Kulttuuritila Kaleidoskoopin varaus- ja käyttöehdot

Käyttö- ja varausohjeet

Tutustu näihin varaus- ja käyttöehtoihin huolellisesti ennen varauksen tekemistä. Varaaja vastaa ehtojen ja tilan käyttöohjeiden noudattamisesta koko varauksen ajan. Tilaa vuokraa Keravan kaupunki.

Tila ja sen varustelu

Kulttuuritila Kaleidoskoopin koko on noin 80 m², ja tilan suurin sallittu henkilömäärä on 60 henkilöä. Tilan osoite on Kauppakaari 11.

Varaajan käytössä ovat:

• yläkerran iso tila
• keittiö
• wc
• yksi takahuone.

Varastotila on tarkoitettu tilan oman kaluston säilytykseen. Alakerran tila ei ole varaajan käytössä.

Tilassa on:

• 20 selkänojallista tuolia
• 2 korkeaa baarijakkaraa
• 4 taittopöytää
• vedenkeitin
• kahvinkeitin
• pieni jääkaappi
• mikroaaltouuni.

Esitystekniikan käytöstä sovitaan erikseen Keravan kaupunkikulttuuripalveluiden kanssa.

Varaaja tuo itse tilaan muun tarvitsemansa irtaimiston ja tarvikkeet. Omia tavaroita tai kalustoa ei saa jättää tilaan tai varastoon varauksen päätyttyä.

Varauskausi ja varausajat

Tila on varattavissa marraskuusta 2026 maaliskuun 2027 loppuun.

Varausaikaan sisältyvät tapahtuman rakentaminen, varsinainen tapahtuma, purkaminen ja loppusiivous. Tilan tulee olla tyhjennetty, siivottu ja valmis seuraavan käyttäjän käyttöön varausajan päättyessä.

Tilaan voi tehdä myös toistuvan varauksen esimerkiksi viikoittaista toimintaa varten. Toistuviin varauksiin voi tulla poikkeuksia. Kaupunkikulttuuripalvelut ilmoittaa niistä varaajalle hyvissä ajoin.

Varaaminen ja varauksen vahvistaminen

Tilavaraus tehdään sähköisellä lomakkeella. Varaus vahvistuu vasta, kun Keravan kaupunkikulttuuripalvelut on hyväksynyt sen.

Näitä varaus- ja käyttöehtoja sovelletaan vahvistettuun varaukseen. Tila on varauksen ajan yhden varaajan käytössä.

Avaimet ja omatoiminen käyttö

Tilaa käytetään omatoimisesti. Varaajan tulee käyttää tilaa Keravan kaupungin antamien ohjeiden mukaisesti ja vain varauksessa ilmoitettuun toimintaan.

Avaimet tai muut kulkuoikeudet luovutetaan varaajalle erikseen sovittavalla tavalla. Ohjeet avainten noutamisesta ja palauttamisesta annetaan varausvahvistuksen yhteydessä.

Varaaja vastaa avaimista koko varauksen ajan. Jos avain katoaa, varaaja vastaa avaimen katoamisesta tai lukitusjärjestelmän muutoksista aiheutuvista kustannuksista täysimääräisesti.

Varaajan tulee huolehtia siitä, ettei tilassa oleskele asiattomia henkilöitä. Varaajan tulee myös huolehtia tilan lukitsemisesta käyttöohjeiden mukaisesti.

Tilan käyttö

• Tilassa tulee noudattaa annettuja käyttö- ja turvallisuusohjeita.
• Kovaääninen musiikki tulee lopettaa viimeistään kello 21.
• Varaajan tulee palauttaa käyttämänsä kalusteet, verhot ja muu tilan irtaimisto alkuperäisille paikoilleen tapahtuman jälkeen.
• Anniskelu ei ole sallittua tilassa.

Varaajan vastuut

Varaaja on tilassa järjestettävän toimintansa vastuullinen järjestäjä. Varaaja vastaa tapahtuman käytännön järjestelyistä ja siitä, että toiminta toteutetaan yleisötilaisuuksia koskevien säädösten ja määräysten mukaisesti.

