ڪيراوا شهر جا اندروني معائنو مڪمل ٿي چڪا آهن - هاڻي وقت آهي ترقياتي قدمن جو
ڪيراوا جي شهر پول ڊانسنگ ۽ قانوني خدمت جي خريداري سان لاڳاپيل خريداري جي اندروني آڊٽ کي ڪم ڪيو آهي. شهر ۾ اندروني ڪنٽرول ۽ خريداري جي هدايتن جي تعميل ۾ گهٽتائي هئي، جيڪا ترقي ڪئي پئي وڃي.
ڪيراوا جي شهر ڊسمبر 2023 ۾ اعلان ڪيو ته اهو هڪ اندروني آڊٽ شروع ڪندو خريداري سان لاڳاپيل خريداري ۽ قانوني خدمت جي خريداري. اندروني آڊٽ جو مقصد اهو معلوم ڪرڻ هو ته ڇا ڪيروا شهر پاران ڪيل خريداريون قانون ۽ ضابطن جي تعميل ۾ صحيح طريقي سان ڪيون ويون آهن.
اندروني آڊٽ BDO Oy پاران ڪيو ويو، جيڪو هڪ آڊيٽنگ فرم آهي جيڪو پبلڪ ايڊمنسٽريشن فنانس ۽ انتظامي خدمتن ۾ ماهر آهي. BDO پاران ڪيل اندروني آڊٽ هاڻي مڪمل ٿي چڪو آهي، ۽ رپورٽون 25.3.2024 مارچ XNUMX تي سٽي ڪائونسل جي اجلاس ۾ بحث ڪيون ويون آهن.
قطب والٽ خريداري
BDO 2023 کان تعليم ۽ تدريس واري صنعت جي پول والٽنگ منصوبي جو معائنو ڪيو. ان کان علاوه، شهر جي درخواست تي، 2019 کان شهر جي پيشه ورانه ڀلائي واري منصوبي جو معائنو ڪيو ويو.
انسپيڪشن مڪمل طور تي انوائسنگ مواد جو معائنو ڪندي ۽ خريداري ۾ ملوث شخص سان انٽرويو ڪندي ڪيو ويو. آڊٽ جو مقصد خريداري واري اداري جي قانوني تعميل سان گڏوگڏ ضابطن جي تعميل ۽ طريقيڪار جي موزونيت جو جائزو وٺڻ هو.
تشخيص جو بنياد ميونسپلٽي جون اندروني هدايتون هيون، جيئن ته پروڪيورمينٽ مينوئل ۽ ننڍي خريداري جون هدايتون، پروڪيورمينٽ ايڪٽ ۽ ايڊمنسٽريشن ايڪٽ، گڏوگڏ اندروني ڪنٽرول ۽ گڊ گورننس جا طريقا.
قطب والٽ جي خريداري تي اهم مشاهدو
انسپيڪشن ۾ ان نتيجي تي پهتو ته 2023ع ۾ ڪيل خريداري ۾ پروڪيورمينٽ هدايتون ۽ پروڪيورمينٽ ايڪٽ جي تعميل سان گڏوگڏ خريداري جا فيصلا ڪرڻ ۾ به خاميون آهن.
BDO ساڳئي خطن تي هو جيئن 15.2.2024 فيبروري XNUMX تي شايع ٿيل پنهنجي بليٽن ۾ فننش مقابلي ۽ صارف اٿارٽي: انسپيڪشن پول والٽ خريداري کي ٻن خريداري ۾ ورهائڻ لاءِ واضح جواز فراهم نه ڪيو، پر اهو هڪ واحد خريداري ادارو آهي جنهن کي هجڻ گهرجي. ٽيلر لاءِ ڪڍيو ويو.
رپورٽ ۾ پيش ڪيل ترقياتي تجويزون
BDO سفارش ڪري ٿو ڪيروا شهر کي اندروني ڪنٽرول کي ترقي ڪرڻ لاءِ.
شهر کي سفارش ڪئي وئي آهي ته قطب وولٽنگ ۽ فلاحي خدمتن جي خريداري کي هڪ واحد اداري جي طور تي پيش ڪيو وڃي ۽ طريقيڪار تيار ڪيو وڃي جيڪي ڪافي يقين ڏيارين ته شهر جون سڀئي خريداريون عوامي خريداري تي قانون جي تعميل ڪن ٿيون.
