టిటోసుయోజా

డేటా రక్షణ అనేది వ్యక్తిగత డేటా రక్షణను సూచిస్తుంది. వ్యక్తిగత డేటా అనేది సహజమైన వ్యక్తిని వివరించే సమాచారం, దాని నుండి వ్యక్తిని ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా గుర్తించవచ్చు. అటువంటి సమాచారంలో, ఉదాహరణకు, పేరు, ఇ-మెయిల్ చిరునామా, సామాజిక భద్రత సంఖ్య, ఫోటో మరియు టెలిఫోన్ నంబర్ ఉంటాయి.

నగర సేవల్లో డేటా ఎందుకు సేకరిస్తారు?

చట్టం మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా అధికారిక కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి వ్యక్తిగత డేటా సేకరించబడుతుంది మరియు ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. అదనంగా, అధికారిక కార్యకలాపాల యొక్క బాధ్యత గణాంకాలను కంపైల్ చేయడం, దీని కోసం అనామక వ్యక్తిగత డేటా అవసరమైన విధంగా ఉపయోగించబడుతుంది, అనగా డేటా వ్యక్తిని గుర్తించలేని రూపంలో ఉంటుంది.

నగర సేవల్లో ఏ సమాచారం ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది?

కస్టమర్, అంటే డేటా సబ్జెక్ట్, సేవను ఉపయోగించడం ప్రారంభించినప్పుడు, సందేహాస్పద సేవ అమలుకు అవసరమైన సమాచారం సేకరించబడుతుంది. నగరం తన పౌరులకు వివిధ సేవలను అందిస్తుంది, ఉదాహరణకు బోధన మరియు బాల్య విద్య సేవలు, లైబ్రరీ సేవలు మరియు క్రీడా సేవలు. పర్యవసానంగా, సేకరించిన సమాచారం యొక్క కంటెంట్ మారుతూ ఉంటుంది. కెరవా నగరం సందేహాస్పద సేవకు అవసరమైన వ్యక్తిగత డేటాను మాత్రమే సేకరిస్తుంది. వివిధ సేవల్లో సేకరించిన సమాచారాన్ని సబ్జెక్ట్ ఏరియా వారీగా ఈ వెబ్‌సైట్ గోప్యతా ప్రకటనలలో మరింత వివరంగా చూడవచ్చు.

నగర సేవలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని మీరు ఎక్కడ పొందుతారు?

నియమం ప్రకారం, వ్యక్తిగత డేటా కస్టమర్ నుండి పొందబడుతుంది. అదనంగా, జనాభా రిజిస్టర్ సెంటర్ వంటి ఇతర అధికారులచే నిర్వహించబడే సిస్టమ్‌ల నుండి సమాచారం పొందబడుతుంది. అదనంగా, కస్టమర్ రిలేషన్‌షిప్ సమయంలో, నగరం తరపున పనిచేసే సర్వీస్ ప్రొవైడర్, కాంట్రాక్టు సంబంధాన్ని బట్టి, కస్టమర్ యొక్క సమాచారాన్ని నిర్వహించవచ్చు మరియు భర్తీ చేయవచ్చు.

నగర సేవల్లో వ్యక్తిగత డేటా ఎలా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది?

వ్యక్తిగత డేటా జాగ్రత్తగా నిర్వహించబడుతుంది. డేటా ముందే నిర్వచించబడిన ప్రయోజనం కోసం మాత్రమే ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తున్నప్పుడు, మేము చట్టం మరియు మంచి డేటా ప్రాసెసింగ్ పద్ధతులకు అనుగుణంగా ఉంటాము.

డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ ప్రకారం చట్టపరమైన కారణాలు తప్పనిసరి చట్టం, ఒప్పందం, సమ్మతి లేదా చట్టబద్ధమైన ఆసక్తి. కెరవా నగరంలో, వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ చట్టపరమైన ఆధారం ఉంటుంది. వివిధ సేవలలో, వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ అనేది ప్రశ్నలోని సేవను నియంత్రించే చట్టంపై ఆధారపడి ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు బోధనా కార్యకలాపాలలో.

మా సిబ్బంది గోప్యత యొక్క విధికి కట్టుబడి ఉంటారు. వ్యక్తిగత డేటాను నిర్వహించే సిబ్బందికి క్రమం తప్పకుండా శిక్షణ ఇస్తారు. వ్యక్తిగత డేటాను కలిగి ఉన్న సిస్టమ్‌ల ఉపయోగం మరియు హక్కులు పర్యవేక్షించబడతాయి. తన ఉద్యోగ విధుల తరపున సందేహాస్పద డేటాను ప్రాసెస్ చేసే హక్కు ఉన్న ఉద్యోగి మాత్రమే వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయవచ్చు.

