పత్ర నిర్వహణ

సాధారణ సమాచారం, నిమిషాలు, కాపీలు లేదా ఇతర ప్రింటౌట్‌ల కోసం, మొదటి పేజీకి EUR 5,00 మరియు ప్రతి తదుపరి పేజీకి EUR 0,50 రుసుము విధించబడుతుంది.

ప్రత్యేక చర్యలు, పత్రం, కాపీ లేదా ఇతర ప్రింటౌట్ అవసరమయ్యే సమాచారాన్ని అందించడం కోసం, స్థిరమైన ప్రాథమిక రుసుము వసూలు చేయబడుతుంది, ఇది క్రింది విధంగా సమాచార శోధన యొక్క కష్టాన్ని బట్టి స్కేల్ చేయబడుతుంది:

• సాధారణ సమాచార శోధన (పని సమయం 2 గంటల కంటే తక్కువ) 30 యూరోలు
• డిమాండ్ సమాచారం శోధన (పని సమయం 2 - 5 గంటలు) 60 యూరోలు మరియు
• చాలా డిమాండ్ సమాచార శోధన (5 గంటల కంటే ఎక్కువ పనిభారం) 100 యూరోలు.

ప్రాథమిక రుసుముతో పాటు, ప్రతి పేజీకి రుసుము వసూలు చేయబడుతుంది. అత్యవసర సందర్భంలో, డాక్యుమెంట్ ఫీజును ఒకటిన్నర రెట్లు వసూలు చేయవచ్చు.

అథారిటీ కార్యకలాపాల ప్రచారంపై చట్టం (621/1999) ప్రకారం అధికారం యొక్క పబ్లిక్ డాక్యుమెంట్ గురించి సమాచారాన్ని స్వీకరించే హక్కు ప్రతి ఒక్కరికీ ఉంది.

పబ్లిక్ మెటీరియల్‌పై సమాచారం కోసం అభ్యర్థనను సమర్థించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు సమాచారాన్ని అభ్యర్థిస్తున్న వ్యక్తి సమాచారం దేనికి ఉపయోగించబడుతుందో చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. ఇటువంటి అభ్యర్థనలను ఉచితంగా చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు టెలిఫోన్ లేదా ఇ-మెయిల్ ద్వారా. కెరవా నగరం యొక్క పత్రాలకు సంబంధించిన సమాచారం కోసం అభ్యర్థనలు నేరుగా ఆ విషయానికి బాధ్యత వహించే కార్యాలయ యజమాని లేదా డొమైన్‌కు పంపబడతాయి.

అవసరమైతే, మీరు వివిధ అధికారుల డొమైన్‌లు మరియు అక్కడ ప్రాసెస్ చేయబడిన డేటా మెటీరియల్‌ల గురించి నగరం యొక్క రిజిస్ట్రీ కార్యాలయం నుండి సలహా పొందవచ్చు.

నగర రిజిస్ట్రీ కార్యాలయాన్ని kirjaamo@kerava.fiకి ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా 09 29491లో ఫోన్ ద్వారా సంప్రదించవచ్చు.

పత్రాన్ని సులభంగా కనుగొనడానికి సమాచార అభ్యర్థనను సాధ్యమైనంత ఖచ్చితంగా పేర్కొనడం మంచిది. సమాచారం కోసం అభ్యర్థన ఏ పత్రం లేదా పత్రాలకు సంబంధించిన అభ్యర్థనకు సంబంధించినదో స్పష్టంగా తెలియజేసే విధంగా తప్పనిసరిగా గుర్తించబడాలి. ఉదాహరణకు, పత్రం తెలిసినట్లయితే మీరు ఎల్లప్పుడూ తేదీ లేదా శీర్షికను పేర్కొనాలి. నగర అధికారం వారి అభ్యర్థనను పరిమితం చేయడానికి మరియు పేర్కొనడానికి సమాచార అభ్యర్థన చేసే వ్యక్తిని అడగవచ్చు.

మీరు పత్రాలకు సమాచార అభ్యర్థనను లక్ష్యంగా చేసినప్పుడు, సమాచారాన్ని గుర్తించడం, ఉదాహరణకు, పత్రం చేర్చబడిన రిజిస్టర్ లేదా సేవ పేరు, అలాగే పత్రం రకం (దరఖాస్తు, నిర్ణయం, డ్రాయింగ్, బులెటిన్) గురించిన సమాచారం కావచ్చు. నగరం యొక్క డాక్యుమెంట్ పబ్లిసిటీ వివరణను డాక్యుమెంట్ పబ్లిసిటీ వివరణ పేజీలో చూడవచ్చు. అభ్యర్థనను పేర్కొనడానికి, అవసరమైతే, సందేహాస్పద పత్రం ఉన్న నగర డొమైన్‌ను సంప్రదించండి.

అధికారం యొక్క పత్రాలు చట్టం ద్వారా కొన్ని షరతులలో మాత్రమే ఇవ్వబడే సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు అభ్యర్థికి సమాచారాన్ని ఇవ్వవచ్చా లేదా అనేదాని కోసం అధికారం తప్పనిసరిగా పరిగణించాలి. ఉదాహరణకు, ప్రచార చట్టం లేదా ప్రత్యేక చట్టం ప్రకారం రహస్యంగా ఉంచబడిన సమాచారానికి ఇది వర్తిస్తుంది.

