Tilavaraus Timmin kautta
Tilavarauspyynnöt tarkistetaan joka arkipäivä. Varauksesi astuu voimaan, kun olet saanut siitä kirjastolta vahvistuksen.
Kokous- ja luentotilat
Kerava-parvea, Pentinkulma-salia ja Satusiipeä voi varata kokoontumis- ja koulutustiloiksi, tapahtumiin sekä muuhun vastaavaan käyttöön.
Kun suunnittelet tilan varausta, huomioi nämä seikat:
- Vuokraushinta sisältää avaimen luovutuksen, kalustejärjestelyn ennen tilaisuutta ja esitysvalmiuden.
- Vahtimestaripalvelu tilaisuuden aikana on maksullista.
- Hinnat ovat arvonlisäverollisia. Kaupungin sisäiset hinnat ovat kuitenkin arvonlisäverottomia.
- Varaus tulee perua viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Sen jälkeen tehdyistä peruutuksista peritään täysi hinta.
Yhteistyötilaisuudet kirjaston kanssa
Mietitkö avoimen yleisötilaisuuden järjestämistä? Kaikille avoimen ja maksuttoman tapahtuman voi järjestää myös yhteistyössä kirjaston kanssa. Tällöin tilan varaaminen on maksutonta. Siirry lukemaan lisää yhteistyötilaisuuksien järjestämisestä.
Tutustu tiloihin
-
Kerava-parvi on 20 hengen kokoussali, joka sijaitsee kirjaston 2B-kerroksessa. Tilaan on kulku hissillä.
Kiinteät laitteet ja kalusteet
- Pöydät ja tuolit 20 hengelle
- Videotykki
- Valkokangas
- Kaupungin virastojen käytettävissä on kaupungin hallinnon langaton verkkoyhteys. Muilla käyttäjillä avoin langaton verkko.
Erikseen sovittavat laitteet ja kalusteet
- Kannettava tietokone
- Kannettavat kaiuttimet
- TV 42″
- Fläppitaulu
- Tilassa voi käyttää myös omaa kannettavaa tietokonetta. Varmista tällöin liittimien yhteensopivuus
Hinnat
- Kaupungin muut hallintokunnat ja muut julkisen sektorin toimijat 30 e / tunti
- Yksityishenkilöt, yritykset, tuloa tuottavat kurssit ja tilaisuudet 60 e / tunti
- Keravalaisten ja keskiuusimaalaisten ei-kaupallisten käyttäjien maksuttomat tilaisuudet 0 € / tunti. Käyttöaika on maksimissaan neljä tuntia. Samalla varaajalla voi olla tilaan yksi voimassa oleva varaus kerrallaan. Ei-kaupallisia käyttäjiä ovat esimerkiksi yhdistykset, järjestöt ja opinto- ja harrastusryhmät.
- Pääsymaksuttomat yhteistyötapahtumat kirjaston kanssa 0 € / tunti
- Vahtimestaripalvelut: Arkisin ja lauantaisin 60 e / tunti , sunnuntaisin 120 e / tunti
-
Pentinkulma-sali sijaitsee kirjaston ensimmäisessä kerroksessa lähellä pääsisäänkäyntiä. Sali soveltuu luentotilaisuuksiin ja taide-esityksiin. Saliin mahtuu luentopöytien kanssa noin 60 henkeä ja ilman luentopöytiä noin 150 henkeä.
Kiinteät laitteet ja kalusteet
- Pöytätietokone
- ClickShare (langaton kuvan ja äänen siirto)
- Web-kamera
- Videotykki
- Dvd- ja Blu-ray -soitin
- Dokumenttikamera
- Valkokangas
- Induktiosilmukka (ei käytössä konserteissa)
- Kaupungin virastojen käytettävissä on kaupungin hallinnon langaton verkkoyhteys. Muilla käyttäjillä avoin langaton verkko.