నగర సేవల్లో డేటాను ఎవరు ప్రాసెస్ చేస్తారు?

సూత్రప్రాయంగా, నగరం యొక్క కస్టమర్‌ల వ్యక్తిగత డేటా, అంటే నమోదిత వినియోగదారులు, వారి ఉద్యోగ విధుల కోసం సందేహాస్పద డేటాను ప్రాసెస్ చేయాల్సిన అవసరం ఉన్న ఉద్యోగులు మాత్రమే ప్రాసెస్ చేయవచ్చు. అదనంగా, నగరం సేవలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన వ్యక్తిగత డేటాకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్న ఉప కాంట్రాక్టర్లు మరియు భాగస్వాములను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ పార్టీలు కెరవా నగరం అందించిన సూచనలు మరియు ఒప్పందాల ప్రకారం డేటాను మాత్రమే ప్రాసెస్ చేయగలవు.

సిటీ రిజిస్టర్ల నుండి సమాచారాన్ని ఎవరికి వెల్లడించవచ్చు?

వ్యక్తిగత డేటాను బదిలీ చేయడం అనేది వ్యక్తిగత డేటా దాని స్వంత, స్వతంత్ర ఉపయోగం కోసం మరొక డేటా కంట్రోలర్‌కు అందించబడే పరిస్థితులను సూచిస్తుంది. వ్యక్తిగత డేటా చట్టం ద్వారా ఏర్పాటు చేయబడిన ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో లేదా కస్టమర్ యొక్క సమ్మతితో మాత్రమే బహిర్గతం చేయబడుతుంది.

కెరవా నగరం విషయానికొస్తే, చట్టం యొక్క అవసరాల ఆధారంగా ఇతర అధికారులకు వ్యక్తిగత డేటా వెల్లడి చేయబడుతుంది. సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు, నేషనల్ పెన్షన్ సర్వీస్ లేదా ఫిన్నిష్ నేషనల్ బోర్డ్ ఆఫ్ ఎడ్యుకేషన్ నిర్వహించే KOSKI సేవ.

డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ ప్రకారం, నమోదిత వ్యక్తికి, అంటే నగరం యొక్క వినియోగదారుకు, వీటికి హక్కు ఉంది:

• తన గురించి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయడానికి
• వారి డేటా యొక్క సవరణ లేదా తొలగింపును అభ్యర్థించండి
• ప్రాసెసింగ్ పరిమితిని అభ్యర్థించండి లేదా ప్రాసెసింగ్‌కు ఆబ్జెక్ట్ చేయండి
• వ్యక్తిగత డేటాను ఒక సిస్టమ్ నుండి మరొక సిస్టమ్‌కు బదిలీ చేయమని అభ్యర్థించండి
• వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ గురించి సమాచారాన్ని స్వీకరించడానికి

రిజిస్ట్రెంట్ అన్ని పరిస్థితులలో అన్ని హక్కులను ఉపయోగించలేరు. పరిస్థితి ప్రభావితమవుతుంది, ఉదాహరణకు, డేటా రక్షణ నియంత్రణ ప్రకారం వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెస్ చేయబడిన చట్టపరమైన ఆధారం.

వ్యక్తిగత డేటాను తనిఖీ చేసే హక్కు

నమోదిత వ్యక్తి, అంటే నగరం యొక్క కస్టమర్, అతనికి లేదా ఆమెకు సంబంధించిన వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెస్ చేయబడుతుందని లేదా అది ప్రాసెస్ చేయబడటం లేదని నియంత్రిక నుండి నిర్ధారణను స్వీకరించే హక్కును కలిగి ఉంటారు. అభ్యర్థనపై, కంట్రోలర్ తప్పనిసరిగా అతని/ఆమె తరపున ప్రాసెస్ చేయబడిన వ్యక్తిగత డేటా కాపీని డేటా సబ్జెక్ట్‌కు అందించాలి.

ప్రాథమికంగా ఎలక్ట్రానిక్ లావాదేవీల ద్వారా బలమైన గుర్తింపుతో తనిఖీ అభ్యర్థనను సమర్పించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము (బ్యాంక్ ఆధారాలను ఉపయోగించడం అవసరం). మీరు ఎలక్ట్రానిక్ ఫారమ్‌ను కనుగొనవచ్చు ఇక్కడనుంచి.

