Tutkimusluvat
Tutkimuslupa edellytetään kaikkiin tutkimuksiin, kehittämishankkeisiin ja opinnäytetöihin, joissa kerätään tai käsitellään kaupungin asiakkaita, asukkaita oppilaita tai henkilökuntaa koskevia tietoja riippumatta siitä, millä menetelmällä aineisto hankitaan. Tutkimuslupaa ei yleensä tarvita esimerkiksi opintoihin sisältyvien harjoittelujaksojen oppimis- ja kehittämistehtäviin, joissa ei käsitellä henkilötietoja. Tutkimuslupaa ei tarvita myöskään silloin, kun tutkimuksen tai opinnäytetyön aineistona käytetään julkisia asiakirjoja.
Kaupungin itse tekemät tutkimukset ovat toiminnan arviointia, joihin ei tarvita tutkimuslupaa. Kaupungin toiminnan arviointiin liittyvät kyselyt koskevat esimerkiksi kyselyitä asiakkaille, asukkaille, oppilaille tai henkilökunnalle.
Tutkimuslupahakemus tulee täyttää huolellisesti. Lomakkeella tai tutkimussuunnitelmassa tulee kuvata, miten tutkimuksen toteuttaminen vaikuttaa tutkimuksen kohteena olevan yksikön ja tutkimukseen osallistuvien henkilöiden toimintaan mukaan lukien kaupungille aiheutuvat kustannukset. Tutkijan tulee myös selittää, kuinka varmistetaan, ettei tutkimusraportista ole yksilöitävissä tutkimukseen osallistuneita henkilöitä, työyhteisöä tai työryhmää.
Tutkimussunnitelma
Tutkimuslupahakemuksen liitteenä pyydetään toimittamaan tutkimussuunnitelma. Hakemukseen tulee liittää myös mahdolliset tutkimuksen kohteille jaettavat aineistot, kuten tiedotteet, suostumuslomakkeet ja kyselylomakkeet.
Käsittelyaika
Tutkimuslupahakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, noin neljän viikon kuluessa hakemuksen saapumisesta. Loma-aikoina tutkimuslupahakemusten käsittelyssä voi olla viivettä. Tutkimuslupapäätöksiä ei tehdä heinäkuussa. Puutteellisesti täytetyt hakemukset viivästyttävät hakemuksen käsittelyä ja luvan myöntämistä. Tutkimuksen tekeminen voidaan aloittaa vasta, kun tutkimuslupa on myönnetty kaupungin toimesta.
Päätöksen tutkimuslupahakemuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä ja luvan myöntämisen ehdoista tekee kunkin toimialan toimivaltainen viranhaltija.
Vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus
Tutkija sitoutuu olemaan luovuttamatta tutkimuksen yhteydessä käytettävissä olleita luottamuksellisia tietoja sivullisille.
Hakemuksen toimittaminen
Jotta voit lähettää tämän lomakkeen, sinulla on oltava Suomi.fi-viestit käytössä. Jos et ole vielä ottanut Suomi.fi-viestejä käyttöön, tee se osoitteessa suomi.fi/viestit. Lomakkeelle täyttämiäsi tietoja ei tallenneta etkä voi lähettää lomaketta, jos et ole ottanut Suomi.fi-viestejä käyttöön.
Vaihtoehtoisesti lomakkeen voi toimittaa Sampolan palvelukeskukseen (Kultasepänkatu 7, 04250 Kerava) tai postitse osoitteeseen Keravan kaupunki PL 123, 04201 Kerava.