కెరవా నగరంలో అంతర్గత తనిఖీలు పూర్తయ్యాయి - ఇప్పుడు అభివృద్ధి చర్యలకు సమయం ఆసన్నమైంది

కెరవా నగరం డిసెంబర్ 2023లో చెరకు జంపింగ్ మరియు న్యాయ సేవా కొనుగోళ్లకు సంబంధించిన కొనుగోళ్ల యొక్క అంతర్గత ఆడిట్‌ను ప్రారంభిస్తుందని ప్రకటించింది. కెరవా నగరం చేసిన కొనుగోళ్లు చట్టాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా సరిగ్గా జరిగాయో లేదో తెలుసుకోవడం అంతర్గత ఆడిట్ లక్ష్యం.

పబ్లిక్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ ఫైనాన్స్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్ సర్వీసెస్‌లో ప్రత్యేకత కలిగిన ఆడిటింగ్ సంస్థ అయిన BDO Oy ద్వారా అంతర్గత ఆడిట్ జరిగింది. BDO నిర్వహించిన అంతర్గత ఆడిట్ ఇప్పుడు పూర్తయింది మరియు మార్చి 25.3.2024, XNUMXన జరిగిన సిటీ కౌన్సిల్ సమావేశంలో నివేదికలు చర్చించబడ్డాయి.

పోల్ వాల్ట్ కొనుగోళ్లు

BDO 2023 నుండి విద్య మరియు బోధన పరిశ్రమ యొక్క పోల్ వాల్టింగ్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క తనిఖీని నిర్వహించింది. అదనంగా, నగరం యొక్క అభ్యర్థన మేరకు, 2019 నుండి నగరం యొక్క వృత్తిపరమైన సంక్షేమ ప్రాజెక్ట్‌ను పరిశీలించారు.

ఇన్‌వాయిస్ మెటీరియల్‌ను పూర్తిగా తనిఖీ చేయడం ద్వారా మరియు సేకరణలో పాల్గొన్న వ్యక్తిని ఇంటర్వ్యూ చేయడం ద్వారా తనిఖీ జరిగింది. ఆడిట్ యొక్క లక్ష్యం సేకరణ సంస్థ యొక్క చట్టపరమైన సమ్మతిని అంచనా వేయడం అలాగే నిబంధనలకు అనుగుణంగా మరియు విధానాల యొక్క సముచితతను అంచనా వేయడం.

ఆడిట్ మునిసిపాలిటీ యొక్క అంతర్గత సూచనలను మూల్యాంకన ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించింది, సేకరణ మాన్యువల్ మరియు చిన్న సేకరణ సూచనలు, సేకరణ చట్టం మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్ చట్టం, అలాగే అంతర్గత నియంత్రణ మరియు సుపరిపాలన పద్ధతులు.

పోల్ వాల్ట్ సేకరణపై కీలక పరిశీలనలు

పరిశీలనలో, 2023లో చేసిన కొనుగోళ్లలో, సేకరణ సూచనలు మరియు సేకరణ చట్టానికి అనుగుణంగా, అలాగే సేకరణ నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో లోపాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించారు.

ఫిబ్రవరి 15.2.2024, XNUMXన ప్రచురించిన బులెటిన్‌లో BDO ఫిన్నిష్ కాంపిటీషన్ మరియు కన్స్యూమర్ అథారిటీ మాదిరిగానే ఉంది: పోల్ వాల్ట్ కొనుగోలును రెండు కొనుగోళ్లుగా విభజించడానికి తనిఖీ స్పష్టమైన కారణాలను అందించలేదు, కానీ ఇది ఒకే సేకరణ సంస్థ. టెండర్లు వేశారు.

నివేదికలో సమర్పించిన అభివృద్ధి ప్రతిపాదనలు

BDO అంతర్గత నియంత్రణను అభివృద్ధి చేయడానికి కెరవా నగరాన్ని సిఫార్సు చేస్తుంది.

చెరకు గారడి మరియు సంక్షేమ సేవా సేకరణలను ఒకే సంస్థగా టెండర్ చేయాలని మరియు అన్ని నగరాల కొనుగోళ్లు పబ్లిక్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్‌పై చట్టానికి లోబడి ఉంటాయని తగిన హామీని అందించే విధానాలను రూపొందించాలని నగరం సిఫార్సు చేయబడింది.