ان کان علاوه، BDO سفارش ڪري ٿو ڪيراوا شهر جي طريقيڪار کي ترتيب ڏيڻ لاء جيڪي ڪافي يقين ڏياريو ته عوامي خريداري تي قانون سڀني شهر جي خريداري جي عملن ۾ عمل ڪيو ويندو آهي. ان کان علاوه، خريداري جي عملن ۾ شهر جي اندروني هدايتن تي عمل ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي، ۽ 9 يورو کان وڌيڪ سڀني خريداري لاء، هڪ خريداري جو فيصلو شهر جي ننڍڙي خريداري جي هدايتن جي مطابق ڪيو ويو آهي.
قانوني خدمت جي خريداري
BDO 2019-2023 سالن لاءِ Roschier Asiajatoimisto Oy کان ڪيراوا جي قانوني خدمتن جي خريداري جو شهر آڊٽ ڪيو. انسپيڪشن وصول ڪيل انوائسنگ مواد جي بنياد تي ڪيو ويو ۽ قانوني خدمتن جي خريداري ۾ ملوث ماڻهن سان انٽرويو ڪندي.
مقصد اهو معلوم ڪرڻ هو ته ڇا ڪيروا شهر پنهنجي اندروني خريداري جي هدايتن تي عمل ڪيو آهي، ننڍي خريداري جي هدايتن، خريداري ايڪٽ ۽ اندروني ڪنٽرول جي سٺي عملن جي. ان کان علاوه، مقصد ترقي جي هدفن کي اجاگر ڪرڻ هو.
قانوني خدمت جي خريداري تي اهم مشاهدو
BDO پنهنجي رپورٽ ۾ ٻڌائي ٿو ته شهر جي اندروني ڪنٽرول ۾ ترقي آهي ۽ معائني جي مقصدن جي سڀني شعبن ۾ سٺي حڪمراني جي اصولن جي تعميل آهي.
رپورٽ ۾ چيو ويو آهي ته جيتوڻيڪ ڪيراوا شهر هڪ ئي سپلائر کان قانوني خدمتون حاصل ڪيون آهن آڊٽ جي سڄي عرصي دوران بغير ٽينڈر جي، قانوني خدمتن جي خريداري انفرادي ڪيسن ۾ پروڪيورمينٽ ايڪٽ جي خريداري جي حد کان وڌي نه وئي آهي.
ڪيراوا جو شهر قانوني فرم سان هڪ تحريري خريداري واري معاهدي يا تفويض واري خط ۾ داخل نه ٿيو آهي، ۽ خدمتون خريد ڪيون ويون آهن معائني واري عرصي دوران ساڳئي خدمت فراهم ڪندڙ کان خاص طور تي ٽيلر جي درخواست ۽ خريداري جي فيصلي جي بغير.
Kerava جي شهر جي خريداري جي دستيابي جي مطابق، خريداري لاء هڪ تحريري خريداري جو معاهدو تيار ڪيو وڃي، جيڪو تفويض جي مقصد، خريداري جي حالتن ۽ مختلف اداڪارين جي ذميواري کي بيان ڪري ٿو. قانوني خدمتن جي خريداري قانون جي مطابق ڪئي وئي آهي، پر اهو هر لحاظ کان شهر جي خريداري جي دستور مطابق نه ڪيو ويو آهي.
رپورٽ ۾ پيش ڪيل ترقياتي تجويزون
BDO شهر کي سفارش ڪري ٿو ته قانوني خدمتن کي ٽينڈر ڏيڻ تي غور ڪيو وڃي، جيتوڻيڪ الڳ اسائنمنٽس پروڪيورمينٽ ايڪٽ جي خريداري جي حد کان وڌيڪ نه هجن.
رپورٽ سفارش ڪري ٿي ته ڪيراوا شهر جي ننڍن خريداري جي هدايتن تي عمل ڪريو. ان کان علاوه، شهر تي زور ڀريو ويو آهي ته خدمت فراهم ڪندڙ کي مستقبل ۾ قانوني خدمت جي خريداري لاءِ ڪافي صحيح انوائس بريڪ ڊائون مهيا ڪرڻ جي ضرورت آهي. خريداري جا فيصلا ۽ معاهدا ڪرڻ وقت شهر کي پنهنجي اندروني هدايتن تي عمل ڪرڻ گهرجي.
