Cyfarfod cic gyntaf
Mae trwyddedau adeiladu fel arfer yn ei gwneud yn ofynnol i'r person sy'n cychwyn ar brosiect adeiladu drefnu cyfarfod cychwyn cyn dechrau'r gwaith. Yn y cyfarfod cychwyn, adolygir penderfyniad y drwydded a nodir y camau a gymerwyd i roi amodau'r drwydded ar waith.
Yn ogystal, mae'n bosibl nodi'r hyn sy'n ofynnol gan y person sy'n ymgymryd â'r prosiect adeiladu er mwyn cyflawni ei ddyletswydd gofal. Mae'r ddyletswydd gofal yn golygu bod y person sy'n cychwyn ar brosiect adeiladu yn gyfrifol am y rhwymedigaethau a roddir gan y gyfraith, mewn geiriau eraill, am gydymffurfiaeth y gwaith adeiladu â rheoliadau a thrwyddedau.
Yn y cyfarfod cychwyn, mae rheolwyr adeiladu yn ceisio sicrhau bod gan y person sy'n ymgymryd â'r prosiect adeiladu yr amodau a'r modd, gan gynnwys personél cymwys a chynlluniau, i oroesi'r prosiect.
Beth ellir ei wneud ar y safle adeiladu cyn y cyfarfod cychwynnol?
Unwaith y bydd y drwydded adeiladu wedi'i sicrhau, gallwch yn y safle adeiladu cyn y cyfarfod cychwyn:
- torri coed i lawr o'r safle adeiladu
- Cliriwch yr asennau
- adeiladu cysylltiad tir.
Erbyn amser y cyfarfod cychwyn, rhaid bod y safle adeiladu wedi cwblhau:
- nodi lleoliad a drychiad yr adeilad ar y tir
- asesiad o uchder awdurdodedig
- rhoi gwybod am y prosiect adeiladu (arwydd safle).
Pwy sy'n dod i'r cyfarfod cic gyntaf a ble mae'n cael ei gynnal?
Fel arfer cynhelir y cyfarfod cychwyn ar y safle adeiladu. Mae'r person sy'n ymgymryd â'r prosiect adeiladu yn galw'r cyfarfod cyn dechrau ar y gwaith adeiladu. Yn ogystal â’r cynrychiolydd rheoli adeiladu, rhaid i’r canlynol o leiaf fod yn bresennol yn y cyfarfod:
- y person sy’n ymgymryd â’r prosiect adeiladu neu ei gynrychiolydd
- fforman cyfrifol
- dylunydd pen
Rhaid i'r hawlen a roddir a'r prif luniadau fod ar gael yn y cyfarfod. Mae cofnodion y cyfarfod agoriadol yn cael eu llunio ar ffurflen ar wahân. Mae'r protocol yn ffurfio ymrwymiad ysgrifenedig o adroddiadau a mesurau y mae'r person sy'n ymgymryd â'r prosiect adeiladu yn cyflawni ei ddyletswydd gofal â nhw.
Mewn safleoedd adeiladu mwy, mae rheoli adeiladu yn paratoi'r agenda ar gyfer y cyfarfod cychwyn sy'n benodol i'r prosiect ac yn ei ddosbarthu ymlaen llaw trwy e-bost at y person sy'n archebu'r cyfarfod cic gyntaf.