Varaaja vastaa muun muassa:

• tapahtuman järjestämisestä ja mahdollisista erillisistä rakenteista
• yleisön opastamisesta ja valvonnasta
• järjestyksen ylläpidosta ja turvallisuudesta
• tarvittavista luvista ja ilmoituksista
• tekijänoikeusmaksuista
• tarvittavista vakuutuksista
• mahdollisesta elintarviketoiminnasta
• tapahtuman markkinoinnista
• tilan asianmukaisesta käytöstä koko varauksen ajan.

Varaaja ilmoittaa yleisölle avoimen tapahtumansa Keravan tapahtumakalenteriin.

Ohjeet tapahtumakalenterin käyttöön

Löydät ohjeet tapahtumakalenterin käyttöön Tapahtumajärjestäjälle-sivulta kohdasta Tapahtuman markkinointi ja viestintä: Tapahtumajärjestäjälle.

Vakuutukset

Varaaja vastaa oman toimintansa, materiaaliensa, taideteostensa sekä henkilökuntansa ja vapaaehtoistensa asianmukaisesta vakuuttamisesta.

Keravan kaupungilla on oman toimintansa kattava vastuuvakuutus.

Turvallisuus

Varaajan tulee perehtyä tilan turvallisuusohjeisiin ennen tapahtumaa ja huolehtia niiden noudattamisesta koko varauksen ajan.
Tilan yläkerrassa on kaksi poistumisreitteinä toimivaa ovea. Tapahtuman aikana poistumisreittien tulee olla käytettävissä. Poistumisreittejä ei saa tukkia eikä niillä kulkemista saa estää.

Esteettömyys

Kulttuuritila Kaleidoskooppi ei ole esteetön tila. Tilan ovista mahtuu kulkemaan pyörätuolilla, mutta wc-tiloihin ei ole täysin esteetöntä pääsyä. Kaleidoskoopissa ei ole esteetöntä wcä.

Kulttuuritila Kaleidoskoopin takana on pysäköintikiekollinen pysäköintialue. Lisäksi Keravan keskustan yleiset pysäköintipaikat ovat lyhyen kävelymatkan päässä.

Siivous ja vahingot

Varaaja vastaa tilan siistimisestä varauksensa jälkeen. Roskat tulee kerätä ja käytetyt tilat siistiä. Kalusteet, verhot ja muu käytetty irtaimisto tulee palauttaa paikoilleen.

Siivoustarvikkeet ja -ohjeet löytyvät wc-tiloista ja keittiöstä.

Jos tila jätetään epäsiistiksi tai sitä ei muuten jätetä asianmukaiseen kuntoon, varaajalta voidaan periä 50 euron siivousmaksu sekä mahdolliset ylimääräisestä siivouksesta ja aiheutuneista vahingoista syntyneet kustannukset.

Rikkoutuneesta kalustosta tai muista vahingoista tulee ilmoittaa viipymättä osoitteeseen kulttuuri@kerava.fi. Korvaus määräytyy aiheutuneen vahingon mukaan.

Varauksen muuttaminen ja peruuttaminen

Varaukseen voi tehdä muutoksia, jos tilassa on vapaita aikoja.

Jos et tarvitse varaamaasi aikaa, peru varaus kirjallisesti mahdollisimman hyvissä ajoin ennen varauksen alkua. Peruutus tehdään sähköpostitse osoitteeseen kulttuuri@kerava.fi.

Keravan kaupunkikulttuuripalveluilla on tarvittaessa oikeus peruuttaa tai siirtää vahvistettu varaus. Kaupunkikulttuuripalvelut ilmoittaa muutoksesta varaajalle mahdollisimman pian.

Vastuunrajoitus

Keravan kaupunki ei vastaa varaajan tai tapahtumaan osallistuvien tilaan tuomasta omaisuudesta. Keravan kaupunki ei vastaa tapahtuman järjestämisestä varaajalle aiheutuvista välillisistä kustannuksista.

Yhteystiedot

• Varauksiin ja tilan käyttöön liittyvät kysymykset sähköpostitse: kulttuuri@kerava.fi.
• Voit myös ottaa yhteyttä puhelimitse kulttuurituottaja Kalle Hakkolaan, 040 318 2895.