文書管理

通常の情報、議事録、コピー、その他の印刷物の提供には、最初のページに 5,00 ユーロ、その後のページごとに 0,50 ユーロの料金がかかります。

特別な措置を必要とする情報や文書、コピー、その他の印刷物の提供については、情報検索の難易度に応じて以下のとおり固定の基本料金がかかります。

• 通常の情報検索（作業時間2時間以内） 30ユーロ
• 要求の厳しい情報検索（作業時間 2 ～ 5 時間） 60 ユーロおよび
• 非常に要求の厳しい情報検索 (作業量 5 時間以上) 100 ユーロ。

基本料金とは別にページごとに料金がかかります。お急ぎの場合は、資料代を1.5回に分けて請求することも可能です。

誰もが、当局の活動の広報に関する法律 (621/1999) に従って、当局の公的文書に関する情報を受け取る権利を有します。

公開資料に関する情報の要求を正当化する必要はなく、情報を要求する人はその情報が何に使用されるかを伝える必要もありません。電話やメールなどでお気軽にお申し込みいただけます。ケラヴァ市の文書に関する情報の要求は、その問題を担当する事務所の所有者またはドメインに直接送信されます。

必要に応じて、さまざまな当局のドメインとそこで処理されるデータ素材について、市の登記所からアドバイスを得ることができます。

市の登記所へは、電子メール（kirjaamo@kerava.fi）または電話（09 29491）でご連絡いただけます。

文書を見つけやすくするために、情報要求をできるだけ正確に指定することをお勧めします。情報の要求は、その要求がどの文書に関するものであるかを明確にする方法で識別されなければなりません。たとえば、文書の日付やタイトルがわかっている場合は、必ずそれを記載する必要があります。市当局は、情報要求を行った人に対し、その要求を制限し、特定するよう求めることができます。

情報要求の対象を文書に設定する場合、識別情報には、文書の種類 (申請書、決定書、図面、公告) に関する情報だけでなく、文書が含まれる登録簿またはサービスの名前なども含まれます。市の文書広報説明は文書広報説明ページでご覧いただけます。リクエストを指定するには、必要に応じて、文書が問題となっている都市のドメインに連絡してください。

当局の文書には、法律により特定の条件下でのみ提供できる情報や、当局がその情報を要求者に提供できるかどうか検討する必要がある情報も含まれています。これは、たとえば、広報法または特別立法に基づいて秘密にされている情報に適用されます。

広報法によれば、その問題によって権利、利益、または義務が影響を受ける者は、影響を与える可能性がある、または影響を与えた非公開文書の内容について、その問題を処理または処理する当局から情報を受け取る権利を有します。彼の事件の処理について。機密文書や一定の条件下でのみ公開できる文書についての情報を請求する場合、文書を請求する人は、情報の目的を述べ、本人であることを確認できる必要があります。電子フォームを見つけることができます ここから。電子身分証明書を使用せずに情報を要求する場合は、有効な写真付き公的身分証明書を使用して行う必要があります。 ケラヴァ取引所にて.

文書の一部のみが公開されている場合、要求された情報は文書の公開部分から与えられ、秘密部分が明らかにならないようにする。情報の引き渡し条件を明確にするために必要な場合、文書の要求者に追加情報を求めることができます。

公開文書に関する情報は、情報請求後 2 週間以内にできるだけ早く提供されます。情報要求の処理および解決に特別な措置または通常よりも大きな作業負荷が必要な場合は、文書に関する情報が提供されるか、情報要求が行われてから遅くとも 1 か月以内に問題が解決されます。

EU 一般データ保護規則によれば、個人データの検査要求および誤ったデータの修正要求には、不当な遅滞なく、要求の受信後 1 か月以内に応答する必要があります。最長2ヶ月まで延長可能です。

要求された情報の性質、範囲、形式に応じて、市は要求された情報を電子的、紙、または現場で引き渡すことができます。

データ管理部門は、データ管理法 (906/2019) の第 28 条に従って、管理するデータ保留の説明と事件記録を維持する必要があります。ケラヴァ市は、法律に記載されている情報管理単位として機能します。

この説明の助けを借りて、ケラヴァ市の顧客は、当局の事件処理とサービス提供で作成されたデータ資料を市がどのように管理しているかを知ることができます。説明の目的は、顧客が情報要求の内容を特定し、情報要求を適切な当事者に誘導できるようにすることです。

文書の広報説明には、サービスの提供や問題の処理の際に市がデータをどの程度処理するかについても記載されています。市がどのようなデータを保有しているかに関する情報を入手できることは、行政の透明性を高めるのに役立ちます。