కస్టమర్ ఎలక్ట్రానిక్ ఫారమ్‌ను ఉపయోగించలేకపోతే, అభ్యర్థనను సిటీ రిజిస్ట్రీ కార్యాలయంలో లేదా సంపోలా సర్వీస్ పాయింట్‌లో కూడా చేయవచ్చు. దీని కోసం, మీ వద్ద ఫోటో ID అవసరం, ఎందుకంటే అభ్యర్థన చేసే వ్యక్తి ఎల్లప్పుడూ గుర్తించబడాలి. ఫోన్ లేదా ఇ-మెయిల్ ద్వారా అభ్యర్థన చేయడం సాధ్యం కాదు, ఎందుకంటే మేము ఈ ఛానెల్‌లలోని వ్యక్తిని విశ్వసనీయంగా గుర్తించలేము.

డేటాను సరిదిద్దే హక్కు

నమోదిత కస్టమర్, అంటే నగరం యొక్క కస్టమర్, తనకు సంబంధించిన తప్పు, సరికాని లేదా అసంపూర్ణ వ్యక్తిగత డేటాను సరిదిద్దాలని లేదా అనవసరమైన ఆలస్యం లేకుండా భర్తీ చేయాలని డిమాండ్ చేసే హక్కును కలిగి ఉంటాడు. అదనంగా, అనవసరమైన వ్యక్తిగత డేటాను తొలగించాలని డిమాండ్ చేసే హక్కు డేటా సబ్జెక్ట్‌కు ఉంది. డేటా నిల్వ సమయం ప్రకారం రిడెండెన్సీ మరియు ఖచ్చితత్వం అంచనా వేయబడుతుంది.

దిద్దుబాటు కోసం అభ్యర్థనను నగరం అంగీకరించకపోతే, ఈ విషయంపై నిర్ణయం జారీ చేయబడుతుంది, ఇది అభ్యర్థన ఆమోదించబడని కారణాలను సూచిస్తుంది.

ప్రాథమికంగా ఎలక్ట్రానిక్ లావాదేవీల ద్వారా బలమైన గుర్తింపుతో (బ్యాంక్ ఆధారాలను ఉపయోగించడం అవసరం) డేటా దిద్దుబాటు కోసం అభ్యర్థనను సమర్పించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. మీరు ఎలక్ట్రానిక్ ఫారమ్‌ను కనుగొనవచ్చు ఇక్కడనుంచి.

సమాచారాన్ని సరిచేయడానికి అభ్యర్థన నగర రిజిస్ట్రీ కార్యాలయంలో లేదా సంపోలా సర్వీస్ పాయింట్‌లో అక్కడికక్కడే కూడా చేయవచ్చు. అభ్యర్థనను సమర్పించినప్పుడు అభ్యర్థన చేస్తున్న వ్యక్తి యొక్క గుర్తింపు తనిఖీ చేయబడుతుంది.

ప్రాసెసింగ్ సమయం మరియు రుసుములను అభ్యర్థించండి

కెరవా నగరం వీలైనంత త్వరగా అభ్యర్థనలను ప్రాసెస్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. వ్యక్తిగత డేటా తనిఖీ కోసం అభ్యర్థనకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని సమర్పించడం లేదా అదనపు సమాచారాన్ని అందించడం కోసం గడువు తనిఖీ అభ్యర్థన అందినప్పటి నుండి ఒక నెల. తనిఖీ అభ్యర్థన అనూహ్యంగా సంక్లిష్టంగా మరియు విస్తృతంగా ఉంటే, గడువును రెండు నెలలు పొడిగించవచ్చు. ప్రాసెసింగ్ సమయం పొడిగింపు గురించి కస్టమర్‌కు వ్యక్తిగతంగా తెలియజేయబడుతుంది.