దీనికి అదనంగా, BDO అన్ని నగర సేకరణ ప్రక్రియలలో పబ్లిక్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్‌పై చట్టాన్ని అనుసరిస్తుందని తగిన హామీని అందించే విధానాలను రూపొందించాలని కెరవా నగరాన్ని సిఫార్సు చేసింది. అదనంగా, సేకరణ ప్రక్రియలలో నగరం యొక్క అంతర్గత సూచనలను అనుసరించాలని సూచించబడింది మరియు 9 యూరోలు మించిన అన్ని సేకరణల కోసం, నగరం యొక్క చిన్న సేకరణ మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా సేకరణ నిర్ణయం తీసుకోబడుతుంది.

న్యాయ సేవ సేకరణ

BDO 2019–2023 సంవత్సరాల్లో Roschier Asiajatoimisto Oy నుండి కెరవా నగరం యొక్క న్యాయ సేవా కొనుగోళ్లను ఆడిట్ చేసింది. అందుకున్న ఇన్‌వాయిస్ మెటీరియల్ ఆధారంగా మరియు చట్టపరమైన సేవల సేకరణలో పాల్గొన్న వ్యక్తులను ఇంటర్వ్యూ చేయడం ద్వారా తనిఖీ జరిగింది.

కెరవా నగరం దాని అంతర్గత సేకరణ మార్గదర్శకాలు, చిన్న సేకరణ మార్గదర్శకాలు, సేకరణ చట్టం మరియు సేకరణలో అంతర్గత నియంత్రణ యొక్క మంచి పద్ధతులను అనుసరించిందో లేదో తెలుసుకోవడం లక్ష్యం. అదనంగా, అభివృద్ధి లక్ష్యాలను హైలైట్ చేయడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.

న్యాయ సేవ సేకరణపై కీలక పరిశీలనలు

BDO తన నివేదికలో నగరం యొక్క అంతర్గత నియంత్రణలో అభివృద్ధి ఉందని మరియు తనిఖీ లక్ష్యాల యొక్క అన్ని అంశాలలో సుపరిపాలన సూత్రాలకు అనుగుణంగా ఉందని పేర్కొంది.

కెరవా నగరం టెండర్ లేకుండా ఆడిట్ వ్యవధిలో ఒకే సరఫరాదారు నుండి న్యాయ సేవలను పొందినప్పటికీ, న్యాయ సేవల సేకరణ వ్యక్తిగత కేసులలో సేకరణ చట్టం యొక్క సేకరణ పరిమితిని మించలేదని నివేదిక పేర్కొంది.

కెరవా నగరం న్యాయ సంస్థతో వ్రాతపూర్వక సేకరణ ఒప్పందం లేదా అసైన్‌మెంట్ లెటర్‌లోకి ప్రవేశించలేదు మరియు టెండర్ కోసం అభ్యర్థన మరియు సేకరణ నిర్ణయం లేకుండా అదే సర్వీస్ ప్రొవైడర్ నుండి తనిఖీ వ్యవధిలో సేవలు కొనుగోలు చేయబడ్డాయి.

కెరవా యొక్క నగర సేకరణ మాన్యువల్ ప్రకారం, సేకరణ కోసం వ్రాతపూర్వక సేకరణ ఒప్పందాన్ని తప్పనిసరిగా రూపొందించాలి, ఇది అప్పగించిన వస్తువు, సేకరణ పరిస్థితులు మరియు వివిధ నటుల బాధ్యతలను నిర్వచిస్తుంది. న్యాయ సేవల సేకరణ చట్టానికి లోబడి ఉంది, అయితే ఇది అన్ని విధాలుగా నగరం యొక్క సేకరణ మాన్యువల్‌కు అనుగుణంగా లేదు.

నివేదికలో సమర్పించిన అభివృద్ధి ప్రతిపాదనలు

ప్రత్యేక అసైన్‌మెంట్‌లు ప్రొక్యూర్‌మెంట్ చట్టం యొక్క సేకరణ పరిమితిని మించనప్పటికీ, టెండర్ చట్టపరమైన సేవలను పరిగణించాలని BDO నగరాన్ని సిఫార్సు చేస్తుంది.

కెరవా నగరం యొక్క చిన్న సేకరణ మార్గదర్శకాలను అనుసరించాలని నివేదిక సిఫార్సు చేసింది. అదనంగా, భవిష్యత్తులో న్యాయ సేవా కొనుగోళ్ల కోసం సర్వీస్ ప్రొవైడర్ తగినంత ఖచ్చితమైన ఇన్‌వాయిస్ బ్రేక్‌డౌన్‌లను అందించాలని నగరం కోరింది. సేకరణ నిర్ణయాలు మరియు ఒప్పందాలు చేసేటప్పుడు నగరం దాని స్వంత అంతర్గత మార్గదర్శకాలను అనుసరించాలి.

