Timmi broneerimissüsteemi kasutustingimused

Kuupäev: 29.2.2024. aprill XNUMX.

1. Lepingupooled

Teenuse osutaja: Kerava linn
Klient: Timmi broneerimissüsteemis registreerunud klient

2. Lepingu jõustumine

Klient peab nõustuma käesolevas lepingus allpool nimetatud Timmi broneerimistarkvara lepingutingimustega ja esitama registreerimiseks vajalikud andmed.

Klient registreerub Suomi.fi identiteediga ja leping jõustub siis, kui teenusepakkuja on kliendi registreerimise kinnitanud.

3. Kliendi õigused, vastutus ja kohustused

Kliendil on õigus teenust kasutada vastavalt käesoleva lepingu tingimustele. Klient vastutab oma arvuti, infosüsteemi ja muude sarnaste IT-seadmete kaitse eest ise. Klient ei tohi ilma teenusepakkuja loata teenust oma veebisaidil lisada ega sellele linkida.

4. Teenuse osutaja õigused, vastutus ja kohustused

Teenusepakkujal on õigus keelata kliendil teenuse kasutamine.

Teenusepakkujal on õigus kasutada reserveeritud vahetust võistluse või muu ürituse tõttu või kui vahetus müüakse tavavahetusena. Klienti teavitatakse sellest esimesel võimalusel.

Teenusepakkujal on õigus muuta teenuse sisu. Võimalikest muudatustest teatatakse mõistliku aja jooksul ette www-lehtedel. Teatamiskohustus ei kehti tehniliste muudatuste korral.

Teenusepakkujal on õigus teenus ajutiselt peatada.

Teenusepakkuja püüab tagada, et katkestus ei kestaks tarbetult kaua ning sellest tulenevad ebamugavused oleksid võimalikult minimaalsed.

Teenusepakkuja ei vastuta süsteemi funktsionaalsuse ega tehnilistest riketest, hooldus- või paigaldustöödest, andmesidehäiretest või nendest põhjustatud võimalike andmete muutumise või kaotsiminekute jms põhjustatud katkestuste eest.

Teenusepakkuja hoolitseb teenuse infoturbe eest, kuid ei vastuta infoturberiskide, näiteks arvutiviiruse poolt kliendile tekitatud kahjude eest.

5. Registreerimine

Timmi on sisse logitud isiklike pangaandmetega teenuse Suomi.fi kaudu. Klient annab registreerumisel nõusoleku isikuandmete kasutamiseks seoses teenuses tehtavate tehingutega (ruumide broneerimine). Isikuandmeid töödeldakse nii, nagu on kirjeldatud privaatsuspoliitikas (veebilink).

Organisatsiooni esindaja registreerimisavalduse kinnitab esindatud klient ja menetleb Kerava linna Timmi kasutaja. Info registreeringu vastuvõtmise või tagasilükkamise kohta saadetakse ruumibroneeringu maksja e-posti aadressidele.

Üksikisik vastutab isiklikult tehtud toabroneeringu kulude eest, seega kinnitatakse tema registreerimistaotlus automaatselt.

6. Ruumid

Registreerunud klient näeb ainult neid kohti, mida ta saab elektrooniliselt broneerida. Teised režiimid võivad olla nähtavad ka Interneti-brauserile, st sisselogimata kasutajale.

Ruumibroneeringud on siduvad.

Arve esitamine toimub peale üritust eraldi kehtiva hinnakirja alusel või vastavalt lepingus määratletud tööajale ja akumuleeritud kuludele. Klient on kohustatud tasuma enda poolt broneeritud rajatiste eest, isegi kui neid ei ole kasutatud, kui broneeringut ei ole tühistatud kaks nädalat (10 tööpäeva) enne broneeringu algust. Ettemakstud pinna hinna eest nr
saab hiljem muudatusi teha.

Tellija või rentija

Teenuse teavitamise ja turunduse ning ruumide korraldamise eest vastutab tellija, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Kokkulepitud teenuste osutamise eest vastavalt lepingule vastutab Kerava linn.