నమోదుదారు యొక్క సమాచారం ప్రాథమికంగా ఉచితంగా అందించబడుతుంది. అయితే మరిన్ని కాపీలు అభ్యర్థించబడితే, నగరం పరిపాలనా ఖర్చుల ఆధారంగా సహేతుకమైన రుసుమును వసూలు చేయవచ్చు. సమాచారం కోసం అభ్యర్థన స్పష్టంగా నిరాధారమైనది మరియు అసమంజసమైనది అయితే, ప్రత్యేకించి సమాచారం కోసం అభ్యర్థనలు పదేపదే చేసినట్లయితే, నగరం సమాచారాన్ని అందించడానికి లేదా పూర్తిగా సమాచారాన్ని అందించడానికి నిరాకరించినందుకు అయ్యే పరిపాలనా ఖర్చులను వసూలు చేయవచ్చు. అటువంటి సందర్భంలో, నగరం అభ్యర్థన యొక్క స్పష్టమైన నిరాధారతను లేదా అసమంజసతను ప్రదర్శిస్తుంది.

డేటా ప్రొటెక్షన్ కమీషనర్ కార్యాలయం

తనకు సంబంధించిన వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడంలో చెల్లుబాటు అయ్యే డేటా రక్షణ చట్టం ఉల్లంఘించబడిందని డేటా సబ్జెక్ట్ భావిస్తే, డేటా ప్రొటెక్షన్ కమీషనర్ కార్యాలయంలో ఫిర్యాదు చేయడానికి డేటా సబ్జెక్ట్‌కు హక్కు ఉంటుంది.

దిద్దుబాటు కోసం అభ్యర్థనను నగరం అంగీకరించకపోతే, ఈ విషయంపై నిర్ణయం జారీ చేయబడుతుంది, ఇది అభ్యర్థన ఆమోదించబడని కారణాలను సూచిస్తుంది. చట్టపరమైన పరిష్కారాల హక్కు గురించి కూడా మేము మీకు తెలియజేస్తాము, ఉదాహరణకు డేటా ప్రొటెక్షన్ కమీషనర్‌కి ఫిర్యాదు చేసే అవకాశం.

వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ గురించి రిజిస్ట్రెంట్‌కు తెలియజేయడం

యూరోపియన్ యూనియన్ యొక్క జనరల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ తన వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ గురించి డేటా సబ్జెక్ట్ (కస్టమర్)కి తెలియజేయడానికి డేటా కంట్రోలర్ (నగరం)ని నిర్బంధిస్తుంది. రిజిస్టర్-నిర్దిష్ట డేటా రక్షణ స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు వెబ్‌సైట్‌లో సేకరించిన సమాచారం రెండింటి సహాయంతో కెరవా నగరంలో రిజిస్ట్రెంట్‌కు తెలియజేయడం జరుగుతుంది. మీరు పేజీ దిగువన రిజిస్టర్-నిర్దిష్ట గోప్యతా ప్రకటనలను కనుగొనవచ్చు.

వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ ప్రయోజనం

నగరం యొక్క పనుల నిర్వహణ చట్టంపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు చట్టబద్ధమైన పనుల నిర్వహణకు సాధారణంగా వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ అవసరం. కెరవా నగరంలో వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ కోసం ఆధారం కాబట్టి, ఒక నియమం వలె, చట్టబద్ధమైన బాధ్యతలను నెరవేర్చడం.

వ్యక్తిగత డేటా నిలుపుదల కాలాలు

పురపాలక పత్రాల నిలుపుదల కాలం చట్టం, నేషనల్ ఆర్కైవ్స్ నిబంధనలు లేదా నేషనల్ అసోసియేషన్ ఆఫ్ మునిసిపాలిటీల నిలుపుదల వ్యవధి సిఫార్సుల ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది. మొదటి రెండు ప్రమాణాలు తప్పనిసరి మరియు ఉదాహరణకు, నిలువుగా నిల్వ చేయవలసిన పత్రాలు నేషనల్ ఆర్కైవ్స్ ద్వారా నిర్ణయించబడతాయి. కెరవా నగరం యొక్క పత్రాల నిలుపుదల కాలాలు, ఆర్కైవింగ్, పారవేయడం మరియు రహస్య సమాచారం ఆర్కైవ్ సేవల నిర్వహణ నియమాలు మరియు పత్ర నిర్వహణ ప్రణాళికలో మరింత వివరంగా నిర్వచించబడ్డాయి. డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌లో నిర్వచించిన నిలుపుదల వ్యవధి ముగిసిన తర్వాత డాక్యుమెంట్‌లు నాశనం చేయబడి, డేటా రక్షణను నిర్ధారిస్తుంది.