Erikseen sovittavat laitteet ja kalusteet
- Kahden hengen pöydät (30 kpl)
- Tuolit (150 kpl)
- Esiintymislava, jonka maksimikoko on 12 neliömetriä
- Valo-ohjaus esiintymislavaa varten
- Piano
- Mikrofonit: 4 langatonta, 6 langallista ja 2 Headset-mikrofoni
- Kannettava tietokone
- Fläppitaulu
- TV 42″
- Tilassa voi käyttää myös omaa kannettavaa tietokonetta. Varmista tällöin liittimien yhteensopivuus
- Lista Pentinkulma-salin audiolaitteista (pdf)
Hinnat
- Kaupungin muut hallintokunnat 70 e / tunti
- Järjestöt, yhteisöt ja julkisen sektorin toimijat 70 e / tunti
- Yksityishenkilöt, yritykset ja tuloa tuottavat tilaisuudet 140 e / tunti
- Pääsymaksuttomat yhteistyötapahtumat kirjaston kanssa 0 e / tunti
- Musiikkitilaisuuksien äänentoisto arkisin ja lauantaisin 60 e / tunti, sunnuntaisin 120 e / tunti
- Vahtimestaripalvelu tilaisuuden aikana: Arkisin ja lauantaisin 60 e / tunti, sunnuntaisin 120 e / tunti
Huomioi nämä seikat
- Pentinkulma-salin minimivarausaika on kaksi tuntia.
- Tilojen varaaja vastaa tilaisuuden mahdollisesti tarvitsemista järjestysmies- ja vartijapalveluista.
- Tilan käyttö kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella on mahdollista käyttämällä vahtimestaripalveluita tai niin, että valvonnasta huolehditaan muulla sovitulla tavalla.
-
Satusiipi sijaitsee kirjaston ensimmäisessä kerroksessa, lasten ja nuorten alueen takaosassa. Satusiipi on tarkoitettu ensisijaisesti lasten ja nuorten tilaisuuksiin. Arkisin klo 8 – 15 tila on varattu päiväkoti- ja kouluyhteistyöhön.
Keravalaiset koulut ja päiväkodit voivat varata Satusiipi-tilaa maksutta omatoimiseen opetus- tai muuhun ryhmäkäyttöön aikaisintaan kaksi viikkoa ennen varauksen ajankohtaa.
Saliin mahtuu luentopöytien kanssa noin 20 henkeä ja ilman pöytiä noin 70 henkeä.
Kiinteät laitteet ja kalusteet
- Valkokangas
- Kaupungin virastojen käytettävissä on kaupungin hallinnon langaton verkkoyhteys. Muilla käyttäjillä avoin langaton verkko.
Erikseen sovittavat laitteet ja kalusteet
- Kahden hengen pöydät (11 kpl)
- Tuolit (70 kpl)
- Blu-ray-soitin
- Äänentoisto ja 1 kpl langaton mikki. Muut sovittava vahtimestarin kanssa.
- Videotykki, johon voi liittää kannettavan tietokoneen
- Kannettava tietokone
- TV 42″
- Fläppitaulu
- Piano
- Tilassa on mahdollista käyttää myös omaa kannettavaa tietokonetta. Varmista tällöin liittimien yhteensopivuus.
Hinnat
- Kaupungin muut hallintokunnat 40 e / tunti
- Järjestöt ja yhteisöt 40 e / tunti
- Yksityishenkilöt, yritykset, tuloa tuottavat kurssit ja tilaisuudet 80 e / tunti
- Pääsymaksuttomat yhteistyötapahtumat kirjaston kanssa 0 e / tunti
- Vahtimestaripalvelu tilaisuuden aikana: Arkisin ja lauantaisin 60 e / tunti, sunnuntaisin 120 e / tunti
- Musiikkitilaisuuksien äänentoisto arkisin ja lauantaisin 60 e / tunti, sunnuntaisin 120 e / tunti
Huomioi nämä seikat
- Tilojen varaaja vastaa tilaisuuden mahdollisesti tarvitsemista järjestysmies- ja vartijapalveluista.
- Tilan käyttö kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella on mahdollista käyttämällä vahtimestaripalveluita tai niin, että valvonnasta huolehditaan muulla sovitulla tavalla.