شهر کي ان حقيقت تي ڌيان ڏيڻ جي پڻ سفارش ڪئي وئي آهي ته، قانوني خدمتون خريد ڪرڻ وقت، هڪ لکيل معاهدو يا تفويض جو خط ۽ مناسب خريداري جا فيصلا ٺاهيا ويا آهن. اهو ضروري آهي ته خريداري واري فيصلي ۾ بيان ڪيو وڃي جيڪڏهن سوال قانوني نمائندن جي خدمتن جو تعلق آهي جيڪي پروڪيورمينٽ ايڪٽ جي تعميل کان ٻاهر آهن.
اسان ڇا ڪرڻ وارا آهيون؟
ڪيراوا جو شهر انسپيڪشن رپورٽ ۾ پيش ڪيل نقصن کي تمام سنجيده وٺندو آهي. غلطيون درست ڪيون وينديون آھن ۽ سبق سکيا ويندا آھن تنظيم جي سڀني سطحن تي.
”سڄي شهر جي انتظاميا جي طرفان، مان ان حقيقت لاءِ معافي وٺان ٿو ته اسان وٽ اندروني ڪنٽرول ۽ خريداري جي هدايتن جي تعميل ۾ ڪوتاهيون هيون، ان سان گڏوگڏ اها حقيقت آهي ته اسان رابطي ۾ ناڪام ٿيا آهيون. مان پڪ ڪندس ته سمورن ترقياتي قدمن کي فوري طور تي عمل ۾ آندو وڃي ٿو، "ميئر ڪرسي رونتو رياستون
ڪنڪريٽ قدمن
شهر پنھنجي عملن ۾ ھيٺيون تبديليون آڻيندو:
- اسان طريقيڪار ٺاهيندا آهيون انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته شهر جي اندروني هدايتن تي عمل ڪيو وڃي سڀني خريداري جي عملن ۾.
- اسان پڪ ڪريون ٿا ته شهر جون پنهنجون قانوني خدمتون مناسب طور تي وسيلا آهن.
- سڀني ٻاهرين قانوني خدمتن جي خريداري کي شهر جي قانوني خدمتن پاران منظور ڪيو وڃي. شهر جي قانوني خدمتون شهر کان ٻاهر قانوني خدمتن جي سڀني خريداري کي همٿائي ٿي ۽ اهو جائزو وٺندي آهي ته ڇا معاملو اندرون نوڪري جي طور تي سنڀاليو ويو آهي يا ٻاهرين خدمت جي خريداري جي طور تي.
- جڏهن ٻاهرين قانوني ماهر جي ضرورت هوندي آهي، خدمتون بنيادي طور تي پيش ڪيا ويندا آهن. اچو ته قانوني خدمتن لاءِ فريم ورڪ جي معاهدي کي ٽيلر ڪرڻ جو امڪان ڳوليون.
- اسان خريداري جي فيصلن، تفويض جي معاهدي ۽ قانوني خدمت جي خريداري جي قيمت جي نگراني تي هڪ گائيڊ تيار ڪيو.
- اسان اندروني ڪنٽرول کي ترقي ڪريون ٿا ۽ اسان جي پنهنجي اندروني آڊيٽر کي ڀرتي ڪندي هدايتن جي تعميل کي يقيني بڻايون.
- اسان خريداري يونٽ جي وسيلن کي محفوظ ڪريون ٿا ته جيئن شهر جي ملازمن کي خريداري ۾ ضروري مدد ملي.
- اسان شهر جي خريداري جي دستياب کي اپڊيٽ ڪيو ۽ پڪ ڪريو ته اهو استعمال ڪري سگهجي ٿو.
- اسان هڪ دستاويز ۾ خريداري جي انوائس پروسيسنگ لاءِ هدايتون تازه ڪاري ۽ مرتب ڪريون ٿا.
- اسان پروڪيورمينٽ مينوئل ۾ ۽ خريداري جي انوائسز کي سنڀالڻ جي هدايتن ۾ معاهدي جي مدت دوران نگراني ۽ قيمت جي نگراني تي هدايتون شامل ڪريون ٿا.