నమోదు చేయబడిన సమూహాలు మరియు వ్యక్తిగత డేటా సమూహాల వివరణ ప్రాసెస్ చేయబడాలి

నమోదిత వ్యక్తి అంటే వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ ఆందోళన కలిగించే వ్యక్తి. నగరం యొక్క రిజిస్ట్రెంట్‌లు నగరం యొక్క ఉద్యోగులు, ట్రస్టీలు మరియు కస్టమర్‌లు, విద్యా మరియు విశ్రాంతి సేవలు మరియు సాంకేతిక సేవల ద్వారా కవర్ చేయబడిన మునిసిపల్ నివాసితులు.

చట్టబద్ధమైన బాధ్యతలను నెరవేర్చడానికి, నగరం వివిధ వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తుంది. వ్యక్తిగత డేటా అనేది పేరు, సామాజిక భద్రత నంబర్, చిరునామా, టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇ-మెయిల్ చిరునామా వంటి గుర్తించబడిన లేదా గుర్తించదగిన సహజ వ్యక్తికి సంబంధించిన మొత్తం సమాచారాన్ని సూచిస్తుంది. అదనంగా, నగరం ప్రత్యేక (సున్నితమైన) వ్యక్తిగత డేటా అని పిలవబడే ప్రాసెస్ చేస్తుంది, ఉదాహరణకు, ఆరోగ్యం, ఆర్థిక స్థితి, రాజకీయ విశ్వాసం లేదా జాతి నేపథ్యానికి సంబంధించిన సమాచారం. ప్రత్యేక సమాచారం తప్పనిసరిగా రహస్యంగా ఉంచబడాలి మరియు డేటా రక్షణ నియంత్రణలో ప్రత్యేకంగా నిర్వచించబడిన సందర్భాల్లో మాత్రమే ప్రాసెస్ చేయబడవచ్చు, అవి ఉదా. డేటా విషయం యొక్క సమ్మతి మరియు కంట్రోలర్ యొక్క చట్టబద్ధమైన బాధ్యతల నెరవేర్పు.

వ్యక్తిగత డేటా బహిర్గతం

వ్యక్తిగత డేటా బదిలీ రిజిస్టర్-నిర్దిష్ట గోప్యతా ప్రకటనలలో వివరంగా వివరించబడింది, ఇది పేజీ దిగువన కనుగొనబడుతుంది. సాధారణ నియమంగా, డేటా విషయం యొక్క సమ్మతితో లేదా చట్టబద్ధమైన కారణాల ఆధారంగా అధికారుల పరస్పర సహకారంతో మాత్రమే నగరం వెలుపల సమాచారం విడుదల చేయబడుతుందని పేర్కొనవచ్చు.

సాంకేతిక మరియు సంస్థాగత భద్రతా చర్యలు

సమాచార సాంకేతిక పరికరాలు రక్షిత మరియు పర్యవేక్షించబడే ప్రాంగణంలో ఉన్నాయి. సమాచార వ్యవస్థలు మరియు ఫైల్‌లకు యాక్సెస్ హక్కులు వ్యక్తిగత యాక్సెస్ హక్కులపై ఆధారపడి ఉంటాయి మరియు వాటి వినియోగం పర్యవేక్షించబడుతుంది. టాస్క్ వారీగా యాక్సెస్ హక్కులు మంజూరు చేయబడతాయి. ప్రతి వినియోగదారు డేటా మరియు సమాచార వ్యవస్థల గోప్యతను ఉపయోగించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి బాధ్యతను అంగీకరిస్తారు. అదనంగా, ఆర్కైవ్లు మరియు పని యూనిట్లు యాక్సెస్ నియంత్రణ మరియు తలుపు తాళాలు కలిగి ఉంటాయి. పత్రాలు నియంత్రిత గదులలో మరియు లాక్ చేయబడిన క్యాబినెట్లలో నిల్వ చేయబడతాయి.

గోప్యతా నోటీసులు

గోప్యతా నోటీసులు కెరవా నగరంలోని సేవా ప్రాంతం ద్వారా విభజించబడ్డాయి.

డేటా రక్షణ ప్రకటనలు నగరం యొక్క డిజిటల్ భద్రత మరియు సమాచార నిర్వహణ నిర్వహణ వ్యవస్థ నుండి ప్రచురించబడ్డాయి. వివరణలు క్రమం తప్పకుండా నవీకరించబడతాయి. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా ప్రకటనలో లోపాన్ని గమనించినట్లయితే, మీరు నగరం యొక్క డేటా రక్షణ అధికారిని సంప్రదించవచ్చు: డేటా ప్రొటెక్షన్@kerava.fi

గోప్యతా ప్రకటనలు (పేజీకి వెళ్లండి).