Joovastavad ained

Reserveeritud ruumi joovastavate ainete toomine ja tarvitamine on rangelt keelatud, kui tegemist on avaliku üritusega või üritusega, mis on suunatud alla 18-aastastele või mille vahetus läheduses viibivad korraga alla 18-aastased noored. Suitsetamine on kõikides siseruumides rangelt keelatud. (Alkoholiseadus 1102/2017 §20, tubakaseadus 549/2016).

Kui reserveeritud ruumis, kus tarbitakse alkohoolseid jooke, korraldatakse kinnine üritus ja hoones või alal ei toimu samal ajal alla 18-aastastele suunatud tegevust, peab kliendi vastutav isik tagama, et asjast teatatakse politseile vastavalt alkoholiseaduse paragrahviga 20.

Rakendamine ja vastutus

Soovitud teenused loetakse tarnituks, kui Kerava linn on kliendile kokkulepitud teenused osutanud ja klient vastutab oma üritusega seotud kohustuste eest.

Tellija on kohustatud hankima omal kulul oma ürituse läbiviimiseks vajalikud ametlikud load. Klient on kohustatud kaitsma renditud ruume, alasid ja mööblit kahjustuste eest. Tellija vastutab kõigi kahjude eest, mis on tekkinud kliendi töötajate, esinejate või avalikkuse poolt Kerava linna põhi- ja vallasvarale. Tellija vastutab kaasavõetud seadmete ja muu vara eest.

Tellija kohustub järgima Kerava linna juhiseid ruumide või alade kasutamist, selle sisustust ja seadmeid puudutavates küsimustes. Tellija peab nimetama ürituse korraldamise eest vastutava isiku. Kliendil ei ole õigust ilma üürileandja nõusolekuta üürilepingut üle anda ega üüritud ruume kolmandale isikule üle anda.

Lepingu muudatused tuleb alati teha kirjalikult. Tellija pole ilma üürileandjata
loaga võib teha ruumides remondi- ja ümberehitustöid ning mitte kinnitada silte jms väljaspool oma rendipinda või hoone fassaadidele.

Klient on rendipindadega tutvunud koos oma püsimööbli ja tehnikaga ning võtab need vastu sellises seisukorras, nagu need on üürimise hetkel, kui ruumide remont või muutmine ei ole eraldi kokku lepitud lisas.

Kliendi vastutava isiku kohustused

1. Tagab ürituse alguse ja lõpu aja.
2. Tutvuge rajatise ohutus- ja kasutusjuhistega ning veenduge, et neid järgitakse.
3. Peab arvestust inimeste arvu kohta vahetuse/ürituse ajal.
4. Tagab ürituse toimumise ettenähtud kasutusaja piires.
5. Jälgige, et inimesed väljaspool üritust ruumi ei satuks.
6. Ruumis või alal tekkinud kahjustustest teatage broneeringu kinnituses olevale numbrile/e-mailile või aadressile tilavaraukset@kerava.fi. Ägedate kahjustuste korral, näiteks veekahjustuse, elektririke, katkise ukse või akna korral pöörduda Kerava linna erakorralise meditsiini osakonda tööpäeviti tel 040 318 2385 ja muul ajal valveoperaatori telefonil 040 318 4140. Klient on vastutab rahaliselt mis tahes tahtliku kahju eest.
7. Enne lahkumist kontrollib, et ruum, ala, tööriistad ja seadmed on puhastatud ja jäetud samasse seisukorda, nagu need olid ürituse või vahetuse alguses. Ruumide kasutamisel on vajalik absoluutne puhtus ja ühisvara kaitse. Kõik täiendavad koristuskulud tasutakse abonendil.

7. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

Kogu informatsioon, mida pooled käesoleva lepingu alusel üksteisele avaldavad, on konfidentsiaalne ning neil ei ole õigust avaldada seda teavet kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Pooled kohustuvad oma tegevuses järgima andmekaitse ja personaliregistri kaitse regulatsioone.

8. Muud asjad, mida arvestada

Kui registreeritud Timmi kasutaja kontaktandmed muutuvad, tuleb neid uuendada, logides sisse Suomi.fi autentimisega Timmi tarkvara. Infot tuleb hoida ajakohasena, et teenusepakkuja saaks vajadusel kliendiga ühendust võtta ning makseliiklus toimuks vastavalt lepingutele.