Menaxhimi i dokumenteve

Për dhënien e zakonshme të informacionit, procesverbalit, kopjeve ose printimeve të tjera, tarifa është 5,00 euro për faqen e parë dhe 0,50 euro për çdo faqe pasuese.

Për dhënien e informacionit që kërkon masa të veçanta, një dokument, kopje ose printim tjetër, paguhet një tarifë bazë fikse, e cila shkallëzohet sipas vështirësisë së kërkimit të informacionit si më poshtë:

• Kërkimi normal i informacionit (koha e punës më pak se 2 orë) 30 euro
• kërkim informacioni i kërkuar (koha e punës 2 – 5 orë) 60 euro dhe
• Kërkim informacioni shumë kërkues (ngarkesa më shumë se 5 orë) 100 euro.

Përveç tarifës bazë, paguhet një tarifë për faqe. Në raste urgjente, tarifa e dokumentit mund të paguhet në një herë e gjysmë.

Gjithkush ka të drejtë të marrë informacion në lidhje me dokumentin publik të autoritetit në përputhje me Aktin për Publikimin e Veprimtarive të Autoritetit (621/1999).

Nuk ka nevojë të arsyetohet një kërkesë për informacion mbi materialin publik dhe personi që kërkon informacionin nuk duhet të tregojë se për çfarë do të përdoret informacioni. Kërkesa të tilla mund të bëhen lirisht, për shembull me telefon ose e-mail. Kërkesat për informacion në lidhje me dokumentet e qytetit të Kerava i drejtohen drejtpërdrejt mbajtësit të zyrës ose domenit përgjegjës për këtë çështje.

Nëse është e nevojshme, mund të merrni këshilla nga zyra e gjendjes civile të qytetit për domenet e autoriteteve të ndryshme dhe materialet e të dhënave të përpunuara atje.

Zyra e gjendjes civile mund të kontaktohet ose me email në kirjaamo@kerava.fi ose me telefon në 09 29491.

Është mirë të specifikoni kërkesën për informacion sa më saktë që të jetë e mundur për ta bërë më të lehtë gjetjen e dokumentit. Kërkesa për informacion duhet të identifikohet në mënyrë të tillë që të jetë e qartë se për cilin dokument ose dokument ka të bëjë kërkesa. Për shembull, duhet të tregoni gjithmonë datën ose titullin e dokumentit nëse dihet. Autoriteti i qytetit mund t'i kërkojë personit që bën kërkesën për informacion të kufizojë dhe specifikojë kërkesën e tij.

Kur synoni kërkesën për informacion në dokumente, informacioni identifikues mund të jetë, për shembull, emri i regjistrit ose shërbimit në të cilin është përfshirë dokumenti, si dhe informacione për llojin e dokumentit (aplikacion, vendim, vizatim, buletin). Përshkrimi i publicitetit të dokumentit të qytetit mund të gjendet në faqen e përshkrimit të publicitetit të dokumentit. Për të specifikuar kërkesën, nëse është e nevojshme, kontaktoni domenin e qytetit, dokumenti i të cilit bëhet fjalë.

Dokumentet e autoritetit përfshijnë gjithashtu informacione që mund të jepen vetëm në kushte të caktuara me ligj dhe për të cilat autoriteti duhet të marrë parasysh nëse informacioni mund t'i jepet kërkuesit. Kjo vlen, për shembull, për informacionin e mbajtur sekret sipas Aktit të Publicitetit ose legjislacionit të veçantë.

Sipas ligjit të publicitetit, një person, e drejta, interesi ose detyrimi i të cilit preket nga çështja, ka të drejtë të marrë informacion në lidhje me përmbajtjen e një dokumenti jopublik nga autoriteti që trajton ose trajton çështjen, i cili mund ose ka pasur ndikim. për trajtimin e çështjes së tij. Kur kërkon informacion në lidhje me një dokument ose dokumente konfidenciale për të cilat informacioni mund të jepet vetëm në kushte të caktuara, personi që kërkon dokumentin duhet të tregojë qëllimin e përdorimit të informacionit dhe të jetë në gjendje të verifikojë identitetin e tyre. Ju mund të gjeni formularin elektronik nga këtu. Kërkesat për informacion të bëra pa identifikim elektronik duhet të bëhen me një kartë identiteti zyrtare të vlefshme me foto Në pikën e transaksionit Kerava.

Kur vetëm një pjesë e dokumentit është publike, informacioni i kërkuar jepet nga pjesa publike e dokumentit në mënyrë që pjesa sekrete të mos zbulohet. Kërkuesit të dokumentit mund t'i kërkohet informacion shtesë nëse nevojiten për të sqaruar kushtet për dorëzimin e informacionit.

Informacioni për dokumentin publik do të jepet sa më shpejt që të jetë e mundur, jo më vonë se dy javë pas kërkesës për informacion. Nëse përpunimi dhe zgjidhja e kërkesës për informacion kërkon masa të veçanta ose ngarkesë më të madhe se zakonisht, informacioni për dokumentin do të jepet ose çështja do të zgjidhet më së voni brenda një muaji nga bërja e kërkesës për informacion.

Sipas Rregullores së Përgjithshme të BE-së për Mbrojtjen e të Dhënave, një kërkesë për inspektim të të dhënave personale dhe një kërkesë për korrigjim të të dhënave të pasakta duhet t'i përgjigjet pa vonesë të panevojshme dhe jo më vonë se një muaj pas marrjes së kërkesës. Koha mund të zgjatet maksimumi për dy muaj.

Në varësi të natyrës, fushëveprimit dhe formës së informacionit të kërkuar, qyteti mund të dorëzojë informacionin e kërkuar qoftë në mënyrë elektronike, në letër ose në vend.

Njësia e menaxhimit të të dhënave duhet të mbajë një përshkrim të rezervave të të dhënave që menaxhon dhe regjistrin e rasteve në përputhje me seksionin 906 të Aktit të Menaxhimit të të Dhënave (2019/28). Qyteti i Kerava vepron si njësia e menaxhimit të informacionit të përmendur në ligj.

Me ndihmën e këtij përshkrimi, klientëve të qytetit të Kerava u tregohet sesi qyteti menaxhon materialet e të dhënave që krijohen në përpunimin e rasteve dhe ofrimin e shërbimit të autoritetit. Qëllimi i përshkrimit është të ndihmojë klientët të identifikojnë përmbajtjen e kërkesës për informacion dhe ta drejtojnë kërkesën për informacion tek pala e duhur.

Përshkrimi i publicitetit të dokumentit tregon gjithashtu se deri në çfarë mase qyteti i përpunon të dhënat kur prodhon shërbime ose trajton çështje. Mundësia e marrjes së informacionit se çfarë të dhënash ka rezervat e qytetit i shërben transparencës së administratës.