Pertemuan pembuka

Izin mendirikan bangunan biasanya mengharuskan orang yang memulai proyek konstruksi mengadakan pertemuan awal sebelum memulai pekerjaan. Pada pertemuan awal, keputusan izin ditinjau dan tindakan yang dimulai untuk menerapkan ketentuan izin dicatat.

Selain itu, dimungkinkan untuk menentukan apa yang diperlukan dari orang yang melaksanakan proyek konstruksi untuk memenuhi kewajiban pemeliharaannya. Kewajiban menjaga berarti bahwa orang yang memulai suatu proyek konstruksi bertanggung jawab atas kewajiban yang diberikan oleh undang-undang, dengan kata lain, kepatuhan konstruksi terhadap peraturan dan izin. 

Pada pertemuan awal, pengawas bangunan mencoba memastikan bahwa orang yang melaksanakan proyek konstruksi memiliki kondisi dan sarana, termasuk personel dan rencana yang memenuhi syarat, untuk bertahan dalam proyek tersebut. 

Apa yang dapat dilakukan di lokasi konstruksi sebelum pertemuan awal?

Setelah izin mendirikan bangunan diperoleh, Anda dapat berada di lokasi konstruksi sebelum pertemuan awal:

  • menebang pohon dari lokasi pembangunan 
  • Bersihkan tulang rusuknya 
  • membangun sambungan darat.

Pada saat pertemuan awal, lokasi konstruksi harus telah menyelesaikan:

  • menandai letak dan ketinggian bangunan pada permukaan tanah 
  • penilaian ketinggian resmi 
  • menginformasikan tentang proyek konstruksi (site sign).

Siapa yang datang ke pertemuan awal dan di mana diadakannya?

Pertemuan awal biasanya diadakan di lokasi konstruksi. Orang yang melaksanakan proyek konstruksi mengadakan pertemuan sebelum memulai pekerjaan konstruksi. Selain perwakilan pengawas gedung, sekurang-kurangnya yang berikut ini harus hadir dalam rapat: 

  • orang yang melaksanakan proyek pembangunan atau wakilnya 
  • mandor yang bertanggung jawab 
  • kepala desainer

Izin yang diberikan dan gambar induk harus tersedia pada pertemuan. Risalah rapat pembukaan dibuat dalam formulir tersendiri. Protokol ini membentuk komitmen tertulis atas laporan dan tindakan yang digunakan oleh orang yang melaksanakan proyek konstruksi untuk memenuhi kewajiban kehati-hatiannya.

Agenda untuk rumah kecil. Isi terlebih dahulu informasi kontak sebelum rapat (pdf)

Di lokasi konstruksi yang lebih besar, pengawas bangunan menyiapkan agenda pertemuan awal khusus proyek dan mengirimkannya terlebih dahulu melalui email kepada orang yang memerintahkan pertemuan awal.