చట్టపరమైన సేవలను సేకరించేటప్పుడు, వ్రాతపూర్వక ఒప్పందం లేదా అసైన్‌మెంట్ లేఖ మరియు తగిన సేకరణ నిర్ణయాలు రూపొందించబడుతున్నాయని కూడా నగరం దృష్టి పెట్టాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ప్రొక్యూర్‌మెంట్ యాక్ట్‌కు అనుగుణంగా లేని చట్టపరమైన ప్రతినిధి సేవలకు సంబంధించిన ప్రశ్న ఉంటే అది తప్పనిసరిగా సేకరణ నిర్ణయంలో పేర్కొనబడాలి.

మనం ఏం చేయబోతున్నాం?

కెరవా నగరం తనిఖీ నివేదికలో అందించిన లోపాలను చాలా తీవ్రంగా పరిగణిస్తుంది. సంస్థ యొక్క అన్ని స్థాయిల నుండి తప్పులు సరిదిద్దబడతాయి మరియు పాఠాలు నేర్చుకుంటారు.

"పూర్తి నగర నిర్వహణ తరపున, మేము అంతర్గత నియంత్రణ మరియు సేకరణ సూచనలను పాటించడంలో లోపాలను కలిగి ఉన్నామని, అలాగే మేము కమ్యూనికేషన్‌లో విఫలమైనందుకు క్షమాపణలు కోరుతున్నాను. అన్ని అభివృద్ధి చర్యలు వెంటనే ఆచరణలో ఉండేలా చూస్తాను" అని మేయర్ చెప్పారు కిర్సీ రోంటు రాష్ట్రాలు.

కాంక్రీట్ చర్యలు

నగరం తన కార్యకలాపాలకు ఈ క్రింది మార్పులను చేస్తుంది:

• మేము అన్ని సేకరణ ప్రక్రియలలో నగరం యొక్క అంతర్గత మార్గదర్శకాలను అనుసరించే విధంగా విధానాలను రూపొందిస్తాము.
• నగరం యొక్క స్వంత న్యాయ సేవలకు తగిన వనరులు ఉన్నాయని మేము నిర్ధారిస్తాము.
• అన్ని బాహ్య న్యాయ సేవా కొనుగోళ్లు తప్పనిసరిగా నగరం యొక్క న్యాయ సేవల ద్వారా ఆమోదించబడాలి. నగరం యొక్క లీగల్ సర్వీసెస్ నగరం వెలుపల అన్ని న్యాయ సేవల సేకరణను సమన్వయం చేస్తుంది మరియు ఈ విషయం అంతర్గత ఉద్యోగంగా లేదా బాహ్య సేవా కొనుగోలుగా నిర్వహించబడుతుందా అనే దాని గురించి అంచనా వేస్తుంది.
• బాహ్య న్యాయ నైపుణ్యం అవసరమైనప్పుడు, సేవలు ప్రాథమికంగా టెండర్ చేయబడతాయి. న్యాయ సేవల కోసం ఫ్రేమ్‌వర్క్ ఒప్పందాన్ని టెండర్ చేసే అవకాశాన్ని తెలుసుకుందాం.
• మేము సేకరణ నిర్ణయాలు, అసైన్‌మెంట్ ఒప్పందాలు మరియు న్యాయ సేవా కొనుగోళ్ల వ్యయ పర్యవేక్షణపై గైడ్‌ను సిద్ధం చేసాము.
• మేము అంతర్గత నియంత్రణను అభివృద్ధి చేస్తాము మరియు మా స్వంత అంతర్గత ఆడిటర్‌ను నియమించుకోవడం ద్వారా సూచనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూస్తాము.
• మేము సేకరణ యూనిట్ వనరులను సురక్షితంగా ఉంచుతాము, తద్వారా నగరం యొక్క ఉద్యోగులు సేకరణలో అవసరమైన మద్దతును పొందుతారు.
• మేము నగరం యొక్క సేకరణ మాన్యువల్‌ని అప్‌డేట్ చేస్తాము మరియు దానిని ఉపయోగించగలమని నిర్ధారించుకోండి.
• మేము కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్‌లను ఒక పత్రంలో ప్రాసెస్ చేయడానికి సూచనలను అప్‌డేట్ చేస్తాము మరియు కంపైల్ చేస్తాము.
• మేము కాంట్రాక్ట్ వ్యవధిలో పర్యవేక్షణ మరియు వ్యయ పర్యవేక్షణపై సూచనలను సేకరణ మాన్యువల్‌లో మరియు కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్‌లను నిర్వహించడానికి సూచనలలో చేర్చాము.
• ఖర్చు ట్రాకింగ్‌ను సులభతరం చేయడానికి అన్ని కొనుగోళ్లకు గణన ఐడెంటిఫైయర్‌ను విస్తరించే అవకాశాన్ని మేము పరిశీలిస్తున్నాము.
• మేము ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు పైలట్‌లను స్పష్టమైన యజమానిగా పేర్కొంటాము. అవసరమైన నిర్ణయాలను తీసుకున్నారని, అవి సరిగ్గా తీసుకున్నారని మరియు వ్యయ పర్యవేక్షణ నిర్వహించబడుతుందని నిర్ధారించడం యజమాని యొక్క బాధ్యత.
• సేకరణలో పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరూ సేకరణ శిక్షణ పొందుతారు. శిక్షణలో కొత్త మరియు నవీకరించబడిన సూచనల కంటెంట్ కూడా సమీక్షించబడుతుంది.
• సేకరణ చట్టం మరియు ట్రస్టీ పోర్టల్ యొక్క బహుముఖ వినియోగంలో మేము సిటీ ట్రస్టీలకు శిక్షణ ఇస్తాము.
• మేము ఆపరేటింగ్ పద్ధతులను అభివృద్ధి చేస్తాము, తద్వారా నిర్ణయాలు ట్రస్టీలు మెరుగ్గా ఉపయోగించబడతాయి. యూరో మొత్తాలు తప్పనిసరిగా నిర్ణయ జాబితాలలో కూడా కనిపించాలి.
• మేము ట్రస్టీలకు చురుకుగా మరియు తాజాగా తెలియజేస్తాము.
• నిర్ణయాలకు దారితీసిన పరిశోధనల డాక్యుమెంటేషన్ వ్రాతపూర్వకంగా చేయబడుతుంది.
• సేకరణ పరిమితులకు సంబంధించి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ రూల్ సమీక్షించబడుతుంది.
• సంక్షేమ ప్యాకేజీ యొక్క టెండరింగ్‌ను మూల్యాంకనం చేయడానికి నగర ప్రభుత్వం విద్యా మండలిని నిర్బంధిస్తుంది.

