Pamamahala ng dokumento

Para sa karaniwang probisyon ng impormasyon, minuto, kopya o iba pang mga printout, ang bayad na EUR 5,00 ay sinisingil para sa unang pahina at EUR 0,50 para sa bawat susunod na pahina.

Para sa pagbibigay ng impormasyon na nangangailangan ng mga espesyal na hakbang, isang dokumento, kopya o iba pang printout, isang nakapirming pangunahing bayarin ang sinisingil, na sinusukat ayon sa kahirapan ng paghahanap ng impormasyon tulad ng sumusunod:

• normal na paghahanap ng impormasyon (oras ng pagtatrabaho na mas mababa sa 2 oras) 30 euro
• hinihingi ang paghahanap ng impormasyon (oras ng pagtatrabaho 2 – 5 oras) 60 euros at
• napaka-demanding paghahanap ng impormasyon (load ng trabaho higit sa 5 oras) 100 euro.

Bilang karagdagan sa pangunahing bayarin, ang bayad sa bawat pahina ay sinisingil. Sa isang kagyat na kaso, ang bayad sa dokumento ay maaaring singilin sa isa at kalahating beses.

Ang bawat tao'y may karapatang tumanggap ng impormasyon tungkol sa pampublikong dokumento ng awtoridad alinsunod sa Act on the Publicity of the Authority's Activities (621/1999).

Hindi na kailangang bigyang-katwiran ang isang kahilingan para sa impormasyon sa pampublikong materyal, at ang taong humihiling ng impormasyon ay hindi kailangang sabihin kung para saan ang impormasyon ay gagamitin. Ang mga naturang kahilingan ay maaaring gawin nang malaya, halimbawa sa pamamagitan ng telepono o e-mail. Ang mga kahilingan para sa impormasyon tungkol sa mga dokumento ng lungsod ng Kerava ay direktang nakadirekta sa may hawak ng opisina o domain na responsable para sa usapin.

Kung kinakailangan, maaari kang makakuha ng payo mula sa tanggapan ng pagpapatala ng lungsod tungkol sa mga domain ng iba't ibang awtoridad at mga materyal ng data na naproseso doon.

Ang tanggapan ng pagpapatala ng lungsod ay maaaring makipag-ugnayan sa alinman sa pamamagitan ng email sa kirjaamo@kerava.fi o sa pamamagitan ng telepono sa 09 29491.

Magandang ideya na tukuyin ang kahilingan ng impormasyon nang tumpak hangga't maaari upang gawing mas madaling mahanap ang dokumento. Ang kahilingan para sa impormasyon ay dapat matukoy sa paraang malinaw kung aling dokumento o dokumento ang pinag-uusapan ng kahilingan. Halimbawa, dapat mong palaging sabihin ang petsa o pamagat ng dokumento kung ito ay kilala. Maaaring hilingin ng awtoridad ng lungsod sa taong humihiling ng impormasyon na limitahan at tukuyin ang kanilang kahilingan.

Kapag na-target mo ang kahilingan ng impormasyon sa mga dokumento, ang pagkilala sa impormasyon ay maaaring, halimbawa, ang pangalan ng rehistro o serbisyo kung saan kasama ang dokumento, pati na rin ang impormasyon tungkol sa uri ng dokumento (aplikasyon, desisyon, pagguhit, bulletin). Ang paglalarawan ng publisidad ng dokumento ng lungsod ay matatagpuan sa pahina ng paglalarawan ng publisidad ng dokumento. Upang tukuyin ang kahilingan, kung kinakailangan, makipag-ugnayan sa domain ng lungsod kung saan ang dokumento ay pinag-uusapan.

Kasama rin sa mga dokumento ng awtoridad ang impormasyon na maaari lamang ibigay sa ilalim ng ilang kundisyon ng batas at kung saan dapat isaalang-alang ng awtoridad kung maibibigay ang impormasyon sa humihiling. Nalalapat ito, halimbawa, sa impormasyong inilihim sa ilalim ng Publicity Act o espesyal na batas.

Ayon sa Publicity Act, ang isang tao na ang karapatan, interes o obligasyon ay apektado ng usapin ay may karapatang tumanggap ng impormasyon tungkol sa nilalaman ng isang hindi pampublikong dokumento mula sa awtoridad na humahawak o humahawak sa usapin, na maaaring o nagkaroon ng epekto. sa paghawak ng kanyang kaso. Kapag humihiling ng impormasyon tungkol sa isang kumpidensyal na dokumento o mga dokumento tungkol sa kung saan ang impormasyon ay maaari lamang ilabas sa ilalim ng ilang mga kundisyon, ang taong humihiling ng dokumento ay dapat na sabihin ang layunin ng paggamit ng impormasyon at ma-verify ang kanilang pagkakakilanlan. Maaari mong mahanap ang electronic form mula rito. Ang mga kahilingan para sa impormasyong ginawa nang walang electronic identification ay dapat gawin gamit ang isang wastong opisyal na photo ID card Sa Kerava transaction point.

Kapag bahagi lamang ng dokumento ang pampubliko, ang hinihiling na impormasyon ay ibinibigay mula sa pampublikong bahagi ng dokumento upang hindi mabunyag ang lihim na bahagi. Ang humiling ng dokumento ay maaaring hilingin para sa karagdagang impormasyon kung ito ay kinakailangan upang linawin ang mga kondisyon para sa pagbibigay ng impormasyon.

Ang impormasyon tungkol sa pampublikong dokumento ay ibibigay sa lalong madaling panahon, hindi lalampas sa dalawang linggo pagkatapos gawin ang kahilingan para sa impormasyon. Kung ang pagpoproseso at paglutas ng kahilingan ng impormasyon ay nangangailangan ng mga espesyal na hakbang o mas malaking workload kaysa karaniwan, ang impormasyon tungkol sa dokumento ay ibibigay o ang usapin ay malulutas sa loob ng isang buwan pagkatapos ng kahilingan ng impormasyon na ginawa sa pinakahuli.

Ayon sa EU General Data Protection Regulation, ang isang kahilingan para sa inspeksyon ng personal na data at isang kahilingan para sa pagwawasto ng maling data ay dapat sagutin nang walang labis na pagkaantala at hindi lalampas sa isang buwan pagkatapos matanggap ang kahilingan. Ang oras ay maaaring pahabain ng maximum na dalawang buwan.

Depende sa kalikasan, saklaw at anyo ng hiniling na impormasyon, maaaring ibigay ng lungsod ang hiniling na impormasyon alinman sa elektronikong paraan, sa papel o on-site.

Ang unit ng pamamahala ng data ay dapat magpanatili ng isang paglalarawan ng mga reserbang data na pinamamahalaan nito at ang rehistro ng kaso alinsunod sa Seksyon 906 ng Data Management Act (2019/28). Ang lungsod ng Kerava ay gumaganap bilang ang information management unit na binanggit sa batas.

Sa tulong ng paglalarawang ito, ang mga customer ng lungsod ng Kerava ay sinabihan kung paano pinamamahalaan ng lungsod ang mga materyales ng data na nilikha sa pagproseso ng kaso at pagbibigay ng serbisyo ng awtoridad. Ang layunin ng paglalarawan ay tulungan ang mga customer na matukoy ang nilalaman ng kahilingan ng impormasyon at idirekta ang kahilingan ng impormasyon sa tamang partido.

Ang paglalarawan ng publisidad ng dokumento ay nagsasabi rin kung hanggang saan ang pagpoproseso ng lungsod ng data kapag gumagawa ng mga serbisyo o paghawak ng mga bagay. Ang posibilidad ng pagkuha ng impormasyon tungkol sa kung anong data ang nakalaan sa lungsod ay nagsisilbi sa transparency ng administrasyon.