- اسان قيمت جي ٽريڪنگ کي آسان ڪرڻ لاءِ حساب ڪتاب جي سڃاڻپ ڪندڙ جي استعمال کي تمام خريداري تائين وڌائڻ جي امڪان جي تحقيق ڪري رهيا آهيون.
- اسان منصوبن ۽ پائلٽس کي صاف مالڪ جو نالو ڏيون ٿا. اهو مالڪ جي ذميواري آهي انهي کي يقيني بڻائڻ ته ضروري فيصلا ڪيا ويا آهن، اهي صحيح طور تي ڪيا ويا آهن، ۽ قيمت جي نگراني ڪئي وئي آهي.
- هرڪو جيڪو خريداري ۾ حصو وٺندو آهي خريداري جي تربيت حاصل ڪري ٿو. نئين ۽ اپڊيٽ ڪيل هدايتن جي مواد جو پڻ جائزو ورتو ويو آهي تربيت ۾.
- اسان شهر جي ٽرسٽن کي خريداري جي قانون ۽ ٽرسٽي پورٽل جي ورسٽائل استعمال ۾ تربيت ڏيون ٿا.
- اسان آپريٽنگ طريقن کي ترقي ڪريون ٿا ته جيئن فيصلا بهتر طور تي اعتماد وارن طرفان استعمال ڪيا وڃن. يورو جي رقم پڻ فيصلي جي لسٽن ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي.
- اسان معتبرن کي فعال ۽ تازه ترين ڄاڻ ڏيون ٿا.
- تحقيق جا دستاويز جيڪي فيصلا ڪيا ويا آهن لکت ۾ ڪيا ويا آهن.
- خريداري جي حدن جي حوالي سان انتظامي اصول جو جائزو ورتو ويو آهي.
- شهري حڪومت تعليمي بورڊ کي فرض ڪري ٿي ته فلاحي پيڪيج جي ٽينڊرنگ جو جائزو وٺي.
"انهن کان علاوه، مقصد سڄي تنظيم جي مواصلاتي صلاحيتن کي بهتر ڪرڻ ۽ شفافيت کي وڌائڻ آهي،" Rontu واعدو ڪيو.
ڪيراوا شهر جي حڪومت شهر جي ترقي جي قدمن کي ڪافي سمجهي ٿي
ڪيراوا شهر جي حڪومت انسپيڪشن رپورٽن جو احتياط سان مطالعو ڪيو آهي ۽ شهر جي انتظامي ٽيم پاران تيار ڪيل ايڪشن پلانز صورتحال کي حل ڪرڻ لاءِ ۽ انهن کي مڪمل طور تي منظور ڪيو آهي.
"معائني جي رپورٽن جي بنياد تي، اسان کي نازڪ پر ساڳئي وقت ضروري ترقياتي قدمن بابت تعميري بحث ڪيو ويو. شهري انتظاميا پاران پيش ڪيل ترقياتي قدمن کي شهري حڪومت ڪافي سمجهي ٿي. اسان شهري حڪومت جي قدمن تي پڻ هڪ بيان تيار ڪيو آهي ته جيئن فيصلا سازي جي کليل ۽ شفافيت کي وڌايو وڃي. اهڙن عملن سان گڏجي شهر کي صحيح رخ ۾ ترقي ڏينداسين“ اهڙو اظهار وائيس چيئرمين سٽي بورڊ جي اجلاس جي صدارت ڪندي ڪيو. آئيرو سلوندر رقم.
توهان ڏسي سگهو ٿا اندروني آڊٽ رپورٽون منسلڪ منسلڪات ۾:
ڪيراوا سٽي جو اندروني آڊٽ 2024 قطب والٽ خريداري (pdf)
2024 جي شهر جي اندروني آڊٽ قانوني خدمت جي خريداري تي (pdf)
اضافي معلومات مهيا ڪندڙ:
ترقياتي قدمن سان لاڳاپيل سوال: ميئر ڪرسي رونٽو. پنھنجا سوال موڪليو ڪميونيڪيشن مئنيجر Pauliina Tervo ڏانھن، pauliina.tervo@kerava.fi، 040 318 4125
اندروني آڊٽ سان لاڳاپيل سوال: شهر ڪلرڪ ٽيپو ويرونن، teppo.verronen@kerava.fi، 040 318 2322