"వీటితో పాటు, మొత్తం సంస్థ యొక్క కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడం మరియు పారదర్శకతను పెంచడం లక్ష్యం" అని రోంటు హామీ ఇచ్చారు.

కెరవా నగర ప్రభుత్వం నగరం యొక్క అభివృద్ధి చర్యలు సరిపోతుందని భావిస్తుంది

కెరవ నగర పాలక సంస్థ తనిఖీ నివేదికలను మరియు పరిస్థితిని సరిదిద్దడానికి నగర నిర్వహణ బృందం రూపొందించిన కార్యాచరణ ప్రణాళికలను జాగ్రత్తగా అధ్యయనం చేసి, వాటిని పూర్తిగా ఆమోదించింది.

"తనిఖీ నివేదికల ఆధారంగా, మేము క్లిష్టమైన కానీ అదే సమయంలో అవసరమైన అభివృద్ధి చర్యల గురించి నిర్మాణాత్మక చర్చను కలిగి ఉన్నాము. నగర నిర్వహణ ద్వారా అందించబడిన అభివృద్ధి చర్యలు సరిపోతాయని నగర ప్రభుత్వం భావిస్తుంది. నిర్ణయాధికారంలో నిష్కాపట్యత మరియు పారదర్శకతను పెంపొందించడానికి నగర ప్రభుత్వం యొక్క చర్యలపై మేము ఒక ప్రకటనను కూడా సిద్ధం చేసాము. ఈ చర్యలతో కలిసి నగరాన్ని సరైన దిశలో అభివృద్ధి చేస్తాం’’ అని నగర పాలక మండలి సమావేశానికి అధ్యక్షత వహించిన వైస్‌ చైర్మన్‌ ఐరో సిల్వాండర్ మొత్తం.

మీరు జోడించిన జోడింపులలో అంతర్గత ఆడిట్ నివేదికలను చూడవచ్చు:

కెరవా సిటీ యొక్క 2024 పోల్ వాల్ట్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్స్ యొక్క అంతర్గత ఆడిట్ (pdf)
న్యాయ సేవా కొనుగోళ్లపై కెరవా 2024 నగరం యొక్క అంతర్గత ఆడిట్ (pdf)

అదనపు సమాచారం అందించేవారు:

అభివృద్ధి చర్యలకు సంబంధించిన ప్రశ్నలు: మేయర్ కిర్సీ రోంటు. కమ్యూనికేషన్స్ మేనేజర్ పౌలినా టెర్వో, pauliina.tervo@kerava.fi, 040 318 4125కి మీ ప్రశ్నలను పంపండి
అంతర్గత ఆడిట్‌కు సంబంధించిన ప్రశ్నలు: సిటీ క్లర్క్ టెప్పో వెర్రోనెన్, teppo.verronen@kerava.fi, 040 318 2322