పబ్లిసిటీ యాక్ట్ ప్రకారం, ఈ విషయంపై హక్కు, ఆసక్తి లేదా బాధ్యత ప్రభావితం అయిన వ్యక్తికి, ఆ విషయాన్ని నిర్వహించే లేదా నిర్వహించే అధికారం నుండి పబ్లిక్ కాని పత్రం యొక్క కంటెంట్ గురించి సమాచారాన్ని పొందే హక్కు ఉంటుంది, అది ప్రభావం చూపవచ్చు లేదా అతని కేసు నిర్వహణపై. కొన్ని షరతులలో మాత్రమే బహిర్గతం చేయగల రహస్య పత్రం లేదా పత్రాల గురించి సమాచారాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు, పత్రాన్ని అభ్యర్థిస్తున్న వ్యక్తి తప్పనిసరిగా సమాచారం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని పేర్కొనాలి మరియు వారి గుర్తింపును ధృవీకరించగలగాలి. మీరు ఎలక్ట్రానిక్ ఫారమ్‌ను కనుగొనవచ్చు ఇక్కడనుంచి. ఎలక్ట్రానిక్ గుర్తింపు లేకుండా చేసిన సమాచారం కోసం అభ్యర్థనలు తప్పనిసరిగా చెల్లుబాటు అయ్యే అధికారిక ఫోటో ID కార్డ్‌తో చేయాలి కెరవా లావాదేవీ పాయింట్ వద్ద.

పత్రంలో కొంత భాగం మాత్రమే పబ్లిక్‌గా ఉన్నప్పుడు, అభ్యర్థించిన సమాచారం పత్రంలోని పబ్లిక్ భాగం నుండి ఇవ్వబడుతుంది, తద్వారా రహస్య భాగం బహిర్గతం కాదు. సమాచారాన్ని అందజేయడానికి షరతులను స్పష్టం చేయడానికి అవసరమైతే పత్రం అభ్యర్థిని అదనపు సమాచారం కోసం అడగవచ్చు.

పబ్లిక్ డాక్యుమెంట్ గురించిన సమాచారం వీలైనంత త్వరగా అందించబడుతుంది, సమాచారం కోసం అభ్యర్థన చేసిన తర్వాత రెండు వారాల తర్వాత కాదు. సమాచార అభ్యర్థన యొక్క ప్రాసెసింగ్ మరియు పరిష్కారానికి ప్రత్యేక చర్యలు లేదా సాధారణం కంటే ఎక్కువ పనిభారం అవసరమైతే, పత్రం గురించిన సమాచారం అందించబడుతుంది లేదా తాజా సమాచారం అభ్యర్థన చేసిన ఒక నెలలోపు విషయం పరిష్కరించబడుతుంది.

EU జనరల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ ప్రకారం, వ్యక్తిగత డేటా యొక్క తనిఖీ కోసం అభ్యర్థన మరియు తప్పు డేటాను సరిదిద్దడానికి చేసిన అభ్యర్థనకు అనవసరమైన ఆలస్యం లేకుండా సమాధానం ఇవ్వాలి మరియు అభ్యర్థనను స్వీకరించిన తర్వాత ఒక నెల తర్వాత కాదు. గరిష్టంగా రెండు నెలల వరకు సమయాన్ని పొడిగించవచ్చు.

అభ్యర్థించిన సమాచారం యొక్క స్వభావం, పరిధి మరియు రూపం ఆధారంగా, నగరం అభ్యర్థించిన సమాచారాన్ని ఎలక్ట్రానిక్‌గా, కాగితంపై లేదా ఆన్-సైట్‌లో అందజేయవచ్చు.

డేటా మేనేజ్‌మెంట్ యూనిట్ తప్పనిసరిగా నిర్వహించే డేటా నిల్వల వివరణను మరియు డేటా మేనేజ్‌మెంట్ చట్టం (906/2019)లోని సెక్షన్ 28 ప్రకారం కేసు నమోదును నిర్వహించాలి. కెరవా నగరం చట్టంలో పేర్కొన్న సమాచార నిర్వహణ యూనిట్‌గా పనిచేస్తుంది.

ఈ వివరణ సహాయంతో, కెరవా నగరంలోని కస్టమర్‌లకు అథారిటీ కేస్ ప్రాసెసింగ్ మరియు సర్వీస్ ప్రొవిజన్‌లో సృష్టించబడిన డేటా మెటీరియల్‌లను నగరం ఎలా నిర్వహిస్తుందో చెప్పబడింది. సమాచార అభ్యర్థనలోని కంటెంట్‌ను గుర్తించడంలో కస్టమర్‌లకు సహాయం చేయడం మరియు సమాచార అభ్యర్థనను సరైన పక్షానికి మళ్లించడం వివరణ యొక్క లక్ష్యం.

పత్రం ప్రచార వివరణ కూడా సేవలను ఉత్పత్తి చేసేటప్పుడు లేదా విషయాలను నిర్వహించేటప్పుడు నగరం డేటాను ఎంత మేరకు ప్రాసెస్ చేస్తుందో కూడా తెలియజేస్తుంది. నగరంలో ఎలాంటి డేటా నిల్వలు ఉన్నాయో సమాచారాన్ని పొందే అవకాశం పరిపాలన పారదర్శకతకు ఉపయోగపడుతుంది.