Cyfarfod cic gyntaf

​Mae trwyddedau adeiladu fel arfer yn ei gwneud yn ofynnol i'r person sy'n cychwyn ar brosiect adeiladu drefnu cyfarfod cychwyn cyn dechrau'r gwaith. Yn y cyfarfod cychwyn, adolygir penderfyniad y drwydded a nodir y camau a gymerwyd i roi amodau'r drwydded ar waith.

Yn ogystal, mae'n bosibl nodi'r hyn sy'n ofynnol gan y person sy'n ymgymryd â'r prosiect adeiladu er mwyn cyflawni ei ddyletswydd gofal. Mae'r ddyletswydd gofal yn golygu bod y person sy'n cychwyn ar brosiect adeiladu yn gyfrifol am y rhwymedigaethau a roddir gan y gyfraith, mewn geiriau eraill, am gydymffurfiaeth y gwaith adeiladu â rheoliadau a thrwyddedau. 

Yn y cyfarfod cychwyn, mae rheolwyr adeiladu yn ceisio sicrhau bod gan y person sy'n ymgymryd â'r prosiect adeiladu yr amodau a'r modd, gan gynnwys personél cymwys a chynlluniau, i oroesi'r prosiect. 

Beth ellir ei wneud ar y safle adeiladu cyn y cyfarfod cychwynnol?

Unwaith y bydd y drwydded adeiladu wedi'i sicrhau, gallwch yn y safle adeiladu cyn y cyfarfod cychwyn:

  • torri coed i lawr o'r safle adeiladu 
  • Cliriwch yr asennau 
  • adeiladu cysylltiad tir.

Erbyn amser y cyfarfod cychwyn, rhaid bod y safle adeiladu wedi cwblhau:

  • nodi lleoliad a drychiad yr adeilad ar y tir 
  • asesiad o uchder awdurdodedig 
  • rhoi gwybod am y prosiect adeiladu (arwydd safle).

Pwy sy'n dod i'r cyfarfod cic gyntaf a ble mae'n cael ei gynnal?

Fel arfer cynhelir y cyfarfod cychwyn ar y safle adeiladu. Mae'r person sy'n ymgymryd â'r prosiect adeiladu yn galw'r cyfarfod cyn dechrau ar y gwaith adeiladu. Yn ogystal â’r cynrychiolydd rheoli adeiladu, rhaid i’r canlynol o leiaf fod yn bresennol yn y cyfarfod: 

  • y person sy’n ymgymryd â’r prosiect adeiladu neu ei gynrychiolydd 
  • fforman cyfrifol 
  • dylunydd pen

Rhaid i'r hawlen a roddir a'r prif luniadau fod ar gael yn y cyfarfod. Mae cofnodion y cyfarfod agoriadol yn cael eu llunio ar ffurflen ar wahân. Mae'r protocol yn ffurfio ymrwymiad ysgrifenedig o adroddiadau a mesurau y mae'r person sy'n ymgymryd â'r prosiect adeiladu yn cyflawni ei ddyletswydd gofal â nhw.

Agenda ar gyfer tai bach. Llenwch y wybodaeth gyswllt cyn y cyfarfod (pdf)

Mewn safleoedd adeiladu mwy, mae rheoli adeiladu yn paratoi'r agenda ar gyfer y cyfarfod cychwyn sy'n benodol i'r prosiect ac yn ei ddosbarthu ymlaen llaw trwy e-bost at y person sy'n archebu'r cyfarfod cic gyntaf.