ د تدارکاتو له لارښود سره سم نه دي ترسره شوي.

پرمختیایي وړاندیزونه په راپور کې وړاندې شوي

BDO ښار ته سپارښتنه کوي چې د قانوني خدماتو داوطلبۍ ته پام وکړي، حتی که جلا دندې د تدارکاتو قانون د تدارکاتو حد څخه زیاتې نه وي.

راپور وړاندیز کوي چې کیراوا د ښار کوچني تدارکاتو لارښوونې تعقیب کړي. سربیره پردې ، ښار څخه غوښتنه کیږي چې د خدماتو چمتو کونکي ته اړتیا ولري ترڅو په راتلونکي کې د قانوني خدماتو پیرود لپاره کافي دقیق رسیدونه چمتو کړي. ښار باید د تدارکاتو پریکړو او قراردادونو په وخت کې خپل داخلي لارښوونې تعقیب کړي.

ښاروال ته هم سپارښتنه کیږي چې دې حقیقت ته پام وکړي چې د قانوني خدماتو پیرودلو په وخت کې یو لیکلي قرارداد یا د دندې مکتوب او د تدارکاتو مناسبې پریکړې ترتیب شوي. دا باید د تدارکاتو په پریکړه کې وویل شي که چیرې پوښتنه د قانوني نمایندګیو خدماتو پورې اړه ولري چې د تدارکاتو قانون سره سم نه وي.

موږ څه کوو؟

د کیراوا ښار د تفتیش راپور کې وړاندې شوي نیمګړتیاوې خورا جدي نیسي. غلطۍ سمیږي او د سازمان په ټولو کچو کې درسونه زده کیږي.

"زه د ښاروالۍ د ټول مدیریت په استازیتوب، د دې حقیقت له امله بښنه غواړم چې موږ د داخلي کنټرول او د تدارکاتو د لارښوونو په پلي کولو کې نیمګړتیاوې درلودې او دا حقیقت چې موږ په ارتباط کې پاتې راغلي یو. زه به ډاډ ترلاسه کړم چې ټول پرمختیایي اقدامات سمدلاسه عملي کیږي ،" ښاروال Kirsi Rontu ایالتونه

کنکریټ اقدامات

ښار به په خپلو عملیاتو کې لاندې بدلونونه راولي:

• موږ طرزالعملونه جوړوو ترڅو ډاډ ترلاسه کړو چې د ښار داخلي لارښوونې د تدارکاتو په ټولو پروسو کې تعقیب کیږي.
• موږ ډاډ ورکوو چې د ښار خپل حقوقي خدمتونه په کافي اندازه سرچینې دي.
• ټول بهرني حقوقي خدماتو پیرود باید د ښار قانوني خدماتو لخوا تصویب شي. د ښار حقوقي خدمتونه د ښار څخه بهر د قانوني خدماتو ټول تدارکات همغږي کوي او دا ارزونه کوي چې ایا موضوع د کور دننه دنده یا د بهرني خدماتو پیرود په توګه اداره کیږي.
• کله چې بهرنۍ حقوقي تخصص ته اړتیا وي، خدمتونه اساسا داوطلبي کیږي. راځئ چې د قانوني خدماتو لپاره د چوکاټ قرارداد د داوطلبۍ امکان ولرو.
• موږ د تدارکاتو پریکړو، د ګمارنې تړونونو او د قانوني خدماتو پیرود لګښت نظارت په اړه لارښود چمتو کړی.
• موږ داخلي کنټرول ته وده ورکوو او د خپل داخلي پلټونکي په ګمارلو سره د لارښوونو اطاعت ډاډمن کوو.
• موږ د تدارکاتو واحد سرچینې خوندي کوو ترڅو د ښار کارمندان په تدارکاتو کې اړین ملاتړ ترلاسه کړي.
• موږ د ښار تدارکاتو لارښود تازه کوو او ډاډ ترلاسه کوو چې کارول کیدی شي.
• موږ په یوه سند کې د پیرود رسیدونو پروسس کولو لارښوونې تازه او تالیف کوو.
• موږ د قرارداد په موده کې د څارنې او لګښتونو د څارنې لارښوونې د تدارکاتو په لارښود کې او د پیرود رسیدونو د سمبالولو په لارښوونو کې شاملوو.
• موږ د لګښت تعقیب اسانه کولو لپاره ټولو تدارکاتو ته د محاسبې پیژندونکي کارولو غزولو احتمال څیړو.
• موږ پروژې او پیلوټانو ته د روښانه مالک نوم ورکوو. دا د مالک مسؤولیت دی چې ډاډ ترلاسه کړي چې اړین پریکړې کیږي، په سمه توګه ترسره شوي، او د لګښت څارنه ترسره کیږي.
• هرڅوک چې په تدارکاتو کې برخه اخلي د تدارکاتو روزنه ترلاسه کوي. د نويو او تازه لارښوونو محتويات هم په روزنو کې بیاکتنه کیږي.
• موږ د ښار امانت دارانو ته د تدارکاتو قانون او د امانت پورټل هر اړخیز کارولو کې روزنه ورکوو.
• موږ عملیاتي میتودونه رامینځته کوو ترڅو پریکړې د باور کونکو لخوا غوره کارول کیږي. د یورو مقدار باید د پریکړې په لیست کې هم څرګند شي.
• موږ باور لرونکي ته په فعاله او تازه ډول خبر ورکوو.
• د هغو تحقیقاتو اسناد چې د پریکړو لامل شوي په لیکلي ډول ترسره کیږي.
• اداري قاعده د تدارکاتو محدودیتونو په پام کې نیولو سره بیاکتنه کیږي.
• د ښار حکومت د پوهنې بورډ مکلف دی چې د فلاحي کڅوړې داوطلبۍ ارزونه وکړي.

رونټو ژمنه وکړه، "د دې سربیره، موخه دا ده چې د ټولې ادارې د اړیکو مهارتونو ته وده ورکړي او روڼتیا زیاته کړي."

د کیراوا ښار حکومت د ښار پراختیایی اقدامات کافي ګڼي

د کیراوا ښار حکومت د تفتیش راپورونه او د عمل پلانونه په دقت سره مطالعه کړي چې د ښار مدیریت ټیم لخوا چمتو شوي ترڅو وضعیت سم کړي او په بشپړ ډول یې تصویب کړي.

"د تفتیش راپورونو پراساس، موږ په ورته وخت کې د اړینو پرمختیایي اقداماتو په اړه مهم خو رغنده بحث درلود. د ښار حکومت د ښار مدیریت لخوا وړاندې شوي پرمختیایی اقدامات کافي ګڼي. موږ د ښاري حکومت د اقداماتو په اړه یو بیان هم چمتو کړی ترڅو د پریکړو کولو د خلاصون او روڼتیا زیاتوالي لپاره. د دې کړنو په ترسره کولو سره به ښار په سمه توګه پرمختګ وکړي"، مرستیال چې د ښاروالۍ د شورا د غونډې مشري کوله. Iiro Silvander مقدار

تاسو کولی شئ د داخلي پلټنې راپورونه په ضمیمه کې وګورئ:

د کیراوا ښار د 2024 قطب والټ تدارکاتو داخلي تفتیش (pdf)
د قانوني خدماتو پیرودلو په اړه د کیراوا ښار 2024 داخلي تفتیش (pdf)

د اضافي معلوماتو چمتو کونکي:

د پرمختیایي اقداماتو پورې اړوند پوښتنې: ښاروال کرسي رونټو. خپلې پوښتنې د مخابراتو مدیر Pauliina Tervo ته واستوئ، pauliina.tervo@kerava.fi، 040 318 4125
د داخلي پلټنې اړوند پوښتنې: د ښار کلیرک ټیپو ویرونین، teppo.verronen@kerava.fi